在过去的几年中，千禧一代已逐渐成为会议的主角。这些受过高等教育且对新技术趋之若鹜的年轻人将对未来的面对面交流形式产生何种影响？他们的喜好在未来是否将完全左右展览的形式？
研究结果显示这些年轻一代的参会者并不那么简单。实际上，某些对千禧一代参会者最常识性的认知并非正确。以下是对千禧一代参会者的三个误解，以及相关的一些事实。
误解一：他们只关心赚钱
他们被认为是天之骄子，自私自利，惰性十足.;.;这些恰恰表明了千禧一代善于思考——他们正在考虑自己如何改变世界。"相较于金钱，年轻一代的参会者对使命更加情有独钟"。创新研究实验室Tomorrow的CEO兼Futuretainment的作者Mike Walsh如是说。
他们也在思考如何能更加享受生活。普华永道会计事务所（PwC）一项最新的研究显示许多千禧一代更加关注如何在职业生活与私人生活之间找到平衡。
这一事实对您的会议的意义为何？
不要被这些统计数据误导而认为千禧一代都不关心自己的事业。与其他敬业的专业人士一样，他们也在每次会议中寻求更多的交流机会。而他们也期望您的组织能有更多的表现。从现场志愿者机会到策划含有更富国际化议题的教育课程，千禧一代参会者希望自己付出的注册费可以让自己参与到与众不同的社区之中。
误解二：他们不关心印在纸上资料
谁还会读书、看报或者阅读杂志？调查显示千禧一代有阅读意愿。早在2011年一项针对600名年龄在16-26岁受访者的调查显示78%的千禧一代更愿意阅读纸质图书而非电子书，71%的受访者更青睐实体杂志。
"他们生活在数字化的世界之中，"TRU公司的研究主任Kristi Sarmiento如是说。"然而纸质资料依然扮演者重要的角色。他们的生活中依然需要纸质资料。"
这一事实对您的会议的意义为何？
这些数据自然意味着会议组织者应该停止让会议（过度地）向数字化转变。大部分千禧一代会对那些努力减少纸张消费的组织方敬佩有加，当然100页的登记手册显然属于用纸过度的范畴。无论如何您也许希望确认您的会议市场部了解纸制物品的重要性。57%的受访者更希望收到一份邮寄的实体邀请函而非一份电子版，55%的受访者更青睐手写信件而非电子邮件。
误解三：他们是"被显示屏粘住"的一代
千禧一代可能会在网上实时更新自己的动态并热衷于智能手机或平板电脑，但是当他们离开家门之后会变得渴望整个外部世界。78%的千禧一代希望在旅行中学习新知识，而70%的人则渴望沁入式互动体验。
这一事实对您的会议的意义为何？
如果您的主办城市足够时尚，他们就不会安心参加会议。Expedia and Egencia公司最新的一项研究显示56%的千禧一代参会者会将商务旅行延伸为休闲旅行。如果您正希望吸引更多的年轻一代参会者，就请牢记对新体验的热爱会对他们是否注册参加会议产生多么大的影响。
请确认您随时和观光局保持密切接触以了解您可以向您最年轻的听众们提供何种当地特色。多给他们几个赴会的理由，并画出整个体验的全景。他们在休息时间内有何事可做？为什么他们会对会议内容之外的事情期待多多？他们如何将为期三天的会议变成为期五天的对新目的地的探索之旅？
