在之前文章中我们多次提到：当参会者通过注册报名系统完成报名后，活动主办方可进一步通过系统‘管理参会者信息’，那么，主办方可以如何管理参会者，系统对主办方有哪些帮助，本文将重点介绍「参会人管理」模块。

传统方式下，会务人员会打开含有参会者名单EXCEL表格 → 找到需要修改的内容进行修改 → 修改后群发至相关的同事手中。

面临问题：数据的一致性很难保证，一个人更新数据后难以实时让相关人员知悉，特别是对于一场参会人情况复杂的大会，因参会人表格制作的复杂性，制表人被一张表格锁定，难以转交别人接手。尽管当下一些协同办公系统含有云端修改excel的功能，但一般经过一个人修改后该文档就被锁定，其他人无法继续操作，且客户信息无法进行加密操作数据风险较高。

借助「参会人管理」模块后

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有相关权限的操作者可在库内对数据进行逐一、批量增删改查，更改完成后，所有协同操作人员及时可看到，且可继续进行其他操作。为保证数据安全，数据查看权限可设置“隐藏”以“*”显示。

伴随大会进程，需要向参会者发送多个通知，大多数情况下主办方会编辑N个信息模板 → 将参会者邮箱导入单独的邮箱/短信平台，最终完成发送。

面临问题：程序繁琐，只能批量发送固定内容，无法实现字段插入等自定义需求；当需要向不同参会者发送不同内容邮件时，工作量巨大。只能进行发送动作，无法获知发送及收取情况。

借助「参会人管理」模块后

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参会人管理内「短信及邮件通知模块」已事先配置好包括参会提醒、午餐提醒、天气提醒等内容在内的近十个提醒模板。并可支持插入数十个报名字段内容，全面满足主办方通知需求。

邮件发送情况可直接在后台直观展现，内容包括到达总量、打开总量、点击总量及每个模块、链接的独立点击次数等。让整个通知行为从编辑、发送到发送情况统计形成完整闭环。

依靠人工和EXCEL管理参会者，我们无法清晰核追踪到每个人对参会人数据所进行的增删改查等操作。

面临问题：当数据出现问题时无法追责，数据安全无法保障

借助「参会人管理」模块后

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操作人员所进行的每一步操作路径都被系统记录，有日志可追溯。进行了何种操作、操作时间、操作者姓名及账号，都可被调出。

现场签到情况汇总通常是主办方较为头疼的点之一，通常会先打印出用EXCEL制作的参会者名单 → 现场人工查找签到人员信息进行签到 → 活动结束后整合签到结果数据 → 录入EXCEL表格

面临问题：签到数据核对、录入工程量巨大，速度慢、易出错

借助使用「参会人管理」模块后

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「参会人管理」中参与注册报名的参会者数据可直接应用于现场签到，数据同步更新，操作者无需手动录入签到数据，方便快捷且效率极高。

也许和其它产品相比「参会人管理」模块架构及逻辑并不复杂，但是他却通过这一系统化的内容帮助活动主办方解决了针对参会人信息管理中的众多痛点。

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