晨会的计划
晨会既然已上升到经营的高度，就应当有计划地、专业化地进行。对晨会进行长期的计划工作，是保证晨会有效进行的必要手段。做晨会计划，要兼顾以下两个原则。
1、计划的时段性
就每一次晨会来讲，它的内容都是相对独立的。但晨会的计划要分成时段性、季节性。根据业务发展的需要，晨会在一定时间内应贯穿某一主题，在主题之下安排晨会的内容，并不断地检查完善，反馈信息，总结经验，逐步提高。也就是说，根据不同的时间、不同的环境安排不同的主题。例如：在年前安排"缘故，客户大回访";年后安排"收心，新年计划";在六月以前贯穿"精英会议宣导";七八月份安排"英雄颂"及"英雄座谈会";十月份安排"客户服务月";十一二月份安排"冲刺"及"来年计划"。而在每个独立的主题中又必不可少的贯穿有"调整"、"技能培训"、"业务提升"这条主线。制订每一个经营主题的计划并不难，但要注意的是，每周的小主题能否串成1个月的小段落;3个月的小段落能否连成1个季度的篇章;4个季度的篇章能否组成一篇有文有形、浑然一体的文章，这就涉及到计划的连贯性。
2、计划的连贯性
零散的每日晨会是多种多样的，它们就像一个个美丽的词组，汇总成全年这一篇华美的文章。"心态、技能、道德"是我们不断宣导的内容，但却不可能天天都谈论这一个话题，而必须将它们分散到每季、每月、每日这些单独的主题中去，使这条主线的确定内容时时响在业务员的耳边而又不为其所厌倦，符合规律性，这就是晨会计划的连贯性。
晨会的策划
晨会的策划一般是由营业部的专职培训人员或主管来负责的。他们既是管理者又是训练者，他们有丰富的外勤经验，又参与营业单位制订计划和跟踪工作。通过有效的晨会经营，指导组员建立正确的理念、落实管理和业务控制，协调营业单位内外的人际关系。
如果营业单位没有专职培训人员，也可以由兼职讲师组成晨会策划小组。从理论上讲，由于讲师是从优秀业务员中选拔出来的，素质较高，具有一定的组织能力和培训能力，能说会做、能歌善舞。所以，由这些人来计划、策划晨会，可以保证晨会的质量和效果。由于他们每天都与业务员接触，对业务员进行辅导培训，陪同新人展业，因而他们了解业务员的心理特征，由他们计划、策划晨会更符合业务员的口味。
同时，为了提高业务员的参与度，发挥群策群力，晨会的计划可以交付业务员讨论通过，晨会的具体过程策划也可以参考业务员的意见进行。甚至还可以由全体业务员轮流策划晨会，使业务员真正感到晨会是自己的事，而不是主管、经理强加于他们的。而且，业务员在计划与策划晨会的过程中对晨会的认识会更加深刻，也有助于提高自己的能力。但要注意对业务员进行必要的指导，以免晨会走形、降低晨会的效果和质量。
1、晨会策划的内容
(1)内容安排
晨会的栏目及每个栏目的具体内容，都要根据营业部的具体情况，事先有针对性的做好安排。
(2)时间安排
晨会的时间一般固定不变，大约为30～60分钟。为了保证有限时间内的晨会质量，就要根据所安排的内容，拟订时间的顺序及长短，并作出时间控制措施(如专题演讲，时间3分钟，时间一到，不管是否结束，演讲人必须结束)。一方面避免拖延，保证效果，不影响业务员的展业时间;另一方面使业务员养成严格的时间观念，培养业务员守时、惜时的意识。
(3)职场安排
晨会的职场环境要根据晨会的内容做适当的布置，以烘托主题。此外，根据需要，晨会也可以到户外或其他待定的场所举办，但需要做好计划与安排。
(4)角色分工
晨会中的角色包括主持人、领操人、表演人、考勤人等。晨会需要有多种角色的密切配合，才能达到预期的效果。因此，事先做好分工十分必要。
(5)程序设计
晨会的时间、地点、内容、角色只是晨会的各个元素，这些元素必须按照一定的程序，组合运作起来，才能完成晨会的过程。好的程序，加上一个得力的主持人的掌控，才能使晨会做到有条不紊，生机勃勃。否则，程序出了问题，晨会的运作就会出现混乱。
2、晨会策划的步骤
(1)收集资讯
包括：①市场动态，②同业动态，③公司政策动态，④营业部工作计划，⑤业务员的业绩、心态，⑥其他影响业务发展的相关因素。
(2)分析资讯，确定目标
在充分拥有资讯的基础上，策划者要对营销工作的各种影响因素进行分析，找出迫切需要解决的问题，以此确定晨会的目标。
(3)设置晨会栏目及内容
根据晨会的目标拟确定晨会需要设置的栏目及内容。
(4)确定时间及场地
晨会的时间与场地一般固定不变。但在特殊情况下，为了突出晨会主题，强化效果，晨会在时间安排上可以或早或晚、或延长或缩短，场地也可以自由选择。
3、晨会策划的注意事项
(1)调动士气
调动士气是晨会最主要的功能之一。所以，在执行过程中，营造良好的晨会气氛特别重要。高质量晨会的整个过程尤如一曲交响乐，该严肃的时候严肃，该活泼的时候活泼。良好气氛的营造可以使参加者受到感染和激励，重新鼓起干劲，满怀信心迎接新一天的挑战。
(2)串联有效
晨会在执行过程中要注意栏目的连接，在一个栏目结束之前，下一个栏目的内容就要准备就绪。栏目之间还要穿插主持人幽默风趣的话语来进行过渡，使人有行云流水的感觉。
(3)形式灵活
晨会无固定的形式，其活动方式并不局限于在任何特定模式，可以根据营业单位的需求与目标，以更加灵活的方式表现出来。比如，对于一个"作电话约访"或"如何进行拒绝处理"的专题，可以用专题讲座的形式由讲师讲述;也可以用小品的形式，把电话约访中错误的地方表演出来，使大家在娱乐中受到教育与提高;还可以有问答的形式，利用群体智慧，由主持人引导有经验者谈出他们的约访方式。所以说，晨会的形式不拘一格，关键是经营者要有明确的主题与良好的控场能力。
(4)节奏明确
晨会在执行中要注意时间的掌控。这也是对主持人、讲师的基本要求。晨会不能影响业务员业务时间，要注重实效，严格控制，并以制度化的形式把它固定下来。既能合理利用业务员的时间，又能潜移默化地培养业务员遵时守约、合理安排和分配时间的良好习惯。
(5)参与性强
晨会成功与否的重要标志之一，要看它是否调动了业务员的参与性。寿险行销是一种专业性很强、挑战性很强的活动。要让业务员有所收获，就必须让业务员积极参与进来，在参与中体验，从而改变态度，改变行为。晨会中要避免主持人或讲师单方面的训导或宣讲，以避免使晨会变成枯燥无味，不吸引人的活动。
(6)协调性强
晨会的运作是团队合作的结果。一个好的晨会，除了主持人与讲师外，离不开其他幕后人员如控制音响、维持纪律、道具准备等工作人员的配合。因此，团队协作是非常重要的。
