举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中具有重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范，接待人员不但需要熟知一二，而且认真恪守。
座次排序基本规则
Ø 以右为上（遵循国际惯例）
Ø 居中为上（中央高于两侧）
Ø 前排为上（适用所有场合）
Ø 以远为上（远离房门为上）
Ø 面门为上（良好视野为上）
开会座次排序小型会议
Ø 面门而坐
Ø 居右而坐
Ø 居中而坐
Ø 自由择坐
1．自由择座。
它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2．面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.
3．依景设座。
所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。
