如果参加展会是你企业活动营销组合中的一部分，你的参展策略应该考虑到最新的趋势和见解，以及它们可能如何影响你的策划。你的同行们在做些什么来让这些活动物有所值呢？展会行业有哪些新的、令人兴奋的东西呢？
以下这些参展统计数据可以让你更深入地了解： 展会策划统计数据 展会成本数据 展会投资回报率统计数据 虚拟展会统计数据 2025年展会的未来及趋势 将展会纳入你的活动策略 掌握了这些展会数据，你就可以向利益相关者说明举办和参加这类活动的好处。 一、展会策划统计数据 策划一场展会需要大量的时间、精力和资源。除了一场活动的所有典型需求之外，你还需要设计活动布局和参展商展位空间，以最大限度地提高对每个参展商、赞助商和参会者的影响力。 考虑到这类活动的规模、成本和后勤保障，你的利益相关者可能会疑惑：展会值得举办吗？以下这些展会统计数据展示了这些活动能为你和你的企业带来什么： 展会是仅次于公司网站的第二大最有效的潜在客户生成营销手段。 88%的企业参加展会是为了提高其品牌或新产品和服务的知名度。 90%的参展商表示，他们发现面对面的活动使他们能够跟上行业趋势。 79%的参展商重视在现场的专业社交机会。 93%的参展商认为潜在客户的质量是他们参加活动最重要的成果。 79%的参展商计划在明年参加相同数量或更多的活动。 67%的参展商认为展会是促成销售的有效方式。 81%的展会参会者拥有购买决策权。 92%的展会参会者在寻找新产品。 52%的参会者如果展位提供赠品或免费物品，更有可能光顾该展位。 90%的展会参会者在活动前的12个月内没有与展会中的任何参展公司进行过面对面交流。 展会的平均每位参会者在活动中花费5.5小时。 与2019年至2023年期间平均每年参加不到30场展会相比，活动专业人士在2024年计划平均参加42.4场地区性展会。 二、展会策划的价值 基本上，你投入多少就能从展会中收获多少。展会策划统计数据表明，就品牌认知度和高质量的潜在客户而言，参加展会非常值得你投入时间。 为了充分利用这个机会，你的展会策略应该包括展示你最新、最好的产品和服务。你也可以考虑各种展会赠品创意和其他激励措施。这样做会吸引更多的参会者和潜在客户光顾你的展位。 展会的另一个好处是提供了面对面社交的机会。这类活动让你能够培养现有的专业关系，并建立新的互利关系。它们还可以帮助你了解竞争对手可能在做什么。 三、展会成本 除了策划和后勤工作，你还需要考虑举办或参加展会的成本。你的展会预算将是利益相关者最关注的方面。以下统计数据展示了你可能会遇到的常见展会成本种类和典型范围。 年度营销预算的12.7%用于你参加的活动。 75%的参展商面临降低参展成本的压力，其中31%感受到来自高层领导的巨大压力。 展会预算的约14%用于员工的差旅和住宿费用。 将展位材料和产品运输到展会的平均成本在2000美元到5000美元之间。 对于每场展会，为展位配备工作人员的平均成本在2500美元到5000美元之间。 每个展位的平均参展总成本在10000美元到30000美元之间。 参展商平均将其总营销预算的31.6%用于展会。 参加一场展会的平均成本是每人600美元到1000美元。 2024年，约42%的美国活动营销人员表示他们的参展营销预算与2023年持平，而34%的人表示预算有所增加，19%的人表示预算减少。 四、确定你的展会成本 让我们面对现实，举办和参加一场展会的总体成本可能很高。确切的成本取决于众多因素，包括展会地点与你所在地的距离、所需的差旅和住宿、展会规模、你的展位或活动设置的复杂程度和大小、所需的人员数量、需要运输到现场的任何材料等等。 当然，成本并非一切。无论你在展会上节省或花费了多少钱，你仍然需要通过展示可靠的投资回报率来证明展会的成功。 五、展会投资回报率统计数据 你会在举办或参加展会上花费大量的时间、金钱和其他资源，这意味着你要证明你的展会表现如何达到你预期的投资回报率。换句话说，这一切都值得吗？ 你的展会投资回报率可以通过生成的潜在客户数量、直接销售额和门票收入来衡量，但也可能存在其他无形的好处，例如新建立的联系和提高的品牌知名度。 策划者一致认为，衡量一场活动的成功取决于几个因素，其中最重要的因素包括总成本（34%）、参会人数（31%）、参会者参与度（28%）、投资回报率（28%）和参会者的积极反馈（27%）。 2024年，美国企业对企业（B2B）展会市场的价值超过155亿美元。 72%的参会者更有可能从他们在展会上遇到的参展商那里购买产品。 51%的参会者在活动结束后会要求销售代表进行后续拜访。 