简述：一个会议，派谁去不派谁去、要谁来不要谁来、派几个人去、要几个人来,这些问題不是由某一个人随意决定的，(文章由善达会议策划公司整理编辑），应经过领导们的研究或群众的推举。因为代表单位(或群体)去参加会议其实就是去工作，是件严肃的事情。......
为什么要确定参会人贴单及人数
参会人员名单(或人数)，会直接决定会议的规格和规模，并影响到会议的成本开销。所以,确定参加会议的人员及人数应当从会议的切实需要出发。
在会前，如能确定到会人员的名单(或人数),那对会议期间的报到、签到、食宿接待、交通接待、会场服务等工作无疑有着重大的帮助。
二、怎样确定与会人员名单及人数
一个会议，派谁去不派谁去、要谁来不要谁来、派几个人去、要几个人来,这些问題不是由某一个人随意决定的，应经过领导们的研究或群众的推举。因为代表单位(或群体)去参加会议其实就是去工作，是件严肃的事情。
那么如何最终确定与会人员的名单及人数,让最合适的人选前来参会？以下方法可供参考。
1.明确参会对象的范围
通知中要明确列出必须参加会议的单位，那些可参加可不参加的单位,不应列人]参加的范围。否则,会场将人多嘈杂,这不仅会增加会议接待的压力，同时也会增加会议开支.
2.明确参会对象的职务或级别
对参会人员的职务和级别有何具体要求，要在会议通知中明确写清楚，只有这^样，受邀单位才能派出最合适的人选前来参加会议。如有的会议要求必须正职干部才能出席，而有的会议只需分管的业务人员参加即可。在会务接待方面,会务组织者据参会人员的不同职务和级别有区别地安排接待和服务工作3.明确参会对象的身份
应邀前来开会的与会者，其身份有正式成员和列席成员、旁听成员和特邀成员四种。一方面,参会代表身份不同,在会议期间行使的权利就不同，所以,要让参会者明确自己的参会身份，好让他们正确地行使自己的权利；另一方面，会议的组织者和主持人也应淸楚其身份，(文章由善达会议策划品牌整理编辑)，以免影响会议的表决结果。这点对于决策性的大会尤为重要。
4.参会对象要有代表性
这是指应邀前来参会的对象，其观点是否能代表某一部分人的观点，其意见是否代表了某一部分人的意见，他能不能代表这一部分人的利益并为他们说话，这是关乎会议能否真正发扬民主、集思广益的关键因素。
三、与会人员的名单编印
会务组工作人员通过电话询问、统计回执等方式落实参会人员及人数，相关信息基本确定后，应着手迅速编印与会人员名单。这样,一方面，在会议报到当天,对照着与会人员名单进行签到，会务组对实际到会和未到会的人员就基本可以做到心中有数，一目了然了。另一方面，编印与会人员名单并发放到各个与会者手中，也便于他们会内会外相互进行联系、沟通和交流。
