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线上线下融合新时代:如何高效管理复杂的展商权益?

2024/10/31 来源:原创 关键词:会展数字化 会展技术 数字展会

在数字化浪潮席卷全球的今天,传统展会正经历着前所未有的变革。线上展会的兴起不仅没有取代线下展会,反而与之形成了相辅相成的关系。

然而,这种融合也给展会主办方带来了新的挑战:如何有效管理日益复杂的线上和线下展商关系?


一位展会主办人的烦恼

李明(化名)是一家知名展会公司的运营总监。近年来,他们公司开始尝试"线上+线下"的混合展会模式。起初,李明对这种创新模式充满期待,但随着实践的深入,他渐渐感到力不从心。

"管理线上和线下展商,就像是在同时驾驶两艘船。"李明苦笑道,"它们看似相似,实则大不相同。"


李明面临的挑战主要体现在三个方面:

1、权益管理的复杂性

线上展商更注重营销和商机对接服务,比如,需要展商小站、展品列表、在线直播、线上连线、在线询盘等数字化服务,而线下展商则更关注实体展位、证件、搭建和洽谈等现场服务。如何平衡两者的需求,并确保服务质量,成了一大难题。

2、数据协同的困难

线上线下的参展数据往往分散在不同系统中,难以实现有效整合。这不仅影响了日常运营效率,也阻碍了跨届次的数据分析和决策。

3、展商体验的割裂

许多展商同时参与线上和线下展会,却需要重复提交信息、多次登录不同平台,严重影响了用户体验。

面对这些挑战,李明开始寻找能够一站式解决这些问题的解决方案。


31展览云

融合线上与线下管理的下一代展览平台

在一次行业研讨会上,李明了解到了31展览云平台。这个专为新时代、下一代展会设计的智能管理系统,正好解决了他所面临的难题。

31展览云的核心优势在于:

01 统一的展商管理

· 在同一系统、统一管理界面中,轻松管理线上、线下及混合模式的展商。

· 智能化的审核流程,确保展商信息和内容符合展会标准。

· 灵活的权益配置,可根据展商类型和级别分配相应权益服务。

02 全方位的数据整合

· 打通线上线下数据壁垒,实现展商信息、参展历史、交易数据的无缝对接。

· 强大的分析工具,帮助主办方洞察展商行为,制定精准的营销策略。

03 优化的用户体验

· 一次信息提交,多次使用,大大提升了展商的便利性。

· 智能推荐系统,根据展商历史参展记录,提供个性化服务建议。

使用31展览云后,李明惊喜地发现,原本需要团队几天才能完成的工作,现在只需几小时就能搞定。更重要的是,展商的满意度显著提升,参展续签率也创下新高。

"31展览云就像是给我们装上了一双千里眼,"李明兴奋地说,"它不仅让我们一盘统揽当前所有展商的参展局面,更让我们能够洞察未来的发展趋势。"


拥抱数字化,引领展会新未来

在这个线上线下深度融合的新时代,展会管理的复杂性日益增加。但有了像31展览云这样的智能管理平台,主办方就能够从容应对各种挑战,为展商提供更优质的服务,实现展会价值的最大化。


无论您是刚开始尝试混合展会模式,还是已经在这个领域深耕多年,31展览云都能为您提供量身定制的解决方案。让我们携手并进,共同开创展会管理的新纪元!


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