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周勤 | AI赋能展会营销:全场景智能运营实战指南

2026/3/23 来源:原创 关键词:CEIDIC 2026 中国会展业数智化与创新大会 31会议 会展数字化 AI赋能

由中国会展经济研究会、上海市公共关系协会、上海市会展行业协会指导,31会议主办的2026中国会展业数智化与创新大会(简称“CEIDIC 2026”),于2026年2月28日-3月2日在上海虹桥机场香格里拉降重举行。

本文为31产品总监周勤在大会AI+会展生态论坛上的演讲。


产品的核心设计理念


在场的诸多展会主办方,包括我们自身,在实际运营中都面临着共性痛点:

在每一届展会、会议的运营过程中,我们会产出海报、推文等大量内容资产,但这些内容难以在后续活动中实现复用;同时,我们布局了诸多营销渠道,积累了海量数据,却无法实现有效沉淀。


即便是我们自身研发的产品,也存在同样的问题——我们陆续推出了海报生成、邀请函制作、渠道管理等多款营销相关工具,却始终未能打造出一套整合化、独立化的营销产品体系。


在AI时代的行业发展进程中,我们发现行业普遍缺失两大核心能力:

一是统一的语义体系与统一的数据口径。目前行业内虽已布局人群资产管理相关产品与数据管理平台,但这类平台无法满足AI时代的应用要求,难以实现资产的完全复用。

二是可迭代的客户价值模型,我们需要一套能够在每一届展会、每一次营销动作中,持续迭代优化客户数据与价值模型的体系。


基于上述痛点,我们形成了产品设计的核心思路:我们希望打通从获客、成交到后续展会复用的全链路,实现全流程内容资产与数据资产的有效沉淀,最终反哺营销系统的数据飞轮运转。


AI对营销全闭环的支撑体系


这套体系的运转主要分为六个核心步骤

  1. 在每一次营销动作启动前,明确清晰的业务目标与核心触达人群;

  2. 借助AI能力实现内容生产环节的提效降本;

  3. 依托全量数据支撑,为主办方制定更高效的促销策略与渠道投放方案;

  4. 完成上述动作后,开展营销全链路的用户行为追踪;

  5. 基于全链路数据沉淀,搭建数据资产池,完成全量数据的标准化治理与人群资产沉淀;

  6. 基于全量数据开展深度洞察,最终实现数据对下一次营销全流程的反哺优化。

通过上述全流程体系,我们最终希望实现营销环节的提效、提质,为业务带来明确的增长数据。


那么这套体系如何落地实现?系统如何支撑闭环的持续运转?


首先,系统具备多维度的数据输入能力,行业内大部分主办方都积累了丰富的历史数据,但受限于此前数据治理手段的不足,这些数据未能得到有效利用;同时,客户业务资料、签到互动等事件数据、渠道投放数据、CRM客户库数据等,在过往的展会运营中也普遍被忽视,而这些均是我们系统的核心数据输入来源。


系统通过四个核心环节支撑闭环运转:

  1. 定义业务目标,这是所有营销动作的核心基础;

  2. 策略执行落地,依托营销引擎完成内容生成、促销策略制定、渠道管理、营销任务编排等全流程执行工作;

  3. 搭建数据与资产层,完成全流程数据沉淀与深度洞察;

  4. 搭建智能基座,这是AI深度融入业务的核心载体。

智能基座具备业务语义深度理解能力,能够让Agent从单纯的工具升级为可协同的业务伙伴,可输出定制化营销计划、多渠道内容包,并推荐精准触达人群包,最终支撑营销闭环的持续运营。


该体系的具体落地内容


在AI技术日趋成熟的当下,我们的核心设计思路,是让AI与Agent从工具进化为可深度协同的业务伙伴,使其能够深刻理解业务逻辑,并将全量业务数据映射至AI语义层中。会展行业的业务数据具备高复杂度特征,AI难以直接完成理解与解析,因此我们希望通过一套轻量化模型,将复杂业务数据映射至AI可快速理解的语义层中。


