在现今数字化时代，会展主办企业在提高工作效率、优化流程方面面临诸多挑战。由国际会展业专业媒体BizBash联合开展的主题为《为何活动主办方开始技术集成》的调研，通过收集行业内265位专业人士的观点，得出了一个结论，这个结论是，一站式全集成数字会展平台是大趋势。因为被调查者中大部分仍在使用多个软件系统进行日常工作，出现了一些实实在在的问题。

一、当前会展管理存在的问题

l  效率低下:不同行业和地区的公司都希望提高活动管理的工作效率,但常规业务和流程往往阻碍了效率的提升。

l  系统分散:尽管主办企业日益依赖技术,但2/3的企业仍在使用1-3个技术供应商,系统被整合的程度依然受限。

二、一站式集成化平台的优势

调研发现,通过一站式平台整合活动技术并应用到日常操作中可以简化流程,随着软件和应用的发展,通过平台整合,减少成本,简化流程的趋势越来越明显。

l  简化供应商管理:32%的受访者表示,由于整合了活动技术,供应商管理变得更简单。

l  提高活动管理水平:26% 的受访者称,更全面的活动管理是最大的优势。

l  数据整合分析:22%的受访者说,整合的数据对他们很有帮助。

l  更广泛的功能和特性:18%的受访者说,获得更广泛的功能和特性是最大的好处。

调研发现,技术整合是一个最终目标,但许多技术的用户企业正在采取逐步整合的方法——也就是说慢慢削减技术合作伙伴的数量,而不是直接一次性的替换为整合性的集成平台。原因有很多,比如价格问题,能力问题,兼顾活动类型的多样化和个性化问题等。

三、推动一站式集成化平台的优势

l  价格经济:价格是选择技术服务商的主要因素。

l  已体验平台优势:早期使用者已经体验到一站式集成平台的好处。

l  行业发展趋势:随着优势在整个行业内传播,技术整合趋势只会继续增长。

因此,一站式全集成的统一平台是会展数字化管理的大趋势。

整合活动技术,采用一站式平台可以提高工作效率,简化流程,整合数据,扩展功能,是会展企业实现数字化转型的重要途径；可以提高团队成员的生产力,其效益横跨营销、活动运营、采购等不同领域。已经整合了活动技术工具的公司正在享受成本节省和更多的功能、高可访问性。能够将活动策划过程中每个步骤的数据进行跟踪和统计分析,量化其ROI来制定未来策略。此外,在一个平台上存储数据和业务信息可以为营销和运营团队节省大量额外工作和人员交接的挫折感。随着优势在整个行业内传播,技术整合趋势只会继续增长。