本届论坛采用线上注册方式，多语言注册系统为不同国籍的参会者提供了便捷的报名途径和个性化服务。线上注册支持中文、俄文和英文三种语言，其中，俄语是系统后台新加入的语言类别，标志着31会议服务的扩展和国际化步伐的加快。

无论是嘉宾、媒体、工作人员还是志愿者和安保人员，都能轻松在PC端/手机端完成注册，享受便捷的一站式服务。

在论坛前期，主办方采用小程序作为信息展示的门户，由标准功能响应式网站搭建H5端，一键生成小程序端，再配置到主办方自己开通的小程序当中。无论是在手机还是其他移动设备上，都能快速访问和使用论坛服务，实现信息的即时获取和操作的便捷性，为参会者带来了更加流畅的体验。

论坛现场采用电子签到方式，参会者只需提供姓名、手机号或证件号，即可轻松完成签到。这一流程的简化不仅提高了效率，还为参会者提供了快速、高效的签到体验。

本次论坛有开幕式以及3个分论坛，均使用了座位查询功能，这一系统不仅提高了信息查询的效率，也优化了参会者的体验。参会者在完成微信签到后，即可通过手机端查看到自己的座位安排，确保了快速准确的定位，减少了现场的混乱和等待时间。