企业线上会怎么办得“好”?31轻会给你满分答案
会展行业数字化转型速度加快,线上会成为会展人的办会新选择。作为会议主办方,你是否有过这样的问题:线上会不能实现在同一环境下进行面对面的交谈,也不能通过线下的活动调动嘉宾们的热情,那要如何保证嘉宾们参会的积极性,达到和线下会一样的会议效果呢? 线上会作为一种越来越常态化的会议形式,运用于各种企业市场活动场景中,如行业峰会、巡回路演、主题沙龙等。但举办一场线上会,如何做到和线下一样既专业、又能发挥线上优势更高效地办会,实现将线下场景也尽量地搬到线上会活动中去,成为主办方们的新追求。 一、会前准备 高效办会的第一步就是要做好会前准备。主办方要选择合适的依托平台,做好活动营销,提高活动推广力度。同时注册报名工作也不容忽视,要制作符合本会议需求的报名表单,快速收集嘉宾的有效信息。 31轻会拥有独立的活动营销模块,能够为你提供多种自定义的推广方式,新增绑定提醒消息、绑定企业微信公众号等功能,方便活动引流,助力私域运营。在注册报名模块更有可DIY的报名表单,快速收集嘉宾信息轻而易举。 二、会中运营 会中运营要注重嘉宾的参会体验。选择良好的直播平台,通过多样的现场互动,活跃现场气氛,提高嘉宾们参会的热情。 大家常用的直播平台包括腾讯会议、zoom、Team等,能够满足企业简单的办会需求。31轻会的直播系统区别于其他软件的在于: 1.多渠道推流 对于一场会需要分发多个视频号的场景,31整合直播能够将直播与会议融为一体,"All in one"的一站式整合模式帮助主办方轻松达成多平台推流。 2.广告位 31直播可以配置多个广告位,当1场会需要给伙伴或者赞助商露出权益时用31直播,既能凸显品牌势能,又能将直播间嘉宾介绍、议题亮点、特惠促销等重要信息传达给观众,提升宣传效果。 3.AI翻译/AI字幕 当线上会有海外嘉宾需要同步做AI翻译。可以使用用31直播,31有AI自动翻译功能,能够实现直播过程中同步演讲内容英译中,轻松化解双语直播听不懂难题。31直播会场的AI智能字幕除了在会议时同传翻译,还能在会后自动生成速记稿,用于发送给PR传播撰稿记者快速成文等。 4.多会场 一场会议有主论坛,同时还设有多个分论坛,参会人在论坛间跳转麻烦怎么办?31直播有分会场功能,无需跳转便可直接进入分会场。 31轻会的直播系统不仅满足普通的线上直播,而且能够实现线上线下融合活动的举行,除了以上区别于其它软件的功能外,还拥有活动现场所需的各种互动软件,能够充分满足会议举办过程中的各种需求。 三、会后统计 会议的举办效果总是要由会议中的各种数据来量化呈现的,同时数据也是企业成长的重要标杆。快速且完备地数据统计,能够帮助主办方查漏补缺,为下一次更好地开展会议奠定基础。 31轻会的数据管理模块,能够帮助你实时查看活动全流程、各环节的数据,更直观地洞察参会人行为数据,实现一站式智慧化管理。此外,31轻会与销售易、纷享销客等CRM系统打通,市场部可追溯来源数据转化情况,线索自动打标签,使来自不同市场活动和营销触点的线索一目了然。 2022年我们经历了疫情的反复,很多会停办或者延期。但31轻会研发的脚步从未停止,在这一年中不断更新迭代产品,丰富用户的产品体验。从发送报告新增收件人列表视图,嘉宾和日程模块互联,三大模板供主办方自主选择,到直播会场页面支持自定义,VDBMS帮助实现数据标签运营,报名表单自定义个人中心……都是为了更好的实现企业活动营销、流程、运营、数据管理的自动化、一站式、全流程服务。 不断丰富与完善的平台体验,让31轻会在这一年获得了更多的用户。新的一年,我们也将继续前进,力求每一位31用户都能得到优质的办会体验。
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