31大会易是一站式全流程、复杂会议活动的管理系统。为众多大型政府会、学术会、国际会、大型企业会等复杂场景会展活动系统建设，提供平台技术支撑。具有会前推广、会议邀约、复杂的注册报名、数据管理和应用等产品功能。覆盖会前、会中、会后全流程，全程为主办方提供更智能化的工具，帮助主办方实现复杂的会议管理需求、快捷有效的实现会前推广、实现全面的数据追踪和统计报告，让主办方办大型会议更加容易。

随着社会经济的快速发展，各种活动、会议和展览的数量和规模都在不断增长。主办方在策划和组织活动时，面临着越来越多的挑战——

如何有效地管理活动日程？如何使用户端的使用登录更便捷？

在此需求下，日程库存管理、批量生成登录口令功能应运而生，它们的存在使活动组织更加智能和高效，下面就让小编带你详细了解下本次大会易的重点更新内容吧~

日程库存管理：合理配置日程资源

当会议、活动场地或资源有限时，主办方需通过日程库存管理合理安排进场人次，实现活动资源合理配置。

对于主办方而言，日程库存管理的核心价值在于:

1.       规划活动日程，合理安排场地和参与人员的数量，控制每场活动的入场人次；

2.       动态监控日程报名情况，灵活调整不合理的资源分配;

3.       通过设置参与报名时的日程选择规则，避免超卖或闲置；

4.       提供后台数据接口，让主办方实时掌握日程和库存状况，支持决策，比如加大某一场报名不理想的日程的营销推广;

5.       提高活动资源的利用效率，降低运营成本，提前做好预案，使活动组织更加高效。

主办方可以选择性设置每场会议、活动的限制人数，也可以通过设置“暂不开放售卖”来管理不对外开放的会议日程。同时，主办还可以快速地查看活动日程、库存情况以及参会人员信息，主办方可随时进行调整和决策，对需要控制库存量的日程设置剩余量，提高活动组织的效率。

批量生成登录口令：简化流程参会体验佳

相较于传统登录方式，过程繁琐，耗时较长，口令登录只需参会者输入一串8位的字符，即可轻松登录。通过手动短信/邮件/线下向参会人发送他的口令信息，口令登录方式简化了登录流程，降低了参会者因为操作问题而产生的技术支持需求，进一步降低了主办方的运营成本。

口令登录为主办方和参会人带来的核心价值是:

对主办方:

l  简化参会人登录流程，提高注册用户体验;

l  减少参会人的操作问题，降低技术支持和客服的工作压力;

l  安全可控，主办方可批量改变口令，确保信息安全。

l  整体降低运营成本，比如短信和邮件发送的成本以及志愿者客服成本。

对参会人:

l  大大简化登录步骤，仅需输入口令，一步登录;

l  在账号密码模式之外多了一个选择;

l  提升参会体验和便利性，尤其是对国际参会人。

主办方可以批量为已报名的参会人员生成登录口令，并且可以导出线下发给参会人，也可以选择手段或自动消息线上发送给参会人。

大会易产品的各项优化升级，都期望为您带来更便利的操作体验，我们也希望能够获得您的宝贵建议，与31携手让大会易更好！如果您是31的用户，那快快联系您的专属客户经理get大会易新功能吧。

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