一场大会想要做的出色，仅仅凭借"匠人情怀"当然不够，之前有人说"没有物质的爱情就是一盘散沙，风一吹就散了。"而没有科技助力的大会签到亦然，"人一多，现场就彻底乱了。"

在31电子签到面前，这些通通不是问题！

电子签到通用流程

在主办方的前期准备中，可通过「注册报名」系统向系统中已报名的嘉宾发送电子票，嘉宾到场，主办方通过扫描电子票完成签到后，即可通过系统实时查看数据。6个步骤即可覆盖整场签到管理环节。

嘉宾到达现场后出示收到的二维码，经过扫描后完成签到。简短的签到流程，也为嘉宾营造了良好的参会体验。

电子签到形式&使用场景

iPad签到和手机签到、扫码枪签到、微光盒子签到，可以归属于一类。作为签到速度最快可达1秒 / 人的金牌签到，上述几种电子签到操作方式都是主办方通过主动扫描参会者收到的二维码完成签到。

前期准备：31电子签到软件、iPad / 手机 /终端设备、签到员、需要导入的名单

使用流程：主办方向已通过「报名注册系统」报名的嘉宾发送包含签到二维码的电子票，对于未通过系统报名的参会嘉宾，主办方可以将名单导入到「报名注册系统」中，并发送短信。嘉宾到达现场出示二维码，经过服务人员扫描后完成签到，并支持一键打印胸卡。

除了现场扫描电子票的签到方式，电子签到也可以通过输入参会者的手机号或姓名完成签到，如手机号未在参会者名单中系统将会发出警告。

对于会前无法完全掌控参会者身份的大会主办方来说，微信签到就是最好的选择。同时，无需准备扫码所需硬件，也使得费用大幅下降。嘉宾到场扫描二维码后填写主办方要求的信息，提交后完成签到，而这种简单便捷的签到方式也受到了许多大会主办方的青睐。

使用场景：大会对参会人身份验证要求较低。主办方手中没有参会者名单，想获取参会嘉宾信息，并有公众号吸粉需求，更适合选用微信签到。

前期准备：带有二维码的物料

使用流程：主办方通过「注册报名」设置门票种类、报名所需填写表单等内容后与会议 / 活动绑定生成签到二维码，嘉宾到达现场后扫描二维码完成签到。主办方可直接从后台获得客户所填数据内容并实时查看报名票款。微信签到也可嵌入主办方企业公众号内，在无形中笼络大批优质粉丝，一举两得。

闸机签到场景图

通过前期名单权限分配，RFID芯片卡在发放给相应人员前，已匹配相关权限，配合合理的闸机分布，让嘉宾移动路线实时展现。经过多场大会亲测，无障碍签到闸机+RFID胸卡可在90分钟内完成万人签到。并支持多身份多区域多通道多组合的权限管理模式。目前，RFID签到成为了国际 / 国内 / 政府级大型会议的首选。

使用场景：参会人数超千人，分会场数量繁多，安保级别较高，权限设置复杂的大会

前期准备：31电子签到软件、芯片胸卡、签到员、需要导入的名单

使用流程：嘉宾到场后通过二维码签到，系统自动匹配信息至后台并传输至胸卡制作设备，客人拿到胸卡后直接通过无障碍RFID闸机通过芯片感应最终完成签到，未佩戴胸卡者通过闸机会跳闪红灯，警示工作人员检查身份，整个过程无停留，快速、准确。

事实上RFID手环签到和RFID胸卡签到应用了同样的原理，但与胸卡的商务与正式相比，手环凭借小巧独特的外观被许多活动主办方选择。

使用场景：室外、运动类非正式会议 / 活动

前期准备：31电子签到软件、芯片手环、签到员、需要导入的名单

使用流程：嘉宾到场后通过二维码签到，系统自动匹配信息至后台并通过传输设备写入手环中，客人拿到手环后直接通过无障碍RFID闸机，经过芯片感应后完成签到，未佩戴手环者通过闸机会跳闪红灯，警示工作人员检查身份，整个过程无停留，快速、准确。

31会议签到产品的特色不仅仅体现在成熟的技术与贴心的服务，更因为我们可以根据主办方需求提供更多优化客户体验的服务：签到后打印胸卡、签到后现场拍照打印、签到后照片上墙等等。

使用场景：在一些对来宾身份有限定的活动、会议中，许多主办方愿意采用身份证签到的方法，例如：培训大会、供应商大会等。

前期准备： 31电子签到软件、身份证读卡器、签到员、需要导入的名单

使用流程：参会人员到现场的时候只需要拿出身份证放到阅读器上的时候，系统自动录入并验证嘉宾信息以完成签到。如你需要打印胸卡，可选择同步打印胸卡功能快速实现。

使用场景：自助签到机在活动人数较多的展会及论坛应用较为广泛，嘉宾可以自行操作，无需安排工作人员协助就可自行完成，大大减少了人力浪费。

前期准备：31电子签到软件、签到触摸屏

使用流程：自助签到机在活动人数较多的展会及论坛应用较为广泛，嘉宾到达现场在签到机上输入手机号或者签到码，打印入场券，持券进场。

使用场景：没有打印功能的自助签到机一般用于嘉宾已经事先领取过胸卡的情景下，例如：分会场签到

前期准备：31电子签到软件、微光盒子、需要导入的名单

使用流程：嘉宾将胸卡贴在微光识别处，完成签到计数。

离线签到

并非所有的会场都拥有良好的网络，而遇到网络掉包的情况，整场会议进程都会受到影响，在网络情况不佳而又需要签到的情况，可以选用离线签到的方法。

适用场景：现场完全没有网络，但需要签到。

优点：签到过程稳定、效率高。

缺点：无法实现数据实时同步。

使用这种方法的前提是需要事先在网络良好的地方进行完整数据同步，将数据库中的嘉宾数据同步到移动端&PC端，完成后即可进行签到。离线条件下的签到数据无法在后台实时查看，需要在网络状况良好的情况进行同步，同步后即可在数据库中查看签到情况。

局域网签到

在大型会议中主办方对签到数据要求实时查看，但人数过多必然面对着网路状况不佳的问题，而局域网签到则可以对症下药：

适用场景：现场公网环境不佳，但要求各通道签到数据实时同步。

优点：可以在公网环境不佳的情况下，实现各通道签到数据的实时同步。

缺点： 受场地环境影响较大（如：跨区域、楼层等）

局域网签到有两套解决方案，第一套是将一台PC机设置成主机服务器，并利用路由器、交换机以及其他Pad组成局域网环境，进行签到。还可以将一台PC机设置成主机服务器，并利用此主机的无线功能与其他Pad组成局域网环境，进行签到。

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