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如何设计演讲的主体内容

    许多人以为,只要自己"有料",一定会得到别人的肯定。其实,多数人还是会通过"印象"来作判断,这个部分其实占了很重要的比重。

    根据加州大学洛杉矶分校的梅里比恩教授(Albert Merribien)为期十年的研究,人们对一个人的印象有55%来自外形与肢体语言,38%来自语调,其他的7%才是话语。当这些因素不协调时,听众最相信的是印象。

    同样的道理,你是否具备群众魅力,有没有说服力,除了所讲的内容,你的外在形象、肢体语言、声音腔调,都是关键。

    穿着应视场合调整

    上台时,什么样的打扮才最适宜?关于这一点,我没有标准答案,应该说,要根据你当天演讲的目的和场合来决定。

    比方说,如果演讲的目的是建立权威感,让听众信服你的理念,那么深色西装配上条纹或圆点的领带会比较合适。

    如果当天是很轻松的座谈,浅色西装配花领带,可以让底下的听众觉得你很亲切,更快拉近你们之间的距离。

    至于女性,典雅的套装最适合,不过,最好避免戴大耳环,以免在台上演讲时,因为耳环晃动造成大家分心。

    如果选择戴胸针,也尽量避免戴太大、太亮的款式,"锋芒"才不至于盖过你所讲的内容。

    注意语调里的感情

    除了你的外形要有个"样子",说话的时候声音也该有个"样子",那就是语调的抑扬顿挫。

    一场致辞或演讲,短则二三十分钟,长则一两个小时,如果你始终保持相同的音量、快慢,那就叫做"单调",听众听到后面,可能注意力就跑到别的地方去了。

    虽然大家都知道腔调起伏的重要,一上台还是常常会忘掉,包括我自己,每次在讲一个让自己很感动的故事时,可能很投入地讲个不停,却忘了进行腔调的变化。近年来,对于声音里的"感情",我才算是比较熟练地掌握了。

    另一个语调方面的重要技巧,就是"停顿"。

    仔细观察你会发现,很多人说起话来像连珠炮般说个不停,其实,有时候"不说"比"说"还能抓住别人的注意力。

    我曾经在电视上看过一场知名的美国黑人人权运动领袖马丁•路德•金博士的演讲,他就是一个善于"停顿"的高手。他会在演讲过程中突然停下来,眼睛望着全场,而你可以强烈地感受到来自他身上的那股震慑力。

    当然,"停顿"并不是因为忘了内容,而是你希望让听众好好思考刚刚提及的内容,或是要听众专注于你接下来要说的事情。

    "停顿"是抓住听众注意力很有效的一种方式,但是,该在什么地方停顿、停顿多久,就要看主讲人对整个现场气氛的掌握能力了。

    精彩内容的黄金守则

    现在,我们再来谈谈印象分数中,剩下来的7%,也就是演讲的主体内容。

    就像是三个点可以支撑一个面,要架构一场演讲的主体也有三个重要的黄金法则。

    一、考虑听众的接受程度

    记得我以前在宏碁计算机公司工作时,有一年奉命到欧洲考察,当时宏碁在欧洲市场上以挪威表现最为突出,于是我就特别去观察挪威经销商的制胜秘诀。

    结果我发现,当地的经销商是五个完全没有计算机背景的年轻人。他们既非工程师,也不是计算机专家,因此他们在制作所有的文案时,不会堆砌艰涩的专业词语,而是用最浅显,至少自己看得懂的语言去介绍产品,这就大大提高了消费者对产品的接受程度。

    我们在演讲、作简报时,也是在"销售"自己的理念,如果你说的话别人听不懂,或是根本不想听,那就无法达到说服的目的。

    希腊哲学家亚里士多德曾经说过:"思考时,要像一个智者;讲话时,要像一个普通人。"当我们在设计演讲内容时,要避免太过高深,而且要考虑你所说的事情听众是不是能听得懂。