具体功能落地层面,我们通过AI简化全流程内容生成工作:搭建数据管家模块,可自动洞察数据问题、输出修复方案,完成数据治理、标准化与去重工作;打造洞察分析师模块,可实现全量人群深度扫描,完成人群分类与分层运营;同时,系统可自动完成营销计划制定、投放节奏规划与全流程复盘工作,仅需人工完成最终审核即可落地执行。


内容生产层面,我们搭建了全流程AI内容生产流水线系统可实现多维度素材输入与调研,通过监控小红书、公众号等平台的行业账号与KOL账号,识别爆款文章与热门内容,精准捕捉观众与用户的内容兴趣点;在此基础上,智能完成内容主题拟定、目标人群定位、核心卖点提炼与品牌规范校验,最终通过AI引擎生成标准化内容。


促销管理层面,我们希望将基于主观经验的促销决策,转变为可迭代、可量化的科学决策体系。当前行业内普遍基于主观经验制定产品促销策略,无法精准量化不同策略对转化率的实际提升效果。我们的系统可基于全渠道、全促销策略的落地数据,通过AI分析输出最优促销方案组合,并提供配套的促销节奏与排期建议


完成上述营销动作后,还需搭建营销系统的核心“神经系统”,这也是体系中最关键的模块。该系统可全方位感知营销全流程中的用户触点,完整追踪用户的全量行为动作与交互事件;抓取不同场景下的用户行为,结合多种追踪方式,完整记录单一渠道、单一内容对应的曝光、点击等全量事件数据。


在追踪体系中,我们制定了统一的命名规范,不符合规范的数据将无法进入系统;同时搭建了全局唯一ID体系与ID映射系统,可将用户的多设备、多手机号等不同ID信息完成统一映射。


例如用户通过微信访问页面时,系统仅能获取对应ID无法获取手机号,当该用户后续通过手机号登录访问时,系统可完成身份的统一识别;即使用户未登录,仅能获取设备号,系统也可在后续触达中,逐步完善该用户全周期的行为轨迹记录。这套体系,就是支撑整个营销系统运转的核心神经系统。


系统还搭建了完整的触点地图,覆盖会展全流程线上线下全触点、全事件,形成标准化事件列表,所有事件数据均会同步至AI语义层中,只有符合预定义事件规范的数据,才可进入系统完成沉淀。


其中,线下触点数据是行业内普遍容易忽视的部分,包括胸牌二维码扫码、线下预约洽谈、现场互动、展位扫码等数据。我们的核心目标,是将线下用户行为转化为可分析的标准化事件流,实时回流至数据资产库与客户数据平台中,最终实现线上线下数据的一体化管理。


如何实现数据对营销动作的反哺


前面介绍了全流程营销动作,而这些动作产生的数据,最终将沉淀至CDP(客户数据平台)模块。行业内大部分主办方都积累了大量数据,无论是存储在Excel表格还是原有旧系统中,这些数据仅实现了“存储”,却未能得到有效利用。


我们设计的CDP模块,其核心第一性任务,就是实现数据从“可存储”到“可应用”的转变,通过全流程数据治理、身份解析等能力,保障数据质量满足业务应用需求。


数据治理模块可实现数据的标准化处理:针对职位信息等非标准化数据,可通过AI完成描述与文案的规范化处理,同时实现数据去重、信息补全与数据冲突解决,其中数据冲突处理环节支持人工介入校准。


完成数据治理后,沉淀的人群资产并非静态数据,而是需要开展动态运营。

标签体系是人群运营的核心载体,当前行业内虽已应用标签体系,但普遍存在体系不完善的问题。我们设计的标签体系,既包含用户静态属性描述,也覆盖展会前、中、后全周期的用户行为特征;标签生产形成了“自动化规则/AI算法生成+人工校验”的完整闭环。


