在处理任何具体任务前，先花几分钟做好三件事，这是后续一切自动化的前提：

1. 连接你的数据源（Connectors）
   路径：设置 → Connectors。注意这是账号级别的配置，不是针对单个项目，所以只需要做一次。

2. 为每场活动建一个 Project
   给 Project 命名为具体的活动名称，上传 5–10 份核心文件作为"地基资料"。关键动作是设置指令（Instruction）：明确告诉 Claude "文件是唯一事实来源，每个结论都要引用出处，不允许编造任何数字"。这一步决定了后续所有输出的可信度。

3. 按需在对话中开启连接器

进入 Project 后，在任意对话框点击"+"，按当前任务需要打开对应的连接器即可，不用每次全部开启。

这一层的意义在于：把"信任边界"和"数据边界"提前划清楚，避免 Claude 在缺乏依据时"自由发挥"。

如果你的活动技术栈本身自带 MCP（如 accelevents、ADITUS、Gatsby、RecapHub、rsvpify、swapcard、swoogo、TicketTailor、Vivastream 等），可以直接插入，这些平台的数据会直接喂给下面六个具体任务，省去手动导出这一步。

简单说：B 阶段就是"备料"，把 A 阶段搭好的框架填充上真实数据管道。

有了数据管道，就可以把六类高频、重复的活动后工作正式移交给 Claude。每个任务都遵循同一套结构：上传什么 → 使用哪个连接器 → 用什么 Prompt，可以直接复制套用。

活动后总结报告：上传问卷 CSV + 全部场次转录文本，配合 Surveys MCP + Google Drive。

Prompt 范式："找出参会者提到最多的 5 个主题，每个主题配一句原话引用，最后写一页给高管看的总结。"

场次排名报告：上传反馈评分 + 出席人数，配合 Event App MCP + Sheets/Notion。

Prompt 范式："按出席率和评分给所有场次排名，列出明年该复用的 5 场和该砍掉的 5 场,并说明理由。"

赞助商复盘 Deck：上传展位与场次数据、去年的Deck，配合 Lead Capture MCP + Canva。

Prompt 范式："为每个赞助商写 3 条业绩要点，对齐其设定的目标，并沿用去年的Deck结构。"

Leads 跟进：上传captured leads CSV + 理想客户画像，配合 Event App MCP + Sheets/Notion。

Prompt 范式："按匹配度给这些leads排名，为前 20 名各写一句个性化跟进语。"

内容repurposing：上传主题演讲转录 + 你的写作风格文件，配合 Video MCP + Google Drive + Canva。

Prompt 范式："提取 8 条适合发 LinkedIn 的金句和 1 封复盘邮件,再把其中最好的 3 条做成品牌化图文。"

预算对账：上传预算表 + 最终实际支出表，配合 Sheets/Notion。

Prompt 范式："对比预算与实际支出，标出所有超支 10% 以上的项目，汇总超支总额并按金额排序。"

这套方法的核心逻辑其实很简单：A 搭框架、B 接数据、C 跑任务——一旦 Project 和连接器配置完成，六个任务可以在活动结束当晚就并行跑起来，把过去需要几天完成的复盘工作压缩到几个小时。真正值得复用的不是某一次的输出结果，而是这套"上传-连接器-Prompt"三件套的结构本身。下次做活动时，直接复制 Project 模板、换掉上传文件，六个任务的 Prompt 几乎不需要改动——这才是这份指南真正的实操价值。