在当今竞争激烈的展会行业中，观众质量和销售线索数量是衡量一个展会成功与否的关键指标。

据CEIR（展览行业研究中心）的研究显示：83%的参展商在展会前向他们的既有客户及潜在客户发送观展邀请。根据美国《参展商》（Exhibitor）杂志的调研显示：85%的参展商至少使用2种及以上的展前邀观工具，最大化提高参展的投资回报。

您知道吗？根据31展览云用户的数据显示，高达30%的高质量观众其实来自于展商的邀请！

这一惊人数据背后，凸显了展商邀观在整个展会生态中的核心价值。

今天，让我们一起探讨31展览云如何助力主办方和展商，通过智能邀观工具，实现展会效益的最大化。

展商邀观：尚未被完全开发的金矿

在展会邀观中，有一座巨大的金矿正等待我们去开发——那就是展商邀观。据统计，一场展会中高达30%的新注册观众来自于展商的邀请！

为什么展商邀观是一座金矿，因为相较于主办邀观而言，展商邀观有三大优势：质量高、效率高、成本低。

01、高质量：精准定位，网络效应

展商邀请的观众往往是经过精心筛选的高质量客户。

这些观众不仅是展商A的客户，也可能是展商B的潜在客户，当所有的展商都邀观的时候，会形成强大的双边网络效应。

1、精准匹配：展商了解自己的目标客户群，邀请的观众与展会主题高度相关

2、专业程度高：被邀请的观众多为行业内人士，具有较强的专业背景和采购决策权

3、交叉价值：展商A的客户可能成为展商B的新客户，创造更多商业机会

4、口碑传播：高质量观众更容易带来正面口碑，吸引更多优质观众

02、高效率：信任基础，快速响应

展商与其客户之间通常已建立长期合作关系，这种信任基础使得展商邀请客户观展的过程更加高效。

1、快速决策：基于信任关系，客户更容易接受展商的邀请

2、高到场率：相比陌生邀请，熟客更有可能实际到场参展

3、信息传递准确：展商能够精准传达展会价值，提高客户参与兴趣

4、持续互动：邀请过程本身就是加强客户关系的好机会，现场通常安排有客户答谢活动

03、低成本：精准营销，事半功倍

与主办方大规模营销相比，展商邀观的成本大幅降低，同时效果显著提升。

举个简单例子，某场展会邀请观众2万名，其中30%来自展商邀请，那就是6000名，按照邀请一名观众到场的成本（保守按照200元计算），通过展商邀观可以节省120万元的观众营销费用，而且质量更高。

1、定向发送：展商可以直接通过邮件和社交媒体（微信）向已有客户精准推送邀请

2、低营销成本：利用现有沟通渠道，无需额外的大额广告投入

3、高响应率：针对性邀请大大提高了目标受众的响应概率

4、资源优化：主办方可将更多资源投入到其他增值服务中

主办方的智慧之选：为何要为展商提供邀观工具？

在认识到展商邀观的巨大价值后，一个关键问题随之而来：作为主办方，为什么要主动为展商提供邀观工具呢？答案在于，这不仅是在帮助展商，更是在为整个展会生态创造多赢局面。

01、数据共享，洞察先机

通过提供邀观工具，主办方可以准确知道哪些观众是由哪些展商带来的；通过分析展商邀请数据，了解不同行业、不同规模展商的邀请效果，主办方基于数据洞察，优化展会布局、议程内容规划，提升参展体验。

02、量化评估，激励先进

主办方可根据邀请观众数量和质量，建立积分机制，对展商进行量化评估，设立"最佳邀请展商"等奖项，激励展商积极参与邀观。优秀展商将获得更多展会资源，带来更多优质观众。

此外，主办方还可以提前快速锁定高价值VIP观众，提供个性化服务，为VIP观众提供专属通道、安排观展导览、休息区等优享服务，增强高价值观众的参展体验，提高回头率。

03、资源整合，效益最大化

主办方通过提供展商邀观工具，可以集中管理所有展商的邀请活动，提高整体效率和数据协同。促进展商之间进行交叉营销、交叉配对，扩大展会资源利用效率。从而打造专业、高效的展会形象，吸引更多参与者。

综上，通过为展商提供强大的邀观工具，主办方不仅能够充分挖掘展商邀观这座金矿，还能在数据、管理和服务等多个层面上提升展会的整体价值。这正是31展览云致力于为主办方提供的核心竞争优势。

31展览云：向主办方提供专业的展商邀观"采矿工具"

那么，如何高效地开采这座金矿呢？31展览云为展会邀观提供了一整套专业的"采矿工具"，不仅有主办方邀观、观众邀观、展团邀观、团长邀观，还有展商邀观，就展商邀观而言，31展览云主要提供以下解决方案：

01 个性化邀请函系统：

1、自动生成带有展商独特信息（展商名称、展位号）的专属邀请函

2、支持JPG和PDF多种格式，便于在线分发

3、支持向特定的观众群体发送专属门票优惠邀请

4、精准追踪每一次邀请的效果，实时掌握转化率

02、智能海报生成器：

1、丰富的模板库，提供多样化的海报模板，满足不同展商需求

2、一键生成包含展会信息和展商详情的精美海报

3、支持快速分享到微信等社交媒体平台，扩大影响力

03、实时邀请数据分析：

1、全面统计邀请人数、渠道效果、注册转化等数据，了解邀请效果

2、支持客户名单导出，助力后续跟进

3、帮助展商不断优化邀请策略，提高邀请效率

04、激励机制：点燃"邀观热情"

为了激发展商的"邀观热情"，31展览云还设计了一系列激励措施：

1、设立"邀请者"榜单，给予优秀展商表彰

2、推出积分奖励计划，可兑换展位优惠或增值服务

3、为效果突出的展商提供额外的展会曝光机会，比如展会广告位鸣谢

携手31展览云 开启您的展商邀观"淘金之旅"

在竞争日益激烈的展会行业，谁能更好地开发展商邀观这座金矿，谁就能在激烈的竞争中脱颖而出。31展览云的智能邀观工具，正是您开启这场"淘金之旅"的最佳伙伴。

让我们携手同心，充分利用31展览云的强大功能，激发每一个展商的邀请潜力，共同打造一个繁荣共赢的展会生态系统。通过提升观众质量、提高邀请效率、降低营销成本，您的展会必将成为行业新标杆，吸引源源不断的优质观众，创造巨大的商业价值！