尽管直播活动行业有望在2025年保持强劲势头，但活动专业人士对成本增加、预算增长不足以及政治和经济不确定性表示担忧。
调研背景与方法
MPI（国际会议专业人士协会）的《会议展望》是行业季度调查报告，旨在跟踪会议行业的趋势和预测。2025年第一季度调查由Elaine Pofeldt执笔，收集了会议策划师、供应商和行业专业人士的意见和预测。调查涵盖了商业环境、预算预期、成本趋势、出席率预测以及行业专业人士的主要担忧。该报告得到了IMEX集团的合作支持，为行业专业人士提供了前瞻性的市场洞察。
主要发现 1. 强劲的业务前景与财务现实的对抗
76%的受访者预计2025年全年将有良好的现场出席率，较一年前的71%有所上升
71%的受访者预计未来一年的商业环境将有利可图
虽然现场会议回归强劲，但虚拟会议的预期持续下降，47%的受访者预计虚拟出席率将下降
61%的受访者预计未来12个月预算和支出情况良好，但这一比例较去年同期的72%有所下降
2. 预算紧缩紧得不能再紧
47%的受访者对2025年成本超出预算“非常担忧”，43%“有些担忧”
超过半数的受访者在2024年经历了超过6%的餐饮和视听成本增长
27%的受访者表示2024年餐饮成本增长超过10%
20%的活动专业人士报告2024年视听成本增长超过10%
预计2025年成本将继续显著上涨，尽管增幅可能不如去年那么严重
3. 成本上涨的全面影响
调查显示所有会议要素的成本都显著上涨，包括餐饮、视听设备、酒店住宿、会议场地、人员配置、交通、营销和礼品。这些成本增加正在迫使一些组织者对活动质量做出妥协，甚至重新考虑是否举办活动。
4. 主要忧虑因素
成本超出预算（47%非常担忧）
政治不确定性（46%非常担忧）
经济不确定性（40%非常担忧）
立法变化（37%非常担忧）
专家观点 Ramon Ray（主题演讲者和活动组织者）：“任何正规公司都知道，你不能仅依靠虚拟会议和Zoom。将人们聚集在一起，握手，拥抱，举办现场会议——这对销售很有帮助，没有什么比这更能建立联系和品牌认知度。” Gary Schirmacher（CMP，MPI落基山分会）：“几乎所有东西的成本都在持续上涨。如今，几乎不可能使用零增长预算的心态。将成本增加转嫁给与会者最终会带来收益递减的法则。” Robert Kraus（MPI南佛罗里达分会）：“我的非营利客户正在推迟承诺2025年新的面对面活动...直到他们看到特朗普总统上任后的情况。太多不确定性——包括关税和反关税的威胁，以及来自政府和非政府来源的资金削减。”
创新应对策略 1.专注于关键价值
深入挖掘特定价值主张，吸引并留住参会者
确保活动方式与受众相关，尤其是年轻一代
2. 精明采购与“足够好”的理念
在食品和饮料、场地和舞台搭建方面寻求“足够好”的选择
与经验丰富的活动专业人士合作，发现节省成本的机会
3. 强劲的业务增强体验元素
有些组织者正在活动中加入音乐会和名人亮相
参会者更关注有趣的体验、拍照机会和潮流氛围，而非正式就餐
4. 供应商的调整
供应商也在调整策略，寻找方法在保持竞争力的同时降低基础成本
一些视听公司正在变得更有创意，降低利润率以保持客户
结语
尽管面临预算挑战和各种不确定性，现场会议行业仍保持强劲，需要活动专业人士创新思考和策略调整，以在不影响整体体验的情况下管理成本增长。成功的关键在于提供卓越的价值和独特的体验，使参会者感到时间花得值得。该调查结果为活动专业人士提供了宝贵的行业洞察，帮助他们在2025年的复杂市场环境中做出更明智的决策。
