新工作方式、人口结构变化和人工智能等大趋势正逐渐深入我们的生活。就商业活动而言，这些和其他一些趋势已经推动了某些领域的巨大发展。面临变革时代，德国会议促进局（GCB）和弗劳恩霍夫工业工程研究所（IAO）自2015年以来联合开展了“”未来会议空间（FMS）”持续的研究项目，FMS项目每年都有特定的主题，在最新的FMS2023，即以"新生机遇、永恒经典、消逝中的模式：变革时代的商业活动"为主题的研究中，揭示了商业活动领域正在经历的变革趋势，完成了《在变革时期创造有意义的活动》的研究报告。

弗劳恩霍夫工业工程研究所组织发展和工作设计研究部门负责人Stefan Rief博士表示：“‘有意义’（meaningful）”一词指的是创建具有意义和目的、持久影响力和对与会者积极体验的活动。”

有意义的活动的五个关键类别

本报告确定了有意义活动的五个类别，分别是：

1. 知识获取(Knowledge Gain)：通过演讲、工作坊、讨论等活动形式，帮助参会者扩展知识、获得新信息，以及加深对相关领域的理解。

2. 社区建设(Community Building)：聚焦于加强和建立社区感，通过连接参会者、建立关系、以及创造共同的认同感或纽带来实现。

3. 弥合差距(Bridging Gaps)：旨在在文化、社会或知识方面搭建不同群体之间的桥梁，促进理解、合作和交流，以减少差异。

4. 提供灵感(Providing Inspiration)：通过激励演讲、与有启发的人互动讨论、艺术表演等形式，激发参会者的创新想法，并为他们打开新的视角。

5. 情感体验(Emotional Experiences)：旨在通过创造性的活动设计、互动活动、引人入胜的故事讲述，或艺术和文化的整合，建立参会者与活动之间的深刻情感联系。

有意义活动的元素有哪些？

这五大类别涵盖了活动的重要目标，帮助活动组织者明确自己的目标，并选择最符合其活动目的的元素，这些元素为组织和实施有意义的活动提供了实用的方向和指导。

知识获取类活动元素：

l 演讲

l 工作坊

l 讨论会

l 互动任务

l 实验性格式

l 体验式学习

社区建设类活动元素：

l 休闲聚会

l 网络活动

l 团队活动

l 社区项目

弥合差距类活动元素：

l 跨文化交流

l 跨行业会议

l 推动多样性和包容性的活动

提供灵感类活动元素：

l 激励演讲

l 互动讨论

l 艺术表演

l 体验式格式

情感体验类活动元素：

l 创意活动设计

l 互动活动

l 吸引人的故事

l 艺术和文化整合

这项研究计划为商业活动领域提供了重要的洞察，揭示了商业活动正在经历的变革趋势。活动组织者和供应商需要积极应对这些趋势，以适应和利用新的市场潜力。报告的启示是：

在面临全球经济和社会挑战时，商业活动需要重新定位。人们对参加活动期望获得附加价值，如新见解、特殊体验、启发或独特的个人经历。他们希望活动能够提供有意义和相关的体验，并留下持久的印象。研究揭示了哪些战略和内容元素可以使活动变得有意义，并提供了实施这些元素的有效建议。这份报告为活动组织者提供了实用的指南，帮助他们朝着目标有目的地工作。报告的分类方法，如建立期待、体验和享受、错过和交流，以及与活动类别如知识获取、社区建设等的对应，提供了清晰的结构，帮助活动组织者选择最适合其活动目的的元素。

关于本报告的全文，请下载阅读：https://www.gcb.de/en/wissen-und-innovation/future-meeting-space/research-phase-2023/

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