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小白升职记之如何逆袭成为活动能手——玩转简单的报名表单

2024/1/19 来源:原创 关键词:数字办会 活动管理 活动规划

前情回顾:

学会了门票分类创建(公众平台加链接)的李三一在活动创建管理领域的进步日渐增长,不断积累的经验让他慢慢积累起自信。今天,他将继续挑战自我,学习创建活动报名表单。


三一头像.png

李三一:你好,我们公司市场部想办个活动,需要创建参会人员的报名表单,请问31会议软件产品有哪些功能可以实现呢?


31小蜜蜂:您好,我们的配置报名表单功能恰好可以满足您的需求哦,可以个性化配置并实现高效的后台数据管理。


李三一:如果想分类筛选和管理参会嘉宾该怎么办呢?


31小蜜蜂:我们拥有参会人管理功能,可自定义筛选标签对参会人进行筛选。


于是,李三一找到了31会议这家公司,一番沟通过后,了解到了报名表单的灵活设置功能,恰好它能满足上述需求,让我们详细了解一下:


报名表单是什么?

通过网上注册报名功能,报名用户可足不出户实现报名,填写报名信息,减少处理报名信息的失误现场,方便主办方统计报名数据。


报名表单有哪些应用场景?

 信息收集报名表单主要用于收集信息,例如姓名、联系方式、电子邮件地址等。这些信息可用于后续的沟通、通知或进一步的数据分析。

 活动组织在学校、社区或公司等场合,报名表单可以用于组织和管理各种活动。例如,收集参与者的姓名、联系方式和兴趣,以便更好地安排活动。

 在线报名对于比赛、课程或培训等需要预先报名的活动,报名表单可以用于在线报名。这可以简化报名流程,提高效率,并方便主办方管理报名信息。

 市场调查通过报名表单,可以收集潜在客户或目标受众的反馈和意见。例如,了解他们对某项产品或服务的兴趣和需求,以便更好地调整市场策略。

 推广和营销:在推广和营销活动中,报名表单可以作为一个入口点,引导潜在客户进入更详细的产品或服务介绍页面。通过报名表单收集的信息,还可以用于后续的邮件营销或个性化推广。

 在线测试和评估在教育或培训领域,报名表单可以用于在线测试或评估。例如,学生可以通过报名表单提交他们的作业或参与在线考试。


如何创建报名表单?

步骤一:插入字段。

进入会议——在菜单栏中找到“活动信息”部分,点击【配置报名表单】,点击【+】,可根据需要点击插入常用字段或自定义字段,可拖动字段调整顺序


报名表单1.png

报名表单2.png报名表单3.png

步骤二:选中字段,进行字段设置。

可根据需要添加描述和占位文字,设置字段是否为必填;将【报名后不允许编辑】按钮打开后,参会人报名成功后不可修改此字段信息;将【仅用于后台管理】按钮打开,该字段只用于主办方后台进行分类等后台管理,参会人在填写报名信息时,该字段不会显示。

步骤三:表单设置。

点击【表单设置】,可自定义页面名称及页面描述,选择字段显示方式;

选择是否显示账号报名须知,如需显示,可点击【去设置】,编辑须知内容(参会人在报名时需勾选“同意《用户须知》”方可进行报名)

报名表单4.png

步骤四:预览报名流程。

表单设置完成保存后,点击页面右上角【预览报名流程】,可预览报名流程。


另外,在“参会人管理”中,可直接新增参会人进行报名

步骤一:在菜单栏中找到“人员和订单”部分,点击【参会人管理】,点击【新增参会人】,填写必填信息


报名表单5.png

步骤二:在列表中可看到参会人信息,右上角点击【筛选】,可选择筛选方式对参会人进行筛选

报名表单6.png


步骤三:点击“设置”按钮,可选择需要显示或隐藏的信息。

报名表单7.png

李三一通过配置报名表单功能完美完成了创建报名表单的任务,得到了领导的认可。今后他又会面对哪些挑战呢?欲知后事如何,且看下回~


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