产品迭代:优惠码功能持续优化,一键切换邀请函模板
31大会易是一站式全流程、复杂会议活动的管理系统。为众多大型政府会、学术会、国际会、大型企业会等复杂场景会展活动系统建设,提供平台技术支撑。具有会前推广、会议邀约、复杂的注册报名、数据管理和应用等产品功能。覆盖会前、会中、会后全流程,全程为主办方提供更智能化的工具,帮助主办方实现复杂的会议管理需求、快捷有效的实现会前推广、实现全面的数据追踪和统计报告,让主办方办大型会议更加容易。
31大会易作为一站式全流程会议活动管理系统,一直致力于通过技术创新,满足主办方和参会人员的需求。为解决主办方在面对不同语言背景的参会人员时可提供相应语言的邀请函、以及有效管理和监控优惠码分发等问题,大会易针对优惠码新增两项功能,进一步提升会议管理的便捷性和个性化服务。
新功能1:优惠码可切换邀请函模板
主办方将优惠码、优惠码邀请函分发给参会人/展商/展团。由于分发优惠码的额度是固定的,但是不确定参会人/展商/展团是邀请中宾还是外宾,因此需要支持参会人/展商/展团自己选择邀请函的语言类型。
使用方法
主办方创建派发给参会人/展商/展团的优惠码自动任务,选择绑定邀请函。此处可以绑定多个邀请函模板。例如主办方可以选择绑定中文模板、英文模板。
自动任务开启后,参会人中心/展商中心/展团中心里分享绑定有优惠的邀请函时,可以切换模板。如果邀请中国人,可以选择一张中文模板,邀请外国人,就选择一张英文模板。
对主办方
多语言支持:主办方可以根据参会人员的语言偏好,提供中文或英文的邀请函模板,增强国际化服务能力。
灵活分发:通过优惠码自动任务,主办方能够更灵活地分发优惠码,满足不同参会人员的需求。
提升体验:个性化的语言选择,让参会人员感受到主办方的贴心服务,提升整体会议体验。
对参会人
语言自选:参会人员可以根据自己的语言习惯,选择最合适的邀请函模板,享受更顺畅的沟通。
优惠获取:通过优惠码的分发,参会人员能够享受到实际的优惠,增加参与会议的积极性。
新功能2:优惠码自动任务中可指定派发
主办方通过优惠码自动任务给参会人/展商/展团/团体分派优惠码,有时候会有不符合系统规则的用户来找主办方多要些优惠码,而主办方不想线下发码,想通过系统监控和闭环。
使用方法
进入优惠码-派发给参会人/参会团体/展商/展团的任务。
以参会人的优惠任务为例,点击【添加制定观众】按钮,输入观众信息进行搜索,点击确认后,系统会给参会人派发优惠码。
对主办方
精准控制:主办方可以精确控制优惠码的分发,避免资源浪费,确保优惠码到达真正需要的人手中。
系统监控:通过系统自动化操作,减少线下管理的复杂性,提高工作效率。
闭环管理:实现优惠码发放的闭环管理,避免不符合规则的用户索取优惠码,保证公平性。
对参会人
公平获取:确保所有符合条件的参会人员都能公平地获取优惠码,提升满意度。
简化流程:简化了优惠码的获取流程,参会人员无需线下沟通,直接通过系统领取。
在过去的四个月里,31会议4大核心产品共迭代了22次,支持了大大小小1000多场会展的数字化。其中,大会易已发布至V5.2.0版本,始终坚持以用户需求为核心,在提升会议管理效率的同时,不断增强主办方与参会人员之间的互动和沟通。
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