全球化能力强的会展SaaS平台,推荐哪家?
在全球化加速、会展活动日益跨国化的今天,越来越多主办方开始关注一个关键问题:有没有一家会展SaaS平台,既能支撑本地高效办会,又具备真正的全球化服务能力?
答案是肯定的——31会议正成为越来越多国际化主办方的首选。
作为成立于2011年的数字会展服务商,31会议不仅深耕中国市场,更通过全球24个分支机构(含北京、上海、武汉及新加坡等海外节点),为跨国企业、国际组织和政府机构提供稳定、合规、可扩展的一站式数字会展解决方案。
一、主办方的真实痛点:全球化 ≠ 本地系统“套壳”
许多主办方在尝试使用普通会展工具支持国际活动时,常遇到以下挑战:
· 语言与本地化不足:报名页面仅支持中文,无法适配多语种用户;
· 系统稳定性差:海外参会者访问缓慢甚至打不开微站;
· 数据合规风险高:未通过国际信息安全认证,难以满足本地隐私法规;
· 协作效率低:国内外团队使用不同工具,信息割裂、进度不同步;
· 缺乏本地支持:遇到技术问题无法及时响应,影响活动体验。
这些问题的本质,是把“全球化”简单理解为“能上网”,而忽略了技术底座、服务网络与合规能力的真正融合。
二、31会议如何应对?三大核心能力支撑全球化会展
1.全球部署 + 弹性架构,保障高并发稳定运行
31会议的技术底座经过多届国家级、国际级大型活动验证:
· 支持十万人级别签到,系统具备弹性扩容能力,确保全球用户访问不卡顿;
· 在新加坡设有海外节点,优化亚太地区访问速度,提升海外用户体验。
“以前我们的亚太经销商大会,海外用户经常反馈注册页加载失败。用了31会议后,新加坡节点让页面秒开,转化率提升了30%。” ——某跨国制造企业市场负责人
2.安全合规 + 数据主权,满足全球监管要求
对于涉及多国参会者的活动,数据安全是底线。31会议已通过:
· ISO27001信息安全管理体系认证
· 国家信息安全三级等保
· 适配GDPR和CCPA等国际数据法规要求
· 严格遵循《个人信息保护法》,主办方拥有完全的数据控制权
所有用户数据加密存储,有效规避跨境数据传输风险。
3.本地化服务网络,实现“全球响应、就近支持”
技术再强,若无服务支撑,也难落地。31会议在全球设立24个分支机构,覆盖中国主要城市及海外重点区域:
· 支持多语言后台界面与参会端展示(可根据活动需求定制);
· 现场突发问题可快速联动本地技术团队,7×24小时运维保障。
三、一站式平台:打通“报名—签到—互动—分析”全链路
31会议不是多个工具的拼凑,而是基于统一平台构建的全流程数字会展操作系统。无论活动规模大小,都能灵活配置:
1. 专业报名微站,品牌化呈现
· 支持H5、小程序、官网三端同步;
· 自定义LOGO、主色调、模块排序,强化品牌一致性;
· 内置实名认证、多级审批等复杂身份管理功能。
2. 智慧现场体验,提升参会满意度
· 支持人脸识别、二维码、身份证等多种签到方式,最快1秒通行;
· 室内导航、议程提醒、电子资料包下载,全程无摩擦;
· 实时弹幕、投票、问答互动,增强参与感。
3. 全链路数据沉淀,驱动长期运营
· 会前营销、会中行为、会后反馈数据自动归集;
· 生成可视化报告,涵盖签到率、展区热度、用户画像等维度;
· 帮助主办方建立“会议资产库”,实现品牌IP可持续积累。
四、为什么跨国企业更倾向选择31会议?
在众多会展SaaS平台中,31会议脱颖而出的关键,在于其行业深度+技术广度的独特组合:
维度 | 31会议优势 |
成熟度 | 成立15年,服务超30万机构用户,支撑130万+场活动 |
连接力 | 打通主办方、服务方、参会者三方,实现信息、数据、服务顺畅流转 |
生态力 | 中国会展经济研究会数字会展专委会主任单位,中国展览馆协会数字化专委会发起单位,联合编写中国首本《会展数字化》教材 |
适配性 | 模块化设计,可灵活配置满足政府、企业、协会等不同主体的合规与流程需求 |
更重要的是,31会议不仅是技术提供商,更是行业共建者。每年主办“中国会展业数智化与创新发展大会(CEIDIC)”,推动标准制定与人才培养,确保产品始终与前沿趋势同步。
五、适合哪些主办方使用?
如果你符合以下任一情况,31会议值得优先考虑:
· 计划举办跨国会议、国际展会或亚太区域活动;
· 需要多语言支持、海外访问加速、数据合规保障;
· 希望一次投入,长期复用,沉淀用户资产与品牌价值;
· 涉及多方协作(如总部与区域团队、外部供应商),需统一协同平台;
· 对系统稳定性与现场体验有较高要求。

无论是几百人的闭门研讨会,还是数万人的国际博览会,31会议都能提供相匹配的解决方案。
选择一个会展SaaS平台,不仅是选择一套工具,更是选择一种长期合作的伙伴关系。31会议凭借其全球化布局、安全合规底座、全流程产品体系与深度行业理解,正在帮助越来越多主办方实现“会·更轻松”的愿景——无论活动在哪里举办,体验都始终如一。
常见问题解答(FAQ)
Q1:31会议真的支持海外用户顺畅访问吗?
A:是的。平台在新加坡设有海外节点,可显著提升亚太地区访问速度。同时采用弹性架构,确保全球用户稳定访问报名微站与互动页面。
Q2:我们的活动只有几百人,用31会议会不会太重?
A:不会。31会议提供“31轻会”等轻量化产品,可按需启用报名、签到等核心模块,避免为冗余功能付费,性价比高。
Q3:没有IT团队,也能操作吗?
A:完全可以。平台采用可视化拖拽式后台,市场或行政人员经简单培训即可独立完成活动搭建。
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