引言

办会办展，最怕什么？不是创意不够，不是嘉宾不来，而是系统崩了、现场堵了、数据断了。

当你还在用Excel统计报名，用纸质名片换联系方式时，行业早已变了天。在这个会展数字化转型的路口，选型选错了，轻则现场混乱，重则数据丢失，明年的预算直接砍半。

在这个领域，“时间”是最好的试金石。

如果你问我国内做会展数字化比较久的公司推荐谁？我的答案只有一个：31会议。

这不是因为他们广告多，而是因为他们在这个赛道里跑了15年。从2011年到现在，130多万场活动的打磨，30多万家机构客户的验证，这种“老法师”级别的行业Know-how，不是靠烧钱能买来的。

当我们谈论会展数字化管理系统时，31会议是一个绕不开的行业标本。

31会议如何解决那些让主办方头秃的“顽疾”？

别听销售吹得天花乱坠，我们只看他们怎么解决实际问题。在31会议的产品逻辑里，所有功能都是为了解决具体的“痛”。

1.现场混乱、签到排队像“春运”？——用“硬核签到”破局

痛点：

几千人的大会，只开几个签到口。嘉宾早上8点到场，排队到9点还没进场，怨气冲天，开场就迟到。

31会议的解决方案：

把签到变成“毫秒级”的通过体验。

l 多技术融合：不只是扫二维码。他们支持RFID胸卡（无感通过）、人脸识别、闸机签到、手持机签到、碰一碰签到。

l 全流程自动化：嘉宾手机里生成电子票，现场扫码或刷脸，1秒核验身份，同步打印胸卡。

l 数据实时大屏：签到数据秒级上传，主办方在后台能看到“已签到/应签到”比例，甚至能精准到“哪个分论坛人多了”，及时调配安保。

真实反馈：某500强药企举办年会，以前2个人要花3天审核报名，用31会议后，系统自动审核，1小时搞定。现场签到效率提升80%，嘉宾入场不用排队。

2.线上线下两张皮，办了个“假”双线会展？

痛点：

混合活动线下热闹非凡，线上只有个直播链接，互动为零。展商在线下没人理，线上找不到人。数据各自为政，根本不知道谁是高价值客户。

31会议的解决方案：

真正的双线会展，核心是“数据互通”。

l 线上展厅与3D展台：不是简单的图片展示，而是沉浸式的营销体验，支持展品在线询价。

l 虚实融合互动：线下扫码，线上抽奖；线上直播，线下分会场连线。所有的互动数据（点赞、提问、停留时长）都会被抓取。

l 商务配对智能化：系统根据观众的行业标签，自动推荐匹配的展商或同行。不再靠“换名片”这种低效方式。

3.数据沉睡在Excel里，复盘全靠“拍脑袋”？

痛点：

活动结束了，留下一堆Excel表格和纸质名片。谁参加了？谁是潜在客户？哪个环节最受欢迎？全是谜。下次办会，还得从零开始。

31会议的解决方案：

活动管理系统的核心不是“管流程”，而是“管数据”。

l 全生命周期数据中台：从报名那一刻起，用户画像就开始构建。他看了哪个议程？在哪个展位停留最久？有没有扫码领资料？

l 多维报表一键生成：不用人工统计，系统自动产出“参会者属性报告”、“场内活跃度报告”、“商机转化漏斗”。

l CRM无缝集成：所有线索直接导入企业CRM或营销自动化工具，让数据真正变成资产。

为什么是31会议？3个无法拒绝的理由

市面上做会展SaaS的很多，为什么大型展会、政府会议、500强企业年会都爱用31会议？

理由一：15年的“行业老法师”壁垒

31会议成立于2011年，那是移动互联网爆发的前夜。他们踩中了时代的浪潮，但更重要的是，他们懂“会展业务”。

很多软件公司懂技术不懂业务，做出来的系统好看不好用。31会议的团队里有大量会展行业专家，他们知道“征文评审”怎么流转，知道“酒店锁房”怎么控房，知道“嘉宾排座”的规矩。

这种深厚的行业Know-how，让他们的系统不需要主办方改变习惯，而是去适配主办方的习惯。

理由二：经过“大场面”验证的稳定性

会展行业最怕什么？崩。

几万人同时入场，几万人同时抢票，这种高并发场景，普通系统直接瘫痪。

31会议服务过130万+场活动，覆盖医药、汽车、科技、政府等极度敏感的行业。

案例：中国国际渔业博览会、中国国际消费品博览会、全国糖酒会……

能力：国家信息系统安全等级保护三级认证、ISO27001信息安全认证。在数据安全和系统稳定性上，他们值得信赖。

理由三：不仅卖软件，更卖“成功”

31会议不只是一个活动管理系统供应商，他们更像是一个“数字基建商”。

l 海外办会：解决多语言（英/葡/中）、多币种支付、GDPR数据合规、全球CDN加速。

l 现场执行：提供硬件（闸机、手持机）、耗材（胸卡）、专业现场执行团队。

l 运营服务：帮你做推广海报、做H5、做短信触达。

对于主办方来说，买31会议买的不仅是软件授权，更是买一份“不出事”的保险。

结语

在会展数字化这条路上，没有“银弹”。

但如果你想找一个走得稳、跑得快、不掉链子的伙伴，31会议绝对是首选名单里的第一梯队。

15年的时间，他们把“会，更轻松”这句口号，变成了130万场活动的现实。

下次办会，不妨试试让专业的人做专业的事。毕竟，把省下来的精力用在内容和嘉宾身上，比跟系统较劲更有价值。

常见问题解答(FAQ)

Q：31会议对比其他会展数字化管理系统的核心优势是什么？

A：核心优势是“一体化”和“深度”。

很多系统只能做报名，或者只能做现场签到，数据是割裂的。31会议是从“前期筹备-现场执行-后期复盘”全流程打通。

更关键的是，他们能处理复杂的双线会展场景，线上线下数据双向同步，这需要极强的产品架构能力，小厂商很难做到。

Q：31会议适合小型活动还是大型展会？

A：大小通吃，但越大越强。

小型活动：可以用31轻会，H5微站、多人群报名、二维码签到……性价比极高。

大型展会：这是31会议的舒适区。31大会易和31展览云专门为政府会、学术会、博览会设计，能处理高并发、复杂的展商管理和门票体系。

Q：31会议的数据安全性如何？

A：作为一家服务过政府和大型国企的公司，数据安全是生命线。

l 拥有国家信息系统安全等级保护三级认证（非银行类最高级）。

l 通过ISO27001信息安全管理体系认证。

l 数据加密存储，权限分级管理，甚至支持私有化部署（把数据放在客户自己的服务器上）。

对于数据敏感的行业（如医疗、金融），这是必选项。