交流会以政策对话、机制落地、产业对接为三大主线，广东省政府领导、中国 — 东盟中心秘书长出席开幕式并发表致辞。活动同步设置多场平行专题论坛，聚焦数字经济、绿色新能源、先进制造等前沿赛道开展深度交流研讨。

现场落地多项标志性跨境合作成果：广东省贸促会与东盟多国工商机构签署双边合作备忘录；老挝、缅甸、菲律宾粤商贸易服务中心完成授牌揭牌；《中国（广东）— 东盟供应链合作报告 2026》及东盟多国投资指南正式对外发布，持续筑牢广东与东盟长效稳定的经贸合作根基。

本届千人级涉外多边经贸盛会，依托一体化智慧会务体系贯穿活动全周期，通过五大数字化模块协同运转，兼顾境外嘉宾多语言服务、分级嘉宾接待、多会场分流管理，全面提升大型涉外峰会运营效率与参会体验。

大会搭建中英双语专属 H5 微站，一站式整合参会报名、会议资料、出行住宿指引等全流程会务功能，以轻量化线上载体统一发布官方权威信息，打破境内外东盟客商跨境获取会议资讯的壁垒，同时通过后台报名数据实现参会人群、供需资源数字化统筹管理，更低成本、易传播，提升政企与境外客商的参会体验，也能持续扩大广东与东盟经贸供应链合作活动的传播影响力。

大会搭建线上报名端口，区分政府官员、东盟使节、企业代表、专家学者多类参会群体设置差异化报名通道，提前分流匹配产业对接资源，同时配合证件签到系统实现会场分级准入管控。主办方后台可实时查看报名进度、分类统计数据，自动生成动态报表，规范涉外活动全流程管理。

工作人员扫描嘉宾通行二维码，系统毫秒内完成身份、入场权限双重校验。本次交流会合计 1200 余名中外嘉宾，开幕式、分论坛入场高峰时段各签到点位流转顺畅，未出现长时间排队拥堵，保障多会场同步开展、跨境参访衔接等全环节高效有序推进。

参会嘉宾抵达签到区完成线上信息核验后，现场即可打印专属参会证件。证件作为主论坛、平行分论坛、园区参访全场景统一通行凭证，实现一证通办全流程活动。系统后台同步实时归集制证、领证数据，为主办方精准区分嘉宾身份，统筹会场准入权限提供完整数据支撑。

大会在区域经贸合作、智慧会务运营两大维度实现双重实效。经贸合作层面，一系列工商合作机制正式落地，面向粤企出海东盟的政策指引、商事服务体系进一步完善，为广东与东盟长期稳定的产业链合作搭建长效平台。

数字化会务层面，整套智慧会务方案实现从线上邀约、微站搭建、现场制证、多会场签到全流程闭环。双语数字化系统适配涉外会议场景，高效承载千名境内外嘉宾统筹管理，显著降低大型多边峰会人力运营成本，为同类省级涉外经贸活动打造可复制标杆样板。