出海浪潮汹涌澎湃，会展服务迎来历史性机遇

在全球化深度调整的时代背景下，中国企业正经历着前所未有的出海浪潮。“不出海，就出局”已成为越来越多企业的共识。随着大量企业将产品和服务销往海外，甚至直接在海外设立供应链、建设工厂、开设零售店，企业对海外市场拓展服务的需求呈爆发式增长。与此同时，中企出海从简单的产品展示到品牌全球化推广，出海呈现出多样化、专业化的发展态势。为服务这些多样化、复杂化的出海需求， 会展活动作为连接全球市场的重要桥梁和催化剂，正发挥着不可替代的作用，会展平台和活动营销不仅是企业拓展海外市场的重要窗口，更是构建全球商业网络的关键基础设施。

根据中国会展经济研究会《2024年度中国展览数据统计报告》的数据显示，中国境外自主办展（含合作办展）从2023年的190场增长至2024年的216场，展览面积从97.72万平方米增至132.53万平方米，呈现强劲的增长态势。亚洲市场占据主导地位（占比46%），东南亚RCEP成员国增长最为显著，中东、拉美等新兴市场崛起势头强劲。

会展出海的三大主要模式

随着出海需求的多样化发展，根据参与主体和组织形式的不同，当前会展出海主要呈现三种模式：

第一类：参加国外品牌展会活动。企业或机构以参展商或观众身份，参加国外已成熟的品牌展览会议，这是早期最传统也是最普遍的出海方式。

第二类：境内主办方境外办展办会。国内展览公司、行业协会或政府机构在境外直接办展办会，组织国内外企业参展参会，这是当前增长最快的会展出海方式。

第三类：企业在境外自主举办活动。随着中国企业将渠道、供应链甚至生产基地迁移到海外，海外业务的深入发展，越来越多企业选择在海外自主或联合举办面向经销商、渠道商、分销商、代理商的伙伴会议、新品发布会，这类活动更加精准、个性化程度更高。

无论采用哪种出海模式，都离不开专业的数字化平台作为支撑，通过连接主办方、展商、观众等各方参与者，为整个会展生态提供高效、便捷的数字化服务体验，这也是会展数字化对会展出海的核心价值。

会展出海面临的八大关键数字化挑战

然而，无论采用哪种出海模式，境内主办方和企业在海外办展、办会过程中，都不可避免地面临一系列数字化难题：

多语言系统构建难题：需要建设支持不同语言的注册系统和官方网站，涉及界面翻译、用户习惯适配等复杂工程。

数据合规与安全挑战：必须满足不同国家和地区的个人信息保护法规，如GDPR、CCPA等，涉及数据采集、存储、处理的全流程合规。

多币种支付复杂性：需要对接不同国家和地区的主流支付方式，处理汇率转换、手续费优化等问题。

时差协调困扰：跨时区的活动组织需要精准的时间管理和提醒机制，避免参会者因时差产生的困扰。

国际技术团队支持缺失：缺乏熟悉海外技术环境和用户习惯的专业团队，难以提供及时有效的技术支持。

网络访问速度与可达性：境内服务器难以为海外用户提供流畅的访问体验，影响用户参与度。

通信服务本地化：国际短信、邮件服务需要符合当地运营商规范，涉及复杂的备案和对接流程。

社交媒体分享适配：境外客户主要依赖LinkedIn、Facebook、X等平台，而国内客户依赖微信生态，需要兼顾国际国内相应的社交分享功能适配。

31会议：一站式国际化数字会展解决方案

面对上述挑战，31会议凭借深厚的技术积累和国际化实践经验，构建了全面的国际化数字会展云平台，为中国企业和主办方出海办展办会提供一站式解决方案。

六大核心国际化能力

多语言本地化能力：支持中文简体、中文繁体、英文、葡萄牙语四种语言版本，这一独特的多语言能力既满足国内主办方快速布局境外展览市场的需求，也为境外主办方进入中国市场提供了理想的合作平台。

国际化用户体验与合规保障：平台深度适配不同国家用户的注册登录习惯，提供个性化的信息采集字段设置。通过CDN全球加速技术保障国际用户的访问体验，同时严格遵循ISO27000安全认证标准，满足跨境数据合规要求。国家和地区列表与联合国标准保持一致，缩写符合各国习惯用法。

