我们是勤劳的会务组组员，大会小会需要住宿时，就会接到来自四面八方的各色需求，如
"小欣，同一省份的参会嘉宾要安排住同一个酒店！同一公司的参会嘉宾要安排在同一楼层！A领导要住vip房，B公司领导也要住vip房，你来安排下!"
"小欣，已经下午五点了， 一共下去了多少房间，单间有多少，合住的有多少，需要拼房的还有多少。"
"小欣，快帮我查一下，王总的房号是多少?西南地区的人在那一层？"
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名单时刻发生着变化，客户信息经常发生错误，需要更正，我日以继夜的翻腾着excel表格，但还是避免不了累、慢、乱、不准、客人不满意的问题。到了2016年，31会议的分房系统诞生了，工作量瞬间缩减了95%，小欣终于有了喝咖啡的心情。
31分房系统解决了四大问题：
第一、预分房问题
31分房系统可以导入名单，自己设定房间分配规则，之后瞬间匹配！
能自动辨别出异常情况，如合住人冲突、区域冲突、入住、离开时间不一样等问题；
分房数据更新方便，还能实时反馈各种统计数据。
第二、现场分房问题
来宾到达酒店后扫描签到，系统自动显示客户的房间情况、合住情况。体验超赞！
第三，实时统计问题
会务组领导不论在哪里，都能实时看到各家酒店的客人入住情况；
分房组的小伙伴也能实时看到自己的数据，从容应对客人找人、酒店对账等问题。
第四，灵活调配问题
当现场出现突发房间调整情况时，可快速定位人员与房间号，为灵活调配资源提供了保障。
31分房系统常规流程是怎样的呢，我们了解一下，
预分房流程：
会议方设置分房规则————导入参会嘉宾入住信息————系统自动估算房间使用情况————处理异常数据————生成分房计划和虚拟房号————生成报告
现场分房流程：
签到————识别参会嘉宾身份————单住————系统自动分配房号————领取房卡
签到————识别参会嘉宾身份————合住————系统自动分配房号————领取房卡
以上是31分房系统的简介，是不是对您有帮助呢，您可以扫描以下二维码长期关注，还可以立刻拨打热线电话400-690-3131或登陆www.31huiyi.com详细了解咨询
