学术会管理系统是服务专业的学术会议主办方和学术会议的组织者举办学术会议，满足对核心的学术会议业务和场景的新一代数字化软硬件系统。尽管学术会议有多种名称和多种类型，但学术会管理系统所服务的学术会议特指参会者需要注册、提交论文或研究成果并参与评审，成果录取之后将有机会在大会以口头或海报交流自己的论文或研究成果的会议。这样的学术会议，以学术年会、学会年会、专题研讨会、春季\夏季\秋季\冬季学术研讨会为主要类型。因此，学术会议管理系统必须满足学术会的网站管理、注册支付管理、论文投稿、论文评审、学术日程管理、演讲人和演讲任务管理、幻灯片传输管理、财务管理、通知管理等核心业务和服务场景。高阶的学术会议管理系统还覆盖（电子）壁报管理、学术出版管理、学分管理、会员管理集成等延伸需求。
（一）为什么需要学术会管理系统？
学术会议不仅策划和筹办周期较长，而且环节和流程也很多，所涉及到的工作小组也很多，工作涉及前期选题，议题征集、论文征集、论文评审、注册报名、现场注册和证件管理、现场议程和交流管理，而每一个环节的时间节点均制约下一个环节。因此，学术会议具有严格的时限要求，会议信息搜集量大，交流形式多样化，会议交流频次高、日程多，产生会议文献等特点，正是因为学术会的时间紧、任务繁重、协作要求高、信息搜集量很大，需要一站式的学术管理系统，帮助主办方解决复杂任务一站式管理，提高会议管理的效率，提升参会者体验。
（二）学术会管理系统的子系统：
随着信息化和数字化的发展，学术会管理系统从专业单一的系统向复杂的、综合性的管理系统所演变，综合系统（也称为集成化系统）是由一组关联的组件（包括独立软件应用、硬件和通信）集成的、彼此互连以实现共同目标，目的是帮助主办方解决复杂任务一站式管理，提高会议管理的效率，提升参会者体验。因此，确切来说，学术会管理系统应该叫做学术会议解决方案，因为学术会议管理需要一系列系统来完成。这些子系统包括：
1.注册系统：根据组委会的规则要求，负责参会人在线注册、在线缴费、获取参会资格确认的系统。
2.征文系统：根据组委会的规则设定，服务投稿人提交论文摘要或全文的系统。
3.评审系统：根据组委会的规则设定，对投稿人的稿件进行评审，发出评审结果的系统。
4.PPT传输系统：也称为幻灯片传输系统，即帮助主办方管理多个会场的演讲人和PPT，提高上传PPT和演讲时的播放效率。
5.日程管理系统：根据大会录取的论文、议题，根据组委会的需求设置学术会议的日程安排，可以实时更新日程并对外发布。
6.讲者管理系统：负责演讲人的简介、演讲人物、行程安排、费用结算的系统。
7.论文出版系统：根据大会录取的稿件，按照组委会的格式和规则，在线生成电子论文集。
8.电子壁报管理系统：根据大会录取的电子壁报，按照组委会要求的检索、呈现形式生成可以在线或在线下大屏展示的壁报管理系统。
（三）学术会议管理系统的价值
1.效率提升：自动化流程减少人工操作（如审稿分配、邮件群发），议程编排时间从传统人工模式的72小时压缩至4小时。
2.透明度增强：双盲评审和冲突管理保障学术公正性。
3.数据驱动：注册、审稿、议程数据支持会议效果评估和未来规划。
4.错误率下降：PPT播放事故率降低90%（通过格式预检与双机热备）
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31 学术会议产品，专注于学术会议核心流程管理，致力于提供轻量化、专业化的数字化解决方案。以征文管理、智能评审、评审员调度为核心功能，打造 “投稿 — 筛选 — 研讨” 全流程线上化体系，助力主办方高效完成学术成果收集与质量把控。精准匹配学术会议需求，简化流程却不失严谨，是高校、科研院所、学会协会举办学术研讨会、学科论坛、青年学者工作坊的优选工具。
