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如何高效服务3000人的经销商大会?速看今年汾酒集团的成功之道

2024/12/12 来源:原创 关键词:会展数字化 会展技术 数字展会

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12月2日,2024汾酒全球经销商大会在山西太原隆重召开,超3000位嘉宾到场,本次大会以“越山海砥砺复兴,聚力行继往开来”为主题,深刻诠释汾酒在新时代背景下的使命担当与发展蓝图,旨在凝聚各方力量,共同推动汾酒事业迈向新的辉煌。

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当下,行业正处于深度调整的关键时期。汾酒如何谋篇布局、开启新程,不仅关乎企业自身的高远发展,更成为全行业聚焦的核心议题,其战略擘画与市场布局,有望为行业发展带来新启示。


31 会议作为本次大会的数字化合作伙伴,提供了专业、高效、便捷的一站式服务,包含了微站搭建、短信通知、签到制证、入场管理等环节,极大地提升了大会的组织效率与参会体验,助力汾酒集团与经销商的深度沟通与合作。


一、微站搭建:信息集成,便捷沟通


31会议为本届大会量身打造了一个个性化的微站平台,其视觉设计独具匠心,个性化的色彩与大会主题相得益彰,充分体现了品牌的个性和调性

该微站全面整合了的会议各大资讯,包括大会介绍、产品介绍、交通导航等,为主办方提供了一个多维度展示会议内容的数字平台

此外,参会者可以随时随地通过手机访问微站,轻松获取所需信息,这极大地方便了他们提前规划参会行程和进行业务对接,从而提升了参会的便捷性效率

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二、短信定邀:精准触达,高效反馈


为提升本次大会的邀约效率和质量,主办方采用了31会议的智能通知系统。通过这一系统,主办方能够通过短信快速、精准地向品牌经销商发出个性化邀请,确保他们能够即时了解大会的注册和报名流程、便捷参会。

这种高效的定向邀约机制,不仅体现了主办方对嘉宾的尊重和诚意,还有助于确保参会嘉宾的质量,从而提升峰会的整体呈现效果。同时,它也优化了信息传递的时效性,增强了参与者的报名体验,为大会的成功打下了坚实的基础。

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三、签到制证:智能识别,发放凭证


参会者到达现场后,借助人脸识别设备可轻松完成签到。核验身份后,工作人员随即同步打印好透明贴纸,粘贴在事先准备好的胸卡上,该证件作为后续入场的必要凭证。

这一过程自动化程度高,减少了人工干预,提高了签到制证的速度与准确性;同时,避免了排队拥堵和信息登记错误等问题,为参会者提供了便捷高效的参会体验。


四、入场管理:精准核验,流畅通行


为保障会议的顺畅进行,主办方在会场入口设置了有障碍闸机门禁,通过人脸识别核验参会者身份信息,确认无误后即可快速通行。此举有效提升了参会效率,减少了等待时间。

为了确保经销商身份的准确性,从签到至入场进行了两次人脸识别,严格把控了会场入口的安全与秩序,帮助大会营造了高效有序的参会环境。


本次汾酒全球经销商大会的成功举办,强化了汾酒与经销商的合作关系,为汾酒全球布局再添助力。通过新品展示与战略研讨,汾酒进一步明晰了市场方向,为后续的繁荣发展打下坚实基础。

31会议凭借全面的数字化服务,在会议过程中扮演了至关重要的角色,彰显了在会议管理领域的专业实力。未来,31会议将继续引领行业创新,致力于打造更加高效和前沿的数字化解决方案,以更为先进的技术,为商业活动注入新的活力,助力每一位合作伙伴在数字化的浪潮中乘风破浪,实现业务的飞跃发展。


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