多币种支付管理能力：提供多币种、多支付方式的灵活组合，最大化降低用户支付成本，支持国际展会注册费和门票的收款退款全流程管理。

智能时差与度量衡转换：系统自动根据用户IP地址切换至当地时间显示，提供官方时间提醒功能，支持国际度量衡与地区度量衡单位的无缝切换。

国际通信服务集成：深度对接国际短信和邮件平台，支持国际手机验证码、邮件验证码发送，以及口令登录功能。注册系统能够智能校验不同地区的邮编、区号、手机号码格式。

灵活的国际化部署方案：支持部署至客户指定的主流国际云服务器，确保系统在全球范围内的安全、高效运转。

专业的国际化服务团队：提供多语种用户使用手册和教程，配备中英双语客服团队，这是31会议独特的国际化人力资源优势。

成功案例：数字化平台助力企业出海

 经过多年深耕会展出海服务领域，31会议已成功为众多会展出海用户提供数字化支撑，服务足迹遍布新加坡、香港、澳门、印尼、沙特等多个国家和地区，涵盖政府机构、行业协会、展览公司、跨国企业等多种主办方类型，支持了从大型国际展览、高端论坛到企业发布会、伙伴对接会等多样化活动形式，服务形式包括线上和线上与线下相结合。以下部分案例充分展现了数字化平台在助力会展出海中的重要作用：

英富曼-APLF亚太皮革展：由英富曼香港主办的亚太区皮革展被誉为顶级的皮革展会，sampleroom作为皮革展全球性在线资源平台，为行业内供应商及买家，提供全年在线推广方案及贸易洽谈。31会议为sampleroom专设海外（新加坡）服务器，并提供国内访问加速服务，根据海外用户使用习惯，优化国际语言排序、增加国际社交平台外链等，确保全球访问高速稳定，提升平台服务质量；此外提供多语言前端用户端及后端管理端、站内沟通、即时视频会议等工具，为国际主办方及国际用户提供有力支持。

澳门国际贸易投资展览会（MIF）等澳门三展：31会议为2021年第二十六届澳门国际贸易投资展览会（MIF）、2021澳门国际品牌连锁加盟展、2021葡语国家产品及服务展PLPEX（澳门）（合称“澳门三展”）提供了线上展服务，搭建了中文简体、中文繁体、英语和葡萄牙语四语线上平台，服务及内外、港澳台客商；以平台化的形式支持多个展会以及IP展运营并沉淀数据。MIF始创于1996年，是澳门首个获得国际展览业协会（UFI）认证的展会。历经多年精心耕耘，该展会已成长为澳门年度极具影响力的国际经贸盛会，其市场化、专业化水平及品牌效应持续提升。PLPEX为本地与中国内地、葡语国家、“一带一路”沿线国家地区以及世界各地的企业搭建推广展示与沟通交流的平台，助力企业“走出去”及“引进来”，开阔发展空间。

华与华百万创意大奖赛（新加坡站）：2024年12月6日-7日，燕之屋独家冠名的第11届华与华百万创意大奖赛暨中新企业家论坛在新加坡金沙酒店举行。活动以"企业出海"和"20亿人口市场战略"为主题，吸引了500多位中新两国企业家参与。31会议为此次活动提供了完整的数字化支撑服务，31支持注册报名，新家坡币门票支付，购票后选座位，现场电子签到以验身份验证。

2025国际产业合作大会（新加坡站）：为热烈庆贺中国与新加坡建交35周年，全力整合国际国内产业链供应链的优质资源，持续搭建多双边民间经贸交流的优质平台，5月15日上午，在中国商务部悉心指导、新加坡贸易及工业部特别支持下，由中国机电产品进出口商会、新加坡中华总商会携手主办的“2025国际产业合作大会”在新加坡金沙会议展览中心盛大启幕。31会议为本次大会的顺利举办提供了全方位的数字化支撑服务，涵盖多元网站搭建、大会便捷注册以及参会者数据精细管理等多个关键环节，为大会的成功举办保驾护航。

印尼国际煤炭及能源工业博览会：2025年5月15日，2025印尼国际煤炭及能源工业博览会在雅加达国际展览中心开幕。该展会得到印尼能源与矿产资源部支持，由中印多家权威机构联合主办。31会议提供的数字会展平台服务，搭建多语言网站和注册报名系统，为展会的国际化运营提供了强有力的技术保障。

 2025亚太纺织服装供应链博览会（APTEXPO 2025）：作为亚太地区首个聚焦供应链生态建设的国际性行业盛会，定于11月19-21日在新加坡举办，由MP新加坡私人有限公司与中国贸促会纺织行业分会联合承办，并携手新加坡商业品牌创新平台FUTR共同打造集贸易投资、创新协同、战略智库于一体的全球化出海服务平台。31会议为展会提供全场景数字化服务，通过多语言注册系统支持跨国参会流程无缝衔接，同时依托数据追踪分析为合作机构提供战略决策支持，全面助力亚太纺织产业向价值链高端攀升。 

