作为会展主办方，你肯定正被这些事困扰：

报名表单改来改去总是不对，技术同事也忙不过来；人工处理数据、邀约嘉宾，效率低还总出错；零零散散用了好几个系统，数据不通，会后复盘像在解谜题。更别提异地办会的技术支持和数据安全，想想就头疼。

所以，当大家在问 “会展数字化转型找哪家公司合作？” 时，核心诉求很简单：找一个省心、靠谱、能把事办成的专业伙伴。

31会议作为从2011年起就扎根会展数字化的老兵，14年时间，他们只专注一件事：让会展全流程通过技术变得更轻松。

至今，31会议已服务超30万家机构客户，支撑了130万场会议、展览和活动。服务网络覆盖全国24个城市，总部位于上海。他们给出的不是一堆工具，而是一个能连接主办方、服务方和参会者的一站式平台。

下面，我们就从主办方最痛的点出发，看看31会议的数字化会务方案是如何精准破局的。

一、你的需求：个性化表单适配多场景，别再麻烦技术团队

l 31会议方案：提供完全可视化的表单自定义功能。像搭积木一样，通过拖拽就能组合文本框、下拉菜单、文件上传等字段，无需任何代码基础。

l 解决效果：无论是学术会议的征文收集、企业峰会的多角色报名，还是展会的观众信息登记，都能快速适配。提交后自动触发门票、短信通知等流程，还能支持中英文切换和多种货币支付。

l 真实价值：表单制作时间减少90%，彻底解放技术人力，灵活应对各类复杂场景需求。

二、你的需求：用AI真提效，别只是营销噱头

l 31会议方案：他们是行业内首批将AI深度融入会展全流程的公司。其AI中台提供了从数据处理到商务撮合的一整套工具：

AI智能配对：基于行为数据，为参展商和买家进行精准推荐，将传统随机配对的效率提升15倍。

AI内容制作：快速生成邀请函、海报等宣传物料。

AI数据洞察：自动分析参会行为，会后2小时就能生成多维度分析报告。

AI智能呼叫：用于批量外呼邀约，节省大量人工成本。

l 真实价值：根据客户反馈，使用这些AI工具后，办会人力成本平均能降低40%，整体效率提升超过60%。

三、你的需求：快速搭建专业会议平台，不想等开发排期

l 31会议方案：提供“无代码”搭建能力。平台上有上百套针对不同行业、不同场景的精美模板，支持中英双语和二级栏目自由配置。

l 解决效果：非技术人员也能通过拖拽式操作，独立完成微站、小程序或官网的搭建。一次搭建，内容自动同步到公众号、PC和手机端。

l 真实价值：从选择模板到发布上线，最快30分钟完成。平台上线速度提升3倍，轻松抓住活动最佳的宣传窗口期。 

四、你的需求：一个系统打通所有环节，告别数据孤岛

l 会展数字化的核心是全流程打通。31会议提供 一站式数字会展管理系统，分为“数字办会”和“数字办展”两大模块，无缝覆盖所有环节：

数字办会（如31大会易）：会前宣传邀约、微站搭建、酒店预订；会中电子签到、制证发卡、互动抽奖；会后数据统计、满意度调查、二次营销。

数字办展（31展览云）：支持365天线上展会，涵盖展位在线预订、观众预登记、AI智能供采对接等。

l 真实价值：使用其电子签到方案后，现场入场效率较传统方式提升80%，所有环节数据实时互通，管理井然有序。

五、你的需求：异地办会也有靠谱服务，出问题能马上解决

大型活动的成功，一半靠系统，一半靠现场保障。31会议构建了“线上系统+线下服务”的双重网络：

l 全国服务网络：24个分支机构，能提供本地化的驻场调试、设备巡检和应急处理。故障响应承诺3分钟内启动。

l 分级售后响应：7×12小时标准客服，还设有7×24小时总裁办紧急通道，确保任何时间都能找到人。

l 技术应急保障：通过ISO27001信息安全管理体系认证和国家信息系统安全等级保护三级备案，数据加密存储，有完善的双机热备和离线预案。

空口无凭，31会议的方案经过了众多高规格、复杂场景的实战检验：

l 第五届中国国际消费品博览会：为其提供智慧会展解决方案，包括电子签到、H5官网等服务，保障了国家级展会的顺利运行。

l 2025全球能源互联网大会：定制双语微站，部署智能门禁系统，圆满完成了千人级国际会议的现场保障。

l 第五届可持续发展大数据国际论坛：搭建中英双语官网，实现证件秒出，高效服务了来自全球70多个国家的参会代表。

l 2025汾酒全球经销商大会：提供轻量化数字会务方案，确保了全球经销商的高效协同与参会体验。

当你在寻找会展数字化转型的合作伙伴时，需要的不是单点工具，而是一个兼具技术深度、服务广度和行业理解度的综合平台。31会议凭借10余年的行业深耕，构建了“全流程产品矩阵 + 全国化服务网络 + 权威安全背书”的核心能力。他们真正懂主办方的痛点，能用一站式的数字化会务和数字会展平台，将复杂的会展管理化繁为简。从基础的系统搭建到深度的数据智能应用，30万+客户的信赖和130万+场活动的淬炼，已经给出了答案。

常见问题解答（FAQ）

Q：31会议能具体提升多少会展管理效率？
A：效果非常显著。其电子签到方案，比传统纸质签到效率提升80%以上；会后数据统计与复盘报告生成时间，可缩短70%；通过流程自动化与AI工具，平均能帮助客户降低40%的人力成本。

Q：我们没有专业IT人员，能操作31会议的系统吗？
A：完全可以。系统主打“无代码”和可视化操作，通过拖拽和模板，非技术人员也能在30分钟内快速搭建起专业的会议微站或小程序，上手门槛极低。

Q：在异地城市办会，能获得现场支持吗？
A：可以。31会议在全国24个核心城市设有分支机构，能提供本地化的现场驻场支持，包括设备调试、技术巡检和应急问题处理，响应效率比没有本地团队的服务商提升80%以上。