展览项目的财务分析,是主办方财务管理中的一项重要工作。
据我了解,在华的跨国展览公司都有这项管理工作,做分析的人薪资待遇不低。而国内公司开展财务分析工作的很少,许多管理者搞不清楚财务分析的概念。
展览项目的财务分析,是主办方财务分析的基础性工作。指主办方的财务部门通过系统的分析,评估项目的经营状况,以利主办方及项目团队总结工作,提高经营管理水平。
财务分析的对象是已经举办完毕的展览项目。财务部门以会计核算和报表资料及其他相关资料作为依据,通过分析形成评估意见,并在此基础上提供分析报告。
财务分析所采用的方法,主要是比较分析法、比率分析法和因素分析法三种:
比较分析法 | 通过对比展览项目本届与上届甚或与前三届相同的经营指标,计算其增减变化的趋向、数值或幅度,用以说明项目的财务状况或经营水平。如环比本届与前三届营业收入,可以反映项目的经营规模是在持续扩大、波动上升或是趋于萎缩。
比率分析法 | 通过计算展览项目各种相关经营指标之间的比率,用以说明项目的经营效率。如计算单位展览面积的成本与销售收入的比率(公式为:展位销售成本率=标准展位平均成本÷标准展位平均销售收入),可以反映展位销售定价以及成本控制方面存在的问题。
因素分析法 | 通过分析展览项目经营指标与相关因素之间的关系,用以说明相关因素对于项目经营的影响作用和影响程度。如通过对比其他主办方同主题展览项目(竞品项目)的经营数据(如展览面积、参展商数量),说明对于己方项目的影响作用和影响程度。
在展览项目的财务分析中,应综合运用以上三种分析方法,做到相互补充、互相印证。如采用比率分析法计算出本届展会单位展览面积的成本与销售收入的比率后,再与上届甚至前三届展会的同一比率进行比较,以说明该比率的变化趋势。
展览项目财务分析常用指标
1 营业收入环比(+-%)
2 营业支出环比(+-%)
3 营业利润环比(+-%)
4 营业支出与营业收入比率(%)
5 营业利润与营业收入比率(%)
6 展馆租金、服务费及搭建支出与营业收入比率(%)
7 单位展览面积成本与销售收入比率(%)
8 专业观众邀约成本(人/元)
9 项目团队人均营业收入(万元)
能否进行财务分析,在很大程度上是考验主办方财务部门的管理水平。
国内许多展览公司财务负责人懂展览的不多,缺乏做项目分析的能力。如果主办方高层可以通过财务数据做项目分析,就可以训练下属这方面的专业能力了。另一个办法,就是通过外请专家做财务分析的培训。