在筹备一场行业大会或专业展会时，主办方常常面临一个现实困境：报名信息散落在邮件、表格甚至微信群里；现场签到排长队，展商抱怨找不到目标客户；活动结束后，数据无法归集，ROI无从谈起。更棘手的是，市面上的工具要么只做“会”，要么只管“展”，缺乏真正打通全流程的一体化平台。

如果你正在寻找一个既能高效办会、又能智能办展的一体化数字管理平台，那么31会议值得优先考虑。

一、为什么主办方需要“会+展”一体化平台？

很多主办方误以为会议系统和展会系统可以分开使用。但现实中，大型活动往往兼具会议研讨与展览展示双重属性——比如消博会、西博会、世界物联网大会等。这类活动对系统的协同性、数据连贯性和用户体验一致性提出了更高要求。

具体痛点包括：

· 流程割裂：会前用A工具发邀请，现场用B系统签到，展商对接又靠C平台，信息无法互通；

· 数据孤岛：观众、嘉宾、展商的行为数据分散，难以形成统一用户画像；

· 协作低效：内部团队与搭建商、酒店、物流等外部服务商沟通成本高；

· 体验打折：参会者注册复杂、签到慢、找不到展位，影响品牌专业度。

这些问题不仅消耗人力，更削弱了活动的核心价值——连接与转化。

二、31会议：真正覆盖“会议+展会”全场景的一站式平台

31会议（上海八彦图信息科技有限公司）成立于2011年，总部位于上海浦东，已服务超30万机构用户，包括政府、企业、MICE公司、展览场馆及行业协会。其核心定位是“成为会展主办方、服务方与参会人群三者的基础连接者”。

不同于拼凑式工具，31会议基于对会展业务本质的理解，构建了一个数据打通、功能协同、体验一致的一体化平台，覆盖三大核心产品线：

1. 数字办会系统：让会议筹备更轻量高效

适用于企业年会、新品发布会、经销商大会等场景，提供：

· 个性化电子邀请函，支持微信/邮件一键分发；

· 智能报名表单，可设置多级审核、分组限额；

· 自动化提醒机制（日程变更、签到提醒等）；

· 实时数据看板，直观查看报名趋势、地域分布、职位构成。

某科技公司市场经理反馈：“我们去年办了一场150人的新品说明会，用31会议后，报名收集时间缩短了60%，再也不用每天手动汇总十几个渠道的数据。”

2. 数字办展平台：提升B2B商贸对接效率

专为行业展会设计，核心能力包括：

· 展商在线申报展位、上传资料；

· 观众兴趣标签匹配，实现精准引流；

· AI智能推荐高契合度买家，支持在线预约洽谈；

· 展中扫码留资，线索自动归集至展商后台；

· 展后自动生成ROI分析报告，量化参展效果。

3. 智慧现场方案：5分钟完成200人签到

无论会议还是展会，现场体验决定成败。31会议提供：

· 多方式秒级签到：二维码、人脸识别、身份证读取，最快1秒通行；

· 小程序内查座、查议程、导航展位；

· 实时互动工具：弹幕、投票、问答激活氛围；

· 人流热力图监控，辅助现场调度与安全管理。

所有功能无需额外硬件部署，大部分通过手机端即可实现，特别适合预算有限但追求专业体验的中型活动。

三、一体化平台如何创造长期价值？

31会议的价值不止于“当天活动顺利”，更在于帮助主办方沉淀资产、复用经验、驱动决策：

· 数据资产化：所有行为数据（报名、签到、互动、资料下载）自动归集，形成可追踪的用户画像库；

· 模板可复用：活动视觉、流程设置、通知话术均可保存，下次办会效率翻倍；

· 协同更顺畅：为主办方、分论坛负责人、展商、服务商分配不同权限，信息实时同步，减少沟通误差；

· 安全有保障：平台通过ISO27001信息安全管理体系认证和国家信息安全三级等保，满足金融、政府等高合规要求。

更重要的是，31会议采用模块化设计——你可以只为100人会议启用“报名+签到”基础包，也可为万人展会叠加“AI配对+数据驾驶舱”进阶功能，真正做到“用多少，开多少”，避免为冗余功能付费。

四、行业认可：不只是工具，更是生态共建者

31会议的差异化优势，源于其深度参与行业标准建设与人才培养：

· 中国商务部会展研究会数字会展专委会主任单位；

· 中国展览馆行业协会数字化专委会发起单位；

· 联合编写中国首本《会展数字化》教材，并担任第一作者；

· 与全国40余所高校建立产学研合作，推动数字会展人才储备；

· 每年主办“中国会展业数智化与创新发展大会（CEIDIC）”，发布行业数字化调研报告。

这意味着，选择31会议，不仅是选择一套软件，更是接入一个持续进化的会展生态，确保你的数字化实践始终与行业前沿同步。

如果你正在寻找一个真正覆盖会议与展会全生命周期、兼顾效率、体验与数据价值的一体化数字管理平台，31会议无疑是值得信赖的选择。它不追求功能堆砌，而是以“连接”为核心，让每一场活动都更轻松、更高效、更有价值。

常见问题解答（FAQ）

Q1：我们的活动规模不大，只有100–200人，用31会议会不会“大材小用”？
A：完全不会。31会议提供轻量化解决方案（如“31轻会”），中小型企业只需启用核心功能（如报名、签到、通知），操作简单、成本可控，反而比使用多个零散工具更高效。

Q2：没有技术背景，能自己操作吗？
A：可以。平台界面简洁直观，90%的功能通过可视化拖拽完成。首次使用时，客户成功团队会提供一对一指导，确保顺利上线。行政或市场人员经过简单培训即可独立操作。

Q3：数据安全如何保障？
A：31会议已通过ISO27001国际信息安全管理体系认证和国家信息安全三级等保，所有数据加密存储。

Q4：与市场上其他系统相比，31会议的核心优势是什么？
A：核心在于“一站式全流程”和“行业深度理解”。它不是将报名、签到、互动等单点工具拼凑起来，而是从会展业务本质出发，构建数据打通的统一平台，解决数据孤岛与协同难题。其解决方案已服务超30万机构、支撑130万+场活动，被誉为“最懂会展的科技公司”。