首先，要十分具体地描述公司的业务范围。毕竟您的接待台不是家喻户晓，别人并不能仅从公司名称就了解您的业务范围。可以用专门的图文形式来描述，也可以做一些特别的设计和独特的说明。

要增加高度。展会接待台的高度如果设置合理，可以吸引远处观众的注意力，虽然确实会有一定的花费，但不一定非常昂贵。总之所有的展会接待台高度设计都要尽量增加展会的吸引力。

展品要围绕所针对的需要和问题来展示。不要将产品带来的好处淹没在长篇技术表述中，给客户的利益要放在最显眼的位置。比如你的产品耐用、时效长、经济效益高，一定要直接说出来。

保证文字的易读和流畅性。首先文字的位置要在观众能见度高的地方呈现，也就是不需要观众刻意去看，一眼就能扫到是最好的。文字一排不宜过长，尽量用简洁短促的语言说明最好，注意断句和分隔。

最后还要注意，展会人来人往，观众也不会对展会信息有很大的印象，所以信息必须简明扼要。可以在字体和字号上下功夫，着重表达重要信息。