年末将至，企业年会成为了各大公司展示团队凝聚力、感谢员工及客户一年付出的重要场合。然而，如何才能办出一场既新颖又高效，还能让所有参与者印象深刻的年会呢？别担心，本文将为您揭秘那些成功企业年会的秘密武器，助您轻松打造一场难忘的年会盛宴！

签到不排队、信息不混乱：年会高效开场靠这些技术

以往年会常出现签到排队久、信息核对慢的问题，而数字化技术能轻松打破这种困境。健合集团合作伙伴的年会就给出了好示范，通过专属大会小程序和现场签到制证服务，上千名合作伙伴不仅能提前查看日程安排、住宿指引，现场还能快速完成签到，入场全程井然有序，完全没有拥挤混乱的情况。

去年陕汽商用车的商务年会也同样注重签到效率，借助注册报名系统和电子签到技术，来自全国各地的经销商、行业专家到场后，无需翻找纸质材料，扫码就能完成身份核验，同时还能通过活动微站随时查看会议简介、接送站安排，让参会体验从开场就充满专业感。

就连云年会的信息管理也能轻松应对，依必安派特在23年举办的年会上就搭建了专属活动微站，将节目单、晚会流程、抽奖规则全部集中展示，还单独设置了领导致辞入口和直播通道，上海、西安、德国等海内外分会场的小伙伴，既能提前了解年会信息，又能在晚会开启时一键跳转直播，全程流畅不卡顿。

告别 “冷场尴尬”：互动技术让年会氛围拉满

年会最怕互动环节没人参与？其实选对互动方式，就能轻松带动全场氛围。不少企业会用大屏互动游戏打破沉闷，比如摇一摇赛跑 —— 参会者扫码进入游戏后，摇动手机就能控制屏幕里的专属小人向前跑，手速越快，小人跑得越远，最终排名靠前的还能获得奖励。这种玩法参与门槛低，不管是管理层还是普通员工，都能放下拘谨投入其中，现场欢呼声不断。

数钱抽奖也是热门选择，参会者用手指滑动屏幕上的 “纸币”，每滑动一张就计一分，主办方可以根据分数排名选出获奖者，手机端会实时收到获奖通知，大屏也会同步展示结果，公平又有参与感。而“天降红包”则是“阳光普照”的好方案，工作人员提前设置好红包数量和总金额，参会者扫码后点击手机上掉落的红包，就能随机获得金额不等的奖励，部分红包还能嵌入赞助商信息，既让大家收获惊喜，又能为合作方增加曝光，一举两得。

云年会、大型年会都适配：技术方案跟着场景走

不同企业的年会场景不同，有的需要办云年会连接海内外团队，有的是上千人的大型线下盛典，这就需要技术方案能灵活适配不同需求。依必安派特中国云年会就是云模式的典型案例，通过远程连线技术，让上海、西安分公司与德国会场的小伙伴实时共享年会喜悦，再搭配微站的信息展示和专属直播通道，彻底解决了云年会 “信息不同步、观看卡顿” 的问题。

面对上千人的大型线下年会，技术方案则要兼顾秩序与效率。陕汽重卡商务年会邀请了近千位合作伙伴、经销商及媒体嘉宾，借助全流程数字化服务 —— 从会议微站的信息发布、在线注册报名，到现场的人脸识别签到、智慧互动环节，不仅让嘉宾参会全程顺畅，还帮主办方减少了人力成本，提高了管理效率。

在这个充满挑战与机遇的年会季，不妨借助科技的力量，为您的年会注入新鲜活力。无论是电子签到、互动游戏还是线上直播，都能让您的年会更加高效、互动和有趣。让我们一起，用科技打造一场难忘的年会盛宴吧！

常见问题解答（Q&A）

Q：年会互动游戏需要哪些设备？

A：其实很简单，所有互动游戏都只需要一个LED大屏、一台电脑和有扫码功能的手机即可。参会者通过手机扫码参与游戏，操作简便快捷。

Q：数字化办会技术能提升年会的哪些方面？

A：数字化办会技术能够显著提高年会的参与度、简化流程并增强活动的创意性。通过数字化平台，员工和客户可以轻松参与各种活动，扩大参与范围，提升沟通和合作的效果。

Q：如何选择适合年会的数字化服务？

A：选择适合年会的数字化服务时，可以考虑服务提供商的经验、技术实力和客户口碑。我们作为拥有丰富服务经验的公司，已成功为众多企业提供了数字化办会解决方案，值得信赖。

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31会议，一站式数字会展平台，中国数字会展的重要推动者。31会议一直秉承“会·更轻松”的使命，致力于解决效率、体验、营销与协同问题，成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。公司运用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算、AR/VR、区块链、云原生和微服务等技术，针对会议、展览、活动等场景，陆续推出31轻会、31大会易、31展览云、31智慧现场等4大核心产品，并在新技术、新需求和新趋势下不断深化和迭代，提供政府会、学术会、博览会、虚拟会、虚拟展、虚拟展厅等场景解决方案。