本次氢博会以“新质引领·氢启未来”为主题，采用“1+1+3+N”模式举办，“1+1”主要指1场开幕大会、1场氢能技术创新和产业应用展览会，“3”指西部氢能创新大赛（决赛）、榆林市氢能产业招商推介会、产业调研，“N”指氢能技术交流会，氢能技术、产品、政策发布活动，以及相关机构组织、合作伙伴等举办的同期活动。

主办方为大会打造了一个集信息发布、互动交流于一体的微站平台，展商、观众和参会者通过微站可以轻松获取大会介绍、大会日程、展商名录等信息。微站界面采用“九宫格”布局，简洁直观，操作便捷，进一步提升参会、参展体验。

31注册报名系统为参会者、观众提供了一个快速、简便的报名通道。通过微站“报名入口”模块，可以在线填写个人信息，选择参与的会议日程和活动，进一步享受到个性化、数字化的参会、参展体验。

报名成功后，主办方通过智慧通知系统，向参会者/观众发送专属短信，包含会议地点、电子票二维码链接等。

整个大会期间，无论是日程的变更、重要嘉宾的演讲时间，还是现场的即时活动，智慧通知都能确保信息的及时传达，让每一位参会者/观众都不会错过任何精彩瞬间。

在会议现场，主办方采用31电子签到服务，参会者/观众只需在微光盒子上扫描电子票二维码，便能够完成身份信息核验，并领取现场打印制作的证件。

这种签到制证方式不仅提高了签到效率，减少了现场排队时间，同时也为主办方提供了实时的参会数据管理，便于对后续的会议决策提供数据支持。

31会议管理系统为主办方提供了多维的数据报告，这些数据不仅包括参会者的基本信息、报名和签到情况，还包括了更深层次的行为分析和偏好识别。

在数据分析的基础之上，主办方能够进一步评估会议的影响力和市场反响，为未来的会议策划和营销策略提供数据支持，从而不断改进和提升会议的质量和效果。