在展会活动中，必须有足够的员工可以应付参观人流，但又不至于让展台显得过于拥挤。
以下是一个简单的方程式，可以帮助你衡量你的展台员工需求量：
每小时的客户数量÷每个员工可以负责的人数 =展台需要的员工数 (根据一个l0英尺X l0英尺的展台最多需要两名员工计算，这个公司至少需要一个l0英尺X20英尺的展台。)
在这里要提醒一下的是，不要让刚加入公司的新人去做展台员工，那可不是新员工的"学习园地"。
挑选参展员工的标准：
1 亲切、对人友好、善于与人交往。
2 专业，有丰富的会展经验(懂得会展的运作过程)。
3 让与之相处的人觉得舒服、愉快。
4 懂得在销售之前挑选客户。
5 熟悉公司和产品。
6 良好的沟通者(能清晰、简短的传达信息)。
7 良好的倾听者。
8 热情(但你也不想要一个会热情到"吓走参观者"的人)。
9 态度端正。
10 具有合作精神。
11 对待"走马观花"的参观者态度礼貌，但也不会在他们身上浪费时间。
临时员工对于招徕参观者和进行礼仪问候工作非常有用，同时他们也你的展台员工是否和参观者的结构相可以做一些比较初级的工作。
如果你打算雇用临时员工，一定要看他们的经验是否丰富，不要太在乎其他表面的东西。问问你自己你是否会雇用这个人作为你的销售代表————这是一个基本条件!
