2025年7月，青岛迎来两场重量级国际经贸活动——7月17日至18日举办的中国-上海合作组织地方经贸合作大会，与7月17日至20日同期开展的2025（第四届）上海合作组织国际投资贸易博览会。作为上合组织框架下地方经贸合作的重要平台，两场活动以“会+展”融合模式，汇聚了来自上合成员国及“一带一路”沿线国家的嘉宾、展商、采购商，成为推动区域经济合作与国际投资贸易的关键纽带。

其中，地方经贸合作大会聚焦政策对话与项目对接，通过多场论坛、洽谈会搭建政企交流桥梁；国际投资贸易博览会则以实体展览为核心，370家展商携特色产品与技术亮相，涵盖能源、制造、农业、跨境电商等多个领域。两场活动均通过统一的数字化服务体系实现高效联动，为参会者带来连贯、便捷的体验。

（一）信息聚合：展会微站成为“指尖上的指南”

为解决参会者信息获取分散的问题，本次活动搭建了一站式展会微站。微站整合了大会日程、展区分布、嘉宾信息、展商名录等核心内容，参会者可随时查询论坛时间、展位位置、活动亮点，甚至通过内置导航功能快速找到目标地点。

无论是提前了解展会全貌，还是现场临时查阅信息，微站都扮演了“随身助手”的角色，大幅降低了信息获取成本，让参会者能更专注于交流与合作。

（二）精准有序：证件与门禁管理织密“安全高效网”

作为大型国际活动，人员管理是保障秩序的核心。本次活动通过精细化的证件规划与智能门禁系统，实现了“一人一证、精准通行”。

证件类型根据参会者身份细分十余种：嘉宾证分为开幕式专属与分论坛专属，媒体证区分芯片卡与普通卡，展商证、采购商证、志愿者证等均搭配不同颜色挂绳，直观区分身份。证件信息包含二维码、姓名、单位等关键内容，部分高权限证件内置芯片，确保信息可追溯。

门禁系统则根据区域权限科学布局：上合之珠A馆设置无障碍闸机与有障碍闸机，上合大厦南门、北门及上合之珠北门、AB口分别配备4-10通道闸机，覆盖所有出入口。其中，开幕式所在的黄河厅/淮河厅仅对持橘色嘉宾证、带镭射贴的媒体、工作人员等开放，展区则对所有持证者及电子票观众开放，通过权限分级实现有序管控。

签到处设置同样细致：7月14日至16日，证件中心集中发放嘉宾证、媒体证等；活动期间，上合大厦北门、上合之珠北门等设临时签到台，提供现场制证、补证服务。志愿者与工作人员在各通道引导签到、核验证件，确保从领证到入场的全流程顺畅。

（三）便捷高效：展商服务体系激活“展示与对接动能”

针对370家参展商的需求，本次活动上线了“展览云”系统及配套的展商小站。展商与主办方签订合同后，即可获得专属账号登录展商中心，在线完善企业信息、上传产品资料、申请参展证件，通过数字化系统提前完成展示准备，避免了现场资料提交的繁琐。

展商工作端还支持实时查看观众预约、对接需求，让参展企业能精准把握潜在合作机会。这种“线上准备+线下展示”的模式，不仅提升了展商参展效率，也让买家、采购商能提前了解展品信息，提高现场洽谈的针对性。

（四）智能精准：邀约报名机制实现“定向对接”

为确保参会人群的精准性，本次活动对嘉宾、采购商实行全邀约制报名。主办方根据不同渠道、领域、层级，制定了100种邀约规则，生成专属邀约码，定向邀请目标群体。同时，为方便各单位独立管理邀约数据，系统创建了45个子账号，每个账号根据邀约维度配置权限，可独立查看、编辑对应数据，实现“谁邀约、谁管理、谁负责”。

这种精细化的邀约机制，既保证了参会者与活动主题的匹配度，也让各渠道的邀约效果可量化、可追溯，为后续合作对接奠定了基础。

（一）证件发放精准有序

依托清晰的分类体系、科学的发放流程和多个便利的领取/补办点，使得承载不同权限的证件高效、准确地送达各类人员手中，未出现大规模拥堵或错发情况。

（二）入场通行顺畅无阻

智能闸机系统与证件权限的精准匹配，确保了高峰时段人流也能快速、安全通行，参会者体验显著提升。论坛签到严格执行会议规范，保障了会议严肃性与数据准确性。

（三）展商参与度与获得感高

展商中心平台的高效运作，使得参展商提前、自主完善了信息，更好地展示了实力。线上平台的便捷性获得了展商普遍认可。

（四）邀约管理高度可控

复杂的100种邀约规则与45个独立管理的子账号系统，确保了庞大的嘉宾与采购商群体来源清晰、数据独立、管理高效，为主办方提供了强大的数据支撑。

中国-上海合作组织地方经贸合作大会与2025（第四届）上海合作组织国际投资贸易博览会的成功举办，不仅展现了上合组织国家经贸合作的活力，更以精细化、数字化的服务体系，为大型国际展会树立了新标杆。

从信息整合到现场管理，从展商服务到人群邀约，每一个环节的优化都源于对参会者需求的深度理解。这种“以服务促合作”的理念，不仅让本次活动高效有序，更让“上合平台”的凝聚力、影响力持续提升，为推动区域经济一体化注入了新动能。未来，随着数字化服务的不断升级，相信上合组织框架下的经贸活动将更加便捷、精准、高效，为国际合作搭建更广阔的舞台。