    卡内基演讲班上有一位学员,是个医生,讲过一个很专业的题目——"腹式呼吸对肠蠕动以及身体健康有何益处"。他讲得很起劲,从一个医学术语跳到另一个医学术语。后来,讲师就要他先停下来,问一问班上的学员有多少人知道什么是"腹式呼吸"、"肠蠕动",结果他发现多数人对他说的内容都很陌生,于是他只好用日常用语把那些医学术语重新解释了一遍。

    1976年,当时我在美国洛杉矶工作,有一位加州理工学院毕业的同事邀我去参加他的校庆。

    那天的活动中,有一场演讲的主讲人是一位天体物理学家,而且还拿过诺贝尔奖。按照常理来说,这么专业的内容,外行人一定是听不懂,结果我居然全都听得懂。

    当天有很多已经毕业的校友都带妻子来参加活动,你想想,如果台上的人说得太艰深,这些家属一定觉得很无聊,没有什么参与感,以后大概也不愿意参加这一类的活动。说不定老公想要捐款给母校时,这些做妻子的还会投反对票。

    相反,如果演讲内容很平易近人,即使是谈天体物理学,这些校友的妻子也都听得津津有味,甚至觉得自己收获不少,就会提高她们参加这一类活动的意愿。

    二、顾及听众的兴趣

    记得我在主持《新武器大观》时,会提到各式各样的武器,如果我只把重心放在这些武器的专业知识上,观众既非专家也不是工程师、科学家,对我所说的话就很难有共鸣,所以我会把话题引导到大家都听得懂的部分。

    比方说,我就会先谈到国防的重要,瑞士的宪法规定不能打仗,但是国防预算很高,而且还全民皆兵。第二次世界大战时,希特勒席卷欧洲,可是独独绕过瑞士,因为他知道瑞士的国防力量很强,即使拼了命攻下来,也要付出极高的代价。

    一般观众可能不懂武器,但是他们一定听说过瑞士这个国家,用观众所熟悉的事物作为内容的切入点,比较能够激发观众的兴趣,使其不会因为感到乏味而换台。

    亲爱的读者,我们在设计演讲内容时,一定谨记要顾及听众的兴趣和接受程度,特别是当你所说的题材很专业,或是要阐释一个大众比较陌生的概念时,一定要运用浅显的语言和一般人可以清楚了解的例子来说明。

    三、运用讲故事的力量

    每次演讲前,我总是会准备一份大纲,上面记载的全是一则则我想要和听众分享的小故事。

    我记得,奥美集团作过一个调查,他们发现,演讲结束后的一个小时内,人们会忘掉一半内容。经过一天,会忘掉80%的内容。一周后,95%的内容被遗忘,而人们唯一记得的就是演讲者所举的故事、例子或其亲身经历。

    《讲故事的力量》(The Story Factor)一书的作者安妮特•西蒙斯(Annette Simmons)也强调,故事是人类历史上最古老、最具影响力的工具,也是最有力的说服技巧,"说一个好的故事,可以激励、说服人们并赢得人们热切的配合"。

    故事还可以让一个抽象的道理变得生动有趣。

    如果我们要说"包容很重要,不要以为只有自己才是对的",这时候,不如说一个故事,更有效果:

    当我在美国罗耀拉大学念书时,校园景观很美,许多学生都喜欢在草地上看书、晒太阳。西方人很开放,男生会打赤膊,女生可能穿得很"凉快"。

    有一天,我也在草地上享受阳光,突然眼前出现了一幅奇特的景象:路的一端走来了一个穿着比基尼的女郎,另一端则是一个穿着修女袍、全身包得严严实实的修女。

    眼看她们就要遇上了,我很好奇,不知道她们对彼此会有什么反应。没想到原来她们是熟人,两个人一见面,就很热情地抱在一起,有说有笑、寒暄了几句,然后才分开。

    这一幕让我印象非常深刻,因为修女并没有指责她的朋友穿得太暴露,泳装女郎也不认为修女太保守,她们都很勇于做自己,也以开放的心态去面对和自己不同的行为模式。

    你看,用这个故事来阐释什么是"包容",是不是更能让你的理念深入人心?

