随着学科细分和交叉学科的发展，学术会议呈现出数量持续增长、会议频率加快、细分学科越来越细、会期缩短、参与人群多样化等新趋势，这对会议组织者提出了更高效管理会议的要求。为了应对上述挑战，31会议升级了学术会议管理系统，致力于覆盖学术会议宣传推广、征文管理、智慧注册、学术日程、嘉宾接待、学术社交、智慧现场和智慧数据等会前、会中、会后八大核心功能。通过先进的数字化工具解决学术会议管理中的痛点问题，在AI智能体加持下，提供全周期参会者服务，已成功服务以第29届世界智能交通大会（ITS）、国际基础科学大会、世界顶尖科学家论坛、中国暨国际生物物理大会等标杆学术盛会。

作为学术会议组织者，您是否经常面临以下挑战？

征文与评审的难点：同一场会不同类型的论文设置不同的投稿格式？当成百上千投稿涌入系统，如何公平高效地分配给合适的评审人？因此，在保证学术质量与按时完成评审之间寻找平衡，常常是一项艰巨任务。

维持学术严谨性的压力：学术评审需要高标准，但现实中评审人可能因各种原因给出主观评价，评审规则如何兼顾定性定量？当两位评审人对同一篇论文给出截然不同的评价时，多级评审和终审怎么弄？

复杂日程安排的挑战：数百篇录取的论文如何排学术报告日程？多天、多会场密集日程如何统一管理？平行论坛如何分布式管理日程？当混合式会议已成为新常态，如何同步线下演讲和线上直播？

