一、传统活动举办难点
1、活动涉及主办方、协办方、承办方等多方，人员权限界定模糊。活动、参会人数据信息随时调用，信息泄露风险加大；
2、活动涉及多个环节，各环节之间互相依赖、相互影响，传统工作流程缺乏数字化整合，分工割裂带来的信息混乱、信息割裂等负面影响或成倍数增加。
3、对于包含多个同期会、分论坛的复杂活动，传统管理方式下，不同分论坛的负责人难以在权限范围内独立管理本论坛事务，常出现职责不清的情况。加上不同的分论坛对应着不同的承办方，难以有效对活动直接进行管理和掌控。
二、31会议活动管理平台解决方案
1、灵活的账号登录与权限分配体系
31 会议产品支持多人多设备同时登录，但会依据企业设置的权限规则进行操作限制。
2、精细化权限设置满足复杂活动需求
以主会 + 多场平行论坛形式的活动为例，主办单位的主账号拥有最高权限，可对整个活动进行宏观把控，如设置活动全局参数、查看所有参会人员信息等。而各分论坛承办单位的子账号，仅被赋予对本论坛的特定权限。松紧结合，实现会议高效管理。
3、强大的数据安全保障措施
从数据传输到存储，31 会议平台采用先进加密技术。同时，平台设置了操作日志查看功能，对主账号和子账号操作进行追溯处理，防范数据泄露风险。
三、31会议权限管理功能及适用场景
功能一：角色权限
说明：一场会议里可能有多个主办方成员协同管理，例如接待组要查看参会人抵离信息，防疫组要查看防疫信息，财务组要查看订单和发票。但是介于数据安全问题，需要给他们分配不同的菜单权限和功能权限。
适用场景：
单场活动多方协作活动场景，保障自身核心数据安全，且对协作方权限进行严格限制
功能二：会议列表数据权限
说明：对子账号人员可以查看管理的活动列表进行设置，实现子账号人员只能看见允许他看见的活动。
适用场景：
1、第三方会务公司，不同的客户创建不同的活动，各个活动之间单独设置对应负责人管理；
2、复杂活动场景，有主会、多场分论坛，涉及主办和多个承办，主会、分会独立管理，主办拥有整体活动的掌控权。
功能三：参会列表数据权限
说明：会议的参会人列表包含了所有的参会人信息，是数据信息比较敏感的页面，因此需要对参会人数据权限进行更为详细的划分。
需结合上述“角色权限”和“权限组”功能进行使用。主要涉及两方面：
1、可设设置子账号人员可以看见该场活动哪类人群的参会信息；
2、可以设置子账号人员可以看见某一类人群的哪些信息字段。
适用场景：
1、对参会人数据信息严格把控，不允许泄露和乱用；
2、多方协作，不同工作人员负责统筹不同的人群类别，方便后续进行权益指引。
