会议主题和议题策划是会议策划的一项重要内容。会议主题是围绕着会议目标确定并贯穿的一次会议中各项议题的主线，是会议的灵魂。会议议题则是紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。成功的主题和议题具有强大的号召力，在吸引社会关注、树立会议形象、实现会议目标、提高会议效率等方面都将起到不可忽视的作用。反之，主题和议题的不确定不当导致会议失败最致命的原因之一。
（1）会议议题策划的原则
时代性。会议的议题要有放矢，紧扣某一领域的热点和难点问题，紧紧把握时代脉搏，不能远离现实。
前瞻性。会议议题针对某一领域的发展现状和发展趋势要适度超前，对问题要看得更远、更深，能切实反映某一领域的发展动态，不能只局限于眼前情况。
适度性。会议议题的数量要适度，避免因议题过多导致会议时间冗长、会议效率下降。
主次性。要分清议题的主次轻重，明确中心议题和主要议题，以保证与会者把精力集中于最重要的问题上。
充分性。议题准备一定要充分，在拟定议题的同时，还要提交相关的背景资料，以便讨论和决策时参考。
集中性。对内容相关的议题要适当集中或归并讨论，避免和减少重复讨论。
（2）会议议题策划的一般程序
收集议题—— 筛选议题 —— 加工和调整议题 —— 确定议题
为了更好地确定，会议组织者可以征询相关机构，行业专家的意见，也可以针对与会者展开调查，让他们提出建议，在此基础上，会议组织者再综合各方面的意见，并结合会议的定位来确定会议的各项议题。