讲者管理的合理合规：如何确保讲者获取发言日程和变更信息？讲者演讲费/劳务费如何合规管理？如何安排同一位讲者参与不同时段的发言而不冲突？

3.行政与财务管理

多元化注册与缴费的复杂性：国际学术会议通常有不同类别的参会者，每类人群注册费用不同，会员享有特别优惠。需要灵活又严谨的系统，支持多种支付方式和多币种支付。

学分统计与认证的繁琐：尤其是被认定为继续教育的学术会议，需精确记录每位参会者的出席情况以便获取继续教育学分，如何统计时长，根据学分规则登记学分？

漫长筹备期的协调难题：大型学术会议筹备往往需要1-2年时间，涉及多个团队。如何保持长期的团队协作、清晰的信息传递和有效的进度管理，是长期存在的挑战。

现场管理的压力：会议当天从签到登记、会场引导到紧急情况处理，每个环节都至关重要。数百名讲者分布在十数个分会场，如何管理讲者—PPT—分会场的协同和现场管理？

别担心！一站式全流程学术管理系统来帮忙

面对这些挑战，31会议为您提供全方位数字化解决方案，让学术会议更轻松、更成功。

二、31学术会议解决方案详解

（1）在线征文

• 自定义配置：支持会议基本信息自定义配置，三级稿件分类结构

• 投稿须知配置：管理员可自定义投稿指南和要求，明确论文格式和提交规范

• 多样化提交方式：支持摘要、全文、多篇稿件提交，稿件可暂存为草稿

• 作者和讲者身份定义：收集并管理多个作者的个人信息和机构信息，支持投稿人自主指定通讯作者、现场发言作者（讲者）身份

• 摘要和全文提交：分阶段提交论文摘要和全文，支持多种文件格式

• 摘要和论文导出：支持一键导出自定义格式化的论文电子合集

（2）论文评审

• 评审规则配置：支持按照学术委员会要求配置评审和打评分规则，灵活适应不同学术会议的需求

• 评审任务分配：系统支持自动匹配/手动分配征文，提高评审效率

• 专家多级评审：管理员可一键导入审核专家账号，支持专家分组，开展多级评审

• 结果查询通知：学术委员会负责人可一键查看审核结果，支持评论稿件/提供修改建议

（3）评审专家管理

• 专家信息管理：全面管理专家个人信息、研究领域和联系方式

• 专家分组管理：支持对专家进行分组，方便按学科分类向特定的学科组分配评审任务

• 专家列表管理：维护评审专家库，支持添加、删除和更新专家信息

• 专家任务跟踪：追踪每位专家的评审任务完成情况和工作量，通过消息通知提醒

（4）讲者管理

• 讲者信息管理：管理特邀讲者和报告人信息，包括个人简介和演讲题目

• 讲者库：建立并维护讲者资源库，便于未来会议邀请参考

• 讲者日程管理：支持投稿人一键转讲者，向讲者安排的各类讲座和演讲，关联议程

（5）征文管理

• 征文摘要集/日程：归档录取的论文，分配学术日程

• 征文情况管理：支持后台统一管理征文数量、类型、评审状态等

• 征文稿件管理：支持稿件分类、收集、审核状态一览，支持按分类导出稿件

• 投稿规则配置：支持设置投稿规则、表单和作者信息及格式校验，满足不同类型学术会议的多样化需求

• 投稿通道配置：支持按照境内外、投稿人身份类别、学科类别设置投稿通道，每个通道可定义数量和投稿规则，满足各类学术会的需求

• 征文评审进度：实时监控每篇论文的评审进度和状态

• 征文录取规则：设置论文录取条件和标准，支持自动筛选功能

• 征文录用类型：区分口头报告、海报展示等不同录用类型

这些功能全面覆盖了学术会议管理的各个环节，为学术会议组织者，特别是学术委员会提供了完整的管理解决方案。

（1）参会端一站式全流程

• 登录/注册：注册页面和登录页面二合一；支持口令便捷登录

• 选择身份：支持按参会者类别、身份、地区进行注册，自定义不同的注册表单，选择不同的注册费标准，参会人数据分开统计

• 选择日程：支持时间冲突设置，参会者可选择必选/可选活动，生成个人日程

• 填写表单：每个身份类别支持自定义表单信息采集字段、包括行程信息等

• 等待审核：支持大会参会嘉宾及同期会参会者的审核管理

• 个人中心：审核通过后可进入到个人中心

为满足大型学术会议往往按照同一个单位组团参会的特性，31学术会议管理支持团体注册，团长注册团长账号之后，可以代报名，集中管理成员信息。

• 个性化名片设置，展示专业背景、研究领域和联系方式

• 专家目录浏览，快速查找特定领域的学者

• AI智能匹配系统，基于研究兴趣和背景自动推荐潜在合作伙伴

（2）信息交流

• 一对一即时消息功能，支持文字、图片和文件分享

• 会议前后持续交流渠道，延长社交时间窗口

• 促进会议嘉宾与讲者的社交对接

• 会后持续学术社群维护

（3）便捷社交

• 一键发起面对面会面请求

• 会议日程智能推荐空闲时段进行社交

• 电子名片交换功能，告别纸质名片

• 交流沟通记录（可筛选/备注/可设置公共可见、可回复）

• 跨会议学术人脉积累与管理

（4）数据洞察

• 会议互动数据分析与可视化

• 热门话题与讨论趋势追踪

• 个人社交网络图谱展示

• 会议参与度与互动效果分析

