简述:(1)准确。不添加,不遗漏,依实而记。(2)清楚。首先是书写要清楚,其次记录要有条理。(3)突出重点。会议记录应该突出的重点:会议中心议题,以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言......
会议记录的要求
会议记录的要求归纳起来主要有三个方面:一是速度要求,二是真实性要求,三是资料性要求。
1、速度要求
快速是对记录的基本要求。
2.真实性要求
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义如下。
(1)准确。不添加,不遗漏,(文章由善达会议策划品牌整理编辑),依实而记。
(2)清楚。首先是书写要清楚,其次记录要有条理。
(3)突出重点。会议记录应该突出的重点:会议中心议题,以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已决议的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3.资料性要求
会议记录是分析会议进程、研究会议议程的依据,是编写会议纪要的重要资料,还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时査阅。
二、摄影、摄像服务
会议既要留存文字性记录材料,又要留存图片声像资料。在会议进行过程中,会务人员摄影、摄像的范围主要包琯以下内容。
(1)拍摄空镜头。一般全景拍摄签a台、会场布置、宴会厅等。细节特写,如会场背景板、演讲台、奖杯等。
(2)拍摄签到过程。全景拍摄来宾的签到过程,特别拍摄礼仪小姐为重要领导(贵宾)佩戴胸花的细节,领导和贵宾到场时,主办方上前迎接、握手的场景以及领导、贵宾签字的过程。
(3)拍摄领导和贵宾的发言。无论是拍摄主持人主持还是拍摄领导讲话、贵宾发言或参会代表发言,一般都应用特写镜头,重点注意讲话人表情的抓拍。
(4)拍摄宴会。主要拍领导和贵宾致辞、敬酒、演出及参会人员互动等镜头。拍摄时应注意画面的生动性。
(5)拍摄合影。合影的拍摄要求很髙,对人的排列、光线、背景都有讲究。事先,安排好前排就座的领导和贵宾的座次,拍摄过程要尽可能短。拍摄时,摄影师,定要'提醒所有人集中注意力,连续拍摄几张以供选择。