67%的展会参会者对参展公司来说是新的潜在客户和可能的客户。 46%的参会者处于购买决策的最后阶段。 91%的参会者表示从展会上获得了最有用的购买信息。 平均而言，展会每年为一家公司贡献33%的新业务。 94%的营销人员认为他们的公司未能将活动产生的潜在客户转化为商机。 72%的参展商参加展会是为了获取潜在客户。 在展会上生成每个潜在客户的平均成本是112美元。 在展会活动中与潜在客户面对面交流的每次会议成本约为142美元。这比在潜在客户办公室见面的250美元成本要低。 将展会产生的潜在客户转化为客户的成本比仅依靠销售电话低38%。 14%的财富500强公司报告称，参展的投资回报率为5：1（换句话说，每花费1美元能赚5美元）。 六、衡量你的展会投资回报率 有很多机会可以实现高展会投资回报率——你只需要从一开始就牢记正确的目标和关键绩效指标（KPI）。参会者会努力参加展会获取信息，并且他们希望做出购买决策。因此，展会统计数据表明，与其他销售努力相比，你在展会上花费较少的成本就能获得合格的潜在客户。 然而，将这些潜在客户转化为成熟客户仍然取决于你的团队。对于将展会用作营销和销售工具的企业来说，这个过程和技能似乎是最大的挑战之一。使用合适的展会软件和技术可以很容易地帮助解决这一问题。 当然，还有非财务方面的投资回报率。即使你没有获得大量的即时直接销售，展会在品牌认知度和建立信任方面仍然可以对你的公司有所帮助。是否将这种类型的投资回报率纳入你对展会成功的考量，以及纳入多少，这取决于你和你的利益相关者。 七、虚拟展会统计数据 虽然展会通常是作为面对面的活动举办，但统计数据表明，混合或虚拟展会仍然存在绝佳的机会。 2023年，全球虚拟活动市场价值785.3亿美元，预计到2030年将以18.8%的复合年增长率增长。 2019年，虚拟展会会议软件市场价值779.8亿美元，预计2020年至2027年的年增长率为23.2%。 63%的活动组织者计划在2025年对虚拟活动投入更多资金。 87%组织大型展会的人选择具有虚拟赞助展位功能的虚拟活动平台。 95%的参展商更喜欢面对面的活动而不是虚拟活动。 就参展商的偏好而言，面对面的活动是首选，但虚拟展会显然也有很高的价值。它们使参展商能够轻松监控参会人数并获取潜在客户。此外，当面对面参与存在困难或进入新市场时，使用虚拟展会软件只会有助于扩大参会人数。 八、2025年展会的未来及趋势 想知道展会的未来会怎样吗？看看这些2025年的展会趋势，以及活动行业总体上是如何塑造这个领域的。 89%的策划者预计，与2024年相比，2025年的现场和场外面对面会议将增加11%-20%。 37%的美国企业计划在未来一年增加展会预算。 2025年，会议和活动面临的两大主要问题是成本（30%）和控制在预算范围内（31%）。 参展商预见到未来几年与成本相关的挑战，68%的参展商预计会面临内部预算压力，66%的参展商预计高昂的参展成本将成为主要的外部挑战。 尽管74%的受访专业人士预计明年成本会增加，但70%的活动策划者认为预算会相应增加以应对这一变化。 预计到2028年，美国展会市场的价值将超过173亿美元。 展会活动的未来 预计在2025年及以后会有更多的展会和其他活动举办。展会成本将继续上升，这是行业内每个人都非常关注的问题，但策划者和营销人员的预算仍有希望。 为了证明不断上升的活动成本和增加的预算是合理的，你需要更加关注指标和投资回报率。你需要配备有效的展会潜在客户获取工具，并且有能力衡量与特定活动相关的潜在客户生成、品牌知名度和客户留存情况。利益相关者在做出任何未来的预算决策之前会要求提供这类信息。 九、将展会纳入你的活动策略 如果你的展会投资回报率良好，你可以考虑基于活动驱动增长（ELG，event-led growth）的销售和营销计划，利用展会和其他活动来推动销售并发展你的业务。 同时，你也不想把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。所以，你需要在展会方面的努力与多渠道营销计划之间取得平衡，多渠道营销计划包括其他类型的活动、社交媒体策略等，以吸引其他潜在客户和顾客。 最后，尤其重要的是，在展会上参展的公司需要找到更好的方法来获取和转化潜在客户。毕竟，如果你不培养在展会上获得的潜在客户并将他们转化为客户，那又有什么意义呢？ 尽管肯定存在挑战，但所有这些展会统计数据表明，展会是有效的。它们为发展你的业务提供了绝佳的机会。如何充分利用这些机会取决于你；借助合适的展会工具和策略，你可以做到。
