太多商业会议完全是在浪费时间。人们喋喋不休地在说，除了避免了真正有效率的工作以外没有达到什么效果。以下是一组让你的会议保持简明扼要切中要害的简单规则。
1. 所有会议必须有一个具体的可衡量的目标。
举行会议的唯一一个理由就是讨论问题并做出下一步做什么的决定。如果你不能确定你为什么要举行会议，那么就不要举行。
2. 所有的会议必须有一个"中心议程"。
这个议程应该包括目标，其次是几个从一般到具体的问题（不超过7个问题）。
3. 会议时间不要超过一个小时。
一个小时是大多数人能把注意力集中到一个单一的主题上的时间长度，这就是大多数大学课程只有一个小时的原因（如果你遵循其它规则的话，这个规则很简单）。
4. 提前一天让所有背景材料可用。
可能参与会议的每一个人都能阅读，所以就没有理由再去回顾材料，这些材料可以快速略读并且会快速地被人们吸收。
5. 不向迟到者介绍已经说过的内容。
强迫会议参与者复习已经说过的内容是粗鲁的做法。如果迟到者绝对必须参加会议的话，那么就推迟会议时间。
6. 不允许带智能手机、平板电脑或笔记本电脑。
这一规则为大家快速完成会议提供了巨大的动机。需要记笔记吗？使用纸和铅笔。
7. 没有正式的演示文稿。
如果会议的目的是讨论一个演示文稿中的信息，那么这个演示文稿（连同笔记）应该提前发给大家让大家事先阅读。
8. 严格禁止举行"小组写作"会议。
在一个文件共享和"浏览模式"存在的世界里，没有理由让人们坐下来去"创造"文件。无论以何种方式小组写作会议的结果总是垃圾。
9. 记录会议结果并发给大家
这样做的原因是让举行这次会议的人对此次会议要达到（或者未能达到）的具体可衡量的目标负责。
如果你认为上述这些规则是不切实际的，那么就尝试运用这些规则两周的时间。打破你对毫无意义的会议的迷恋，你会吃惊地发现你能真正地完成多少工作。
