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展会日报(Show Daily)是什么?

2024/5/10 来源:原创 关键词:数字会务 数字会展 数字展会

Show Daily是指大型会议或展会期间每天发行的一种新闻刊物或报纸(简称“展会日报”)。


Show Daily就是展会日报:


Show Daily是一种临时性出版物,在大型会议或展会的会期、展期内每天发行一份,旨在向与会者(观众、展商、赞助商、与会者等)及时报道会议动态、新闻、行业资讯、活动日程、演讲者、参展商、特别活动以及其他相关信息的即时更新和概览。


2013年在上海举办的第52届ICCA全球年会期间也按照传统制作ICCA Daily,制作的标准是前一晚通宵设计、印刷、装订、分发,确保第二天一早在与会者的客房门缝里面(以及会场门外)会收到一份昨天的会议日报(简报),可以看做是一份精简版的会议实况小杂志。


出现的背景:


随着大型会议和展会规模不断扩大,与会者对会议实时信息的需求越来越高。Show Daily(包括Conference daily)应运而生,以满足与会者获取及时会展活动资讯的需求。


意义和价值:


1. 及时报道会议动态,让与会者全面了解活动进程。

2. 传播大会期间主旨演讲、行业新闻和趋势,提高与会者的行业知识。

3. 促进与会者之间的交流和沟通。

4. 为赞助商提供宣传平台。


主要版面构成和内容结构:


1. 头版:重点报道当天会议开幕、主旨演讲等重要活动。

2. 新闻版:报道会议新闻动态、获奖名单等。

3. 专题版:针对热点话题进行深度报道和评论。

4. 会刊版:刊登会议日程、参会企业广告等。


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根据传统,也可能是这样的内容结构:


  1. 封面:通常包含活动的标志、名称和日期。

  2. 日程:列出每天的活动安排和时间表。

  3. 演讲者介绍:介绍主要演讲者和他们的专业背景。

  4. 展览商目录:列出参展商的名称和展位号码。

  5. 特别报道:对特别活动或主题的深入报道。

  6. 新闻和观点:行业新闻、分析文章或专家意见。


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服务模式和商业价值:


Show Daily通常由主办方组织编辑团队或外包给专业出版社,每天印制并在会场免费发放给与会者。也有电子版供下载阅读的。

  1. 广告收入:为参展商和相关企业提供广告空间。

  2. 品牌曝光:为赞助商提供品牌曝光的机会。

  3. 信息分发:为企业提供向目标受众传递信息的渠道。

虽然Show Daily对与会者免费发放,但可以通过出售广告位的方式盈利,为主办方和赞助商提供宣传渠道。同时对行业媒体而言,Show Daily也是展示其专业报道能力的平台。


制作Show Daily的团队配置:


制作展会日报(Show Daily)的团队配置需要涵盖从内容采集、编辑、设计到分发的各个环节。以下是一个典型的展会日报团队配置:

  1. 总编辑(Editor-in-Chief):负责整体内容的方向和质量,确保所有内容符合展会日报的标准和目标。

  2. 编辑(Editor):负责撰写和编辑文章,进行事实核查,以及与记者和作家沟通协调。

  3. 记者(Reporter/Journalist):负责采集新闻,采访与会者、演讲者和展商,撰写新闻报道和专题文章。

  4. 摄影师(Photographer):需要独到的眼光,熟悉大会的背景,负责拍摄精彩瞬间


团队要求:


制作展会日报(Show Daily)不简单,以下是对制作Show Daily团队的要求:


1.特别能吃苦、加班加点、不能撂挑子:由于Show Daily通常需要在展会期间每天发行,团队成员必须能够适应高强度的工作节奏,包括可能的加班加点,以确保日报能够及时发布。团队成员需要准备好在展会期间工作至深夜,以完成日报的设计、编辑和印刷工作,确保第二天一早与会者能够收到新鲜的信息。

2.眼光独到、Curator:团队中的摄影师和记者需要具备敏锐的观察力,能够捕捉到展会中的关键瞬间和重要信息,为读者提供有价值和有吸引力的内容。可能需要一个策展人或专题编辑来策划专题版面,挑选和组织与展会主题相关的深度报道和评论,以提供更深入的行业见解。

3.快速敏捷、多任务处理能力:团队需要能够迅速响应展会中的突发事件和变动,快速更新内容,保持日报的时效性和相关性。团队成员可能需要同时处理多个任务,如采访、写作、编辑和校对,因此需要具备良好的组织和时间管理技能。

4.注重时效、适应变化:Show Daily的成功很大程度上取决于其及时性,团队成员必须注重时间管理,确保每一期日报都能在规定的时间内完成并分发。展会环境充满变数,团队成员需要能够灵活适应计划外的变化,如演讲者取消、活动日程调整等。

5.团队协作:由于Show Daily的制作涉及多个环节和多个人员,团队成员需要具备出色的沟通和协作能力,以确保整个制作过程的流畅和协调。

6.创意思维:设计团队需要有创意,能够制作出既专业又吸引人的版面设计,以提升Show Daily的阅读体验和视觉吸引力。

7.技术熟练、专业知识:团队成员,特别是编辑和设计师,需要熟练掌握相关的技术和工具,如文字处理软件、图像编辑软件和排版系统。团队成员,尤其是编辑和记者,应具备一定的行业知识,以便更好地理解和报道展会内容。

8.语言能力:如果展会是国际性的,团队成员可能需要具备良好的语言能力,包括英语和其他相关语言,以便于沟通和报道。


通过满足这些要求,Show Daily的团队将能够高效地制作出高质量的展会日报,为与会者提供及时、有价值且吸引人的内容。


总的来说,Show Daily作为会议期间的临时性特刊,是与会者获取会议实时资讯的重要渠道,可促进信息交流,满足广告宣传需求,对会议主办方、与会者和赞助商均有一定价值。


以下是一些大型会议及其Show Daily的具体例子(以下案例内容让AI帮忙找的,未经人工核实,我是该信还是不信呢):


1. 国际消费电子展(CES):每年1月在拉斯维加斯举办的CES是全球最大的消费电子展会。其官方Show Daily名为"CES Daily",由专业媒体出版公司制作并在会场发放。CES Daily报道展会现场新品发布、技术趋势、参展商动态等内容。

2. 慕尼黑上海电子展(electronica China):这是亚洲地区最大的电子元器件、系统及应用产品展会。其Show Daily名为"电子快线",向与会者提供展会新闻、技术解读、行业观点等内容。

3. 拉斯维加斯国际酒店用品及服务展(HD Expo):这是美国最大的酒店及住宿用品展会。其官方Show Daily名为"HD Expo Show Daily",报道酒店设计趋势、新产品发布、论坛会议实况等内容。

4. 风险管理协会年会(RISKWORLD):你提供的这份附件就是风险管理协会2024年年会RISKWORLD的Show Daily第一期。它报道了开幕式、主题演讲、获奖者、会议活动等信息。

5. 阿拉伯健康展(Arab Health):这是中东地区最大的医疗器械及服务展会。其Show Daily名为"Arab Health Daily Dose",为与会者带来行业新闻、产品评测、专家观点等内容。

这些大型展会的Show Daily通常由主办方委托专业媒体公司负责编制,并在会场发放给与会者,既满足了信息需求,也为参展商和赞助商提供了宣传渠道。


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