我们按照标准化模式设计了全类型标签,包括自定义标签、问卷标签、行为标签等。模块可直观查看标签健康度,同时可通过语义识别发现相似标签,支持标签合并操作。


在人群包管理与触达编排层面,我们希望打破人群名单的静态限制——传统人群名单仅能用于单届展会的邀约,无法实现跨届复用。我们的系统支持人群包的跨届复用,可在人群包构建环节,挖掘人群核心价值,将目标人群、适配触达方式、匹配内容、对应促销策略等信息整合至人群包中,实现人群资产的标准化运营与复用。


人群包模块支持自定义创建多类型人群包,例如高意向VIP用户、未激活展商联系人等。针对难以触达的用户群体,系统可通过AI能力抓取互联网公开信息,完善用户联系方式,提升触达效率。


完成上述数据沉淀与人群运营后,核心目标是实现数据对营销动作的反哺,完善营销全闭环。数据洞察的价值,绝非仅输出常规报表——行业内已产出大量运营报表,但报表能否发挥实际价值、支撑业务决策,往往受限于人员的分析能力。


我们希望通过AI能力,实现深度数据洞察:可自动分析全链路转化漏斗中高流失率的环节,诊断流失原因,并输出对应的优化动作建议;同时通过多维度归因分析,定位业务问题的核心原因,完成线索价值与全业务流程价值的科学评估。


同时,我们搭建了客户价值模型,可实现全量线索的价值评分,基于CDP中沉淀的全量数据完成人群分层。模型可通过AI能力,结合用户的行业、地区等属性信息,以及30天、90天内的系统互动频次等行为数据,自定义配置模型规则,完成人群价值分层;并针对不同分层的人群,输出后续运营动作建议与适配的渠道组合触达方案。


AI如何贯穿整个营销全流程


首先,我们通过可嵌入小程序、网页、线下设备的Tracking SDK,搭建系统的数据感知模块,可实时采集全链路用户行为数据。该SDK具备高适配性,可便捷嵌入主办方原有系统中,实现与现有业务体系的打通。


第一步,我们将会展营销全场景转化为一张语义地图。该设计基于本体论理论体系,通过构建可计算的营销模型,解决AI对业务场景的核心识别问题

语义地图主要包含四大核心维度:一是核心对象,涵盖营销、渠道、内容、人群分层、个人、组织、触点、事件等全业务主体;二是对象间的关联关系,例如观众对某一展商产生兴趣,系统会通过数据关系完成二者的关联绑定;三是事件,即定义会展运营全流程中发生的各类客观事实;四是可追溯的动作,系统会完整记录所有营销动作,包括营销战役创建、内容生成、邮件与短信发送等全操作流程。通过这套体系,我们将完整的营销场景转化为AI与人均可理解的语义地图,相关数据均可在系统界面中直观查看。


第二步,将营销全流程转化为持续流入的信号流。这是Agent实现自主运转的核心基础,每一个信号都可触发Agent的自主分析与决策。

例如计划类信号,可触发Agent判断是否需要启动AI触达任务,并推荐后续需执行的营销动作;执行类信号,可记录已落地的营销动作;结果类信号,可同步营销任务触达后的全量反馈数据。


第三步,将AI作为全流程的观测核心,实现从“数据报表输出”到“可落地行动判断”的升级。

AI可完成全流程漏斗健康度诊断、多维度归因分析、人群质量洞察、运营风险监控、数据质量监控与数据合规监控等全维度观测工作。


第四步,基于观测结果实现自动化协同,这也是将Agent从工具升级为可协同业务伙伴的核心环节。

Agent可基于观测结果自主执行营销动作,包括内容生成、渠道投放等全流程操作。通过整套语义对象化、事件归因与动作审计体系,AI将传统一次性的会展营销,转变为可复用、可观测、可驱动业务持续增长的自动化协同系统,最终形成营销业务的增长飞轮。


以上就是本次分享的全部内容,谢谢大家!

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