    四、与听众进行互动

    当我们设计演讲的主体内容时,还有一项实用的技巧,就是制造台上、台下互动的机会。

    比方说,如果我的演讲内容是"卡内基人际关系的九大法则",我会利用视觉记忆法,用九种物品来代表九大法则:一组金属雕塑,分别是三个"不"字叠在一起,就是"不批评、不责备、不抱怨";一束粉红色的玫瑰花,就是"真诚地给予他人赞赏和感谢";一个很大的可乐罐,就是"引发他人心中的渴望".;.;

    说完这九项后,我就请听众起立,请他们跟邻座的人互相进行自我介绍,然后依序把这九种物品和相关的意义描述一遍。

    通过这种方式,现场气氛变活跃了,听众彼此也打成一片。

    接下来,我请大家坐下,然后开始问:"现在,谁还记得卡内基人际关系第一条是什么?"随着听众的响应,我会再补充几则小故事,分别阐释不同的原则。

    等到最后,九条法则都阐释完了,我会帮听众再复习一遍,这么一来,除了让整场演讲变得比较有趣,听众也能把这九条法则牢记心头。

    在教授和解说有关卡内基的"领导"、"沟通"、"克服忧虑"等内容时,我常常会设计这种互动的方式,邀请听众或学员成为演讲的"参与者"。

    卡内基先生曾经说过:"假如你能让听众参与,他们就成了你的好搭档。"他自己就喜欢请听众站起来,跟着他复述一段句子,或是举手回答他的问题,以获得听众的回应,彼此产生互动。

    用最好的情绪,赢得真心的回馈

    在演讲的过程中,我们难免会遇到几种比较尴尬的场面:其一是台下的听众在睡觉;其二是听众在用手机打电话,或是彼此交谈。

    十几年前,我有一次到剑潭演讲,演讲厅挤了两三百人。我在台上一眼就看到前排有听众在睡觉,就很不高兴,故意走到他面前,提高了音量,没想到对方抬了一下头后继续睡。还有一次,我到广东深圳授课,大概三十几名学员,还是有人在睡觉,所以我就朝着那个人,重重地拍了一下桌子。

    其实,这些做法都不太好,因为我不该让自己的情绪去影响演讲的精彩度、逻辑和转折,还让我的说服力打了折扣。这时候,我应该把注意力放在那些认真的听众身上,让他们全神贯注、面带笑容给我正面的回馈。多看看他们,我才会越讲越好。

    至于那些睡觉的听众,我认为可以参考简春安教授的说法:是因为我们讲得很好,给了听众一种"舒适感",所以他才会睡着。这个说法虽然有点自我安慰,不过,至少让我们不至于因为负面情绪而影响了演讲水平的发挥。

    另一种棘手的状况,就是台下有人在说话,因为这种行为会影响其他的听众,我们也更不能视若无睹。

    我曾经受邀到某个工会去演讲,底下有一位政府官员跟别人说话,声音很大,他大概谈了三四句,我就停下来看着他,他大概也觉得不好意思,急急忙忙就走了。遇到这种状况,以"无声"对"有声",也许能收到制止的效果。

    在演讲、会议或作简报时,临场遇到听众睡觉、说话等状况,很难有一套"标准作业模式"。不过,我们还是应该反省自己,别人有这种反应,是因为内容太无趣、太艰深了,还是因为自己和他们缺乏互动。

    亲爱的读者,台上和台下其实矗立着一扇透明的门,有人台上卖力演出,台下反应漠然;有人却能打开那扇门,进入听众的内心,而开门的那把钥匙,正是说服力。

    现在,你找到那把属于自己的钥匙了吗?

    我能你也能

    设计演讲主体内容的要领

    穿着应视场合进行调整。

    注意适时转换语调里的"表情"。

    让内容精彩的黄金守则:

    ? 考虑听众的接受程度。

    ? 顾及听众的兴趣。

    ? 运用讲故事的力量。

    ? 与听众进行互动。

    把自己最好的情绪表现出来,就能赢得真心的回馈。

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