第四届“聚焦狮城·放眼全球”中新经贸合作论坛：2022年10月11日，第四届“聚焦狮城·放眼全球”中新经贸合作论坛在新加坡举办，约300名来自中国与新加坡政府机构、工商企业机构代表参会，论坛以“同心合力赢挑战，和衷共济创未来”为主题，旨在落实两国在数字经济等领域合作共识。31会议为本次论坛提供数字化服务，打造了功能完备的微站，方便参会者快速获取论坛信息；同时搭建高效注册系统，简化报名流程，提升参会体验，助力论坛顺利举行。

全球海洋院所领导人会议—2024年港澳海洋高层论坛：2024年4月20至22日，全球海洋院所领导人会议—2024年港澳海洋高层论坛在香港盛大举办，全国政协副主席梁振英出席相关活动，山东省人民政府副省长邓云锋、香港特区政府政务司司长陈国基等出席开幕式并致辞，此次论坛吸引了来自港澳和内地的12位院士，相关高校、科研院所负责人及专家学者，海洋产业和金融领域行业代表等150余人齐聚一堂共话合作。31会议凭借专业能力，为本次论坛精心打造了信息丰富的微站，集成会议日程、嘉宾介绍等多元内容，方便参会者随时查阅；同时搭建了便捷的注册系统，简化报名流程，提升参会效率，为论坛的成功举办提供了有力的数字化支持。

 中资企业（新加坡）协会成立24周年庆典 ：2023年2月10日，中资企业（新加坡）协会迎来成立24周年的重要时刻，并成功举办了盛大的庆典活动。新加坡贸工部兼文化、社区及青年部政务部长刘燕玲、中国驻新加坡大使孙海燕、中国驻新加坡大使馆经济商务公参钟曼英、中资企业（新加坡）协会会长谭志勇等重要嘉宾出席，同时还有来自中新两国政府机构、友好商协会、会员企业代表，以及各界友好人士、新闻媒体等共计500人齐聚一堂。为保障活动顺利开展，31会议为其量身打造了专属网站与微站，网站全面展示活动背景、议程、嘉宾等详细信息，微站则以便捷的移动端形式，让参会者随时随地获取关键资讯。同时，31会议搭建的高效注册系统，简化了报名流程，参会者只需几步操作即可完成注册，极大提升了参会体验，为庆典活动的成功举办提供了坚实的数字化支撑。

“绿动狮城”音乐会：2023年2月9日消息，绿联国际银行携手新加坡华乐团于2月8日在新加坡大会堂成功举办“绿动狮城”音乐会，为观众呈上了一场精彩绝伦的中国音乐文化盛宴。为提升观众体验、增强活动互动性，31会议为本次音乐会提供全方位数字化服务，在活动宣传与信息获取方面，精心打造了功能完备的微站。微站界面设计精美，不仅详细展示了音乐会的主题、时间、地点等基础信息，还融入了新加坡华乐团的介绍、演奏曲目亮点等内容，让观众提前深入了解活动详情。

中国 - 东南亚经济金融论坛：2022年11月，首届中国 - 东南亚经济金融论坛在新加坡举办，来自中国大陆、中国香港特别行政区、新加坡和印度尼西亚等地的政策、商业和学术领域的演讲嘉宾，就区域和全球经济政策、产业和金融市场趋势展开了深入讨论。31会议为其打造官网、微站与英文注册系统。官网汇聚全面信息，微站提供掌上便捷体验，英文注册系统高效畅通。在数字化助力下，论坛顺利开展，有力推动了中国与东南亚金融领域的交流合作。

Trip.com Group X Saudi 2023 Workshop：2023年1月3-5日，携程集团与沙特阿拉伯旅游局（下称沙特旅游局）在新加坡举办研讨会，此次活动汇聚双方关键利益相关者，旨在探索旅游发展与推广的新路径。为保障这一国际性活动顺利开展并广泛触达受众，31 会议提供了重要数字服务，重点打造英文网站与高效注册系统。

数字化赋能：构建会展出海新生态

在全球化新格局下，数字化已成为会展出海的必由之路。面对复杂多变的国际环境和日益严格的合规要求，传统的人工操作模式已难以满足现代会展的专业化需求。31会议不仅专注于技术平台建设，更致力于构建全球会展数字化生态网络。通过与香港、新加坡、东盟、中东欧等全球目的地建立战略合作关系，为中国企业和主办发给出海办活动提供更加完善的数字化基础设施支撑，推动跨区域会展数字化水平整体提升。

随着“一带一路”倡议的深入推进和RCEP红利的持续释放，在这一历史机遇下，随着更多中国企业加入出海行列，数字化会展服务将成为连接中国与世界的重要桥梁。31会议将继续深化国际化布局，为中国会展业的全球化发展和企业出海战略贡献更多力量。