通过学术社交平台打通学术会议中的社交壁垒，不仅提升了会议的整体价值，也为学者们创造了更多合作机会，促进学术共同体的繁荣发展。

• 试片室服务：专业技术支持，多媒体兼容，各种格式自动检测，实时修改

• 多功能日程监控：集中分段显示，自动识别上传幻灯片，设备状态监控，演讲时长倒计时系统

• 会场信息显示：实时日程显示，演讲进度指示，界面与会场形象一致

• 数字讲台：适用核心/国际会场，主席信息显示，触摸操作环境，专属界面设计

• 系统集成：试片室系统、多功能日程监控、数字讲台/主席台三系统无缝衔接

• 便捷操作：讲者信息和幻灯片一键提交，快速切换，专业显示效果

（2）电子壁报展示管理

• 提交管理：采用模板，自定义分类，按主题集聚，在线修改

• 壁报征集：邮件征集通知，专题收集，后台整理，管理员审核

• 批量上传/导出：支持多份壁报同时上传，格式自动校验和优化，批量导出PDF/JPG格式，支持批量下载

• 电子壁报汇编：自动生成会议壁报集锦，按专题/作者/机构分类整理，提供可检索PDF电子书，生成引用格式，支持线上发布与会后分享

• 壁报检索：PC/移动/现场壁报机多端展示、云端同步、实时更新，支持按条件和模糊查询

• 网络直播：覆盖主流平台（31直播会场、视频号、B站、抖音等），提供线上直播平台和线下服务

• 服务内容：直播平台搭建、注册认证、直播连线、嘉宾对话、设备和人员配置

• 特色功能：多平台同步，专业摄像团队，虚拟/实景直播间，元宇宙直播

7、 智慧数据

（1）多维报告

• 论文提交和录取数据：投稿数量趋势图、领域分布、录取率统计、审稿周期分析

• 注册和签到数据统计：预注册转化率、日签到流量图、峰值时段分析、未签到原因跟踪

• 总收入统计：注册费收入明细、分类别收入构成、早鸟优惠效益分析、收入同比增长

• 直播数据统计：各平台观看人数、峰值并发量、平均观看时长、互动量分析、回看数据

• 互动数据统计：问答数量与质量分析、互动热度分布图、跨领域交流指数、社交网络活跃度

• 嘉宾数据统计：嘉宾演讲吸引力指数、听众评分、提问热度排行、引用内容传播度

• 现场数据统计：会场人流热力图、分会场上座率对比、餐饮服务满意度、设施使用频率

系统通过这些全面、精细的数据管理功能，实现学术会议全周期的数据价值挖掘，为会议组织者提供深度洞察，为参会者创造更优质的学术交流体验。

• 会议方案智能编写

• Slogan智能创作推荐

• 邮件邀请函智能编写

• 会议简介文字润色

• 通知自动编写

• 支持润色、扩写、缩写、续写、仿写、总结、头脑风暴等功能

• 接入主流大模型（DeepSeek、豆包、通义千问等）

• 私域知识库管理（展会基础信息、展商展品信息等）

• 强大的意图识别/澄清与自主学习能力

• 智能内容生成能力

31学术会议管理解决方案提供专业的学分管理功能，特别适用于继续教育类学术会议，统计参会时长，记录学分：

• 学分对接：支持与医教管理、华医网等学分系统对接

• 考勤登记：支持扫码考勤、刷脸考勤

• 自动上传：支持系统对接的课程学分数据实时同步

• 手动录入：支持学员自行登录系统填写信息并提交审核

• 学分查询：支持学分记录和更新情况

31学术会议管理系统作为一站式全流程解决方案，具有以下六大核心亮点：

1、简单易用

自助使用，快速建站。三端门户快速搭建，支持PC网站、H5站点自动适配，一键生成大会小程序，操作简便直观。

支持多种语言界面切换、CDN加速，满足国际会议需求；提供多种国际收款渠道，解决跨境支付难题，让全球学者轻松参与。

3、征文投稿

支持多通道投稿、多层级审稿流程，征文到日程一体化管理，满足不同细分学科、不同规模会议的个性化需求。

注册与投稿一体化设计，灵活的多身份注册管理，灵活的收费策略设置，国际化注册流程，满足复杂多样的注册需求。

基于历史服务经验和实践，创新性地将会议与展览功能深度融合，实现注册、证件、现场一体化管理，为学术会议+同期展览模式提供完整解决方案。

系统支持与第三方平台对接集成，组件化设计提高扩展性；集成AI、身份验证和学分管理功能，满足学术会议多元化需求。

凭借这六大亮点，31学术会议管理系统已成功服务于数十场5000+人规模，数百场1000+人规模的专业学术会议，包括世界顶尖科学家论坛、中国暨国际生物物理大会、全球低碳冶金创新论坛等国内外知名学术盛会，充分证明了其在学术会议管理领域的专业能力与服务水平。

1、福利一：招募资深产品体验官

• 诚邀学术会议领域资深玩家加入，要求具备3年以上学术会议管理经验，来自学会、高校科研机构、PCO 等相关领域。

• 深度参与31学术会议产品体验与优化设计，用您的专业视角雕琢产品，更有丰厚大奖等您摘取！

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• 诚邀学术会议管理者、项目助理们加入

• 预约31学术会议管理系统免费培训课程，从基础操作到实用技巧，轻松掌握系统实操秘籍。

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