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我用了很多表单,发现办一场活动还是太烦了

2023/12/18 来源:原创 作者:杨正 关键词:会议注册 会议报名 表单工具

表单工具如金数据、麦客表单、易企秀等在日常工作中的信息填报、市场调研和数据采集中确实很好用,成为许多市场部和活动主办方常用的工具。但是,这些表单工具更适合一次性的数据采集,对于像会展这样需要进行会议注册、观众报名等复杂流程的数据采集和管理就不太合适。

为什么不能用表单工具代替注册报名系统? 在选择注册工具和系统之前,有三问:

是否能实现一站式全流程管理?

很多知名展会使用金数据、问卷星等表单工具进行观众报名确实简单易用,但不能进行全流程的数据分析和决策驱动。表单工具只能进行单一数据的采集,不能看到用户行为数据,如渠道来源、停留时间、放弃报名的原因等。这些对于改进用户体验很重要的数据都没法采集,结果就是数据孤立,无法支撑决策。所以,现需要使用31会议的注册系统和报名系统实现一站式全流程管理。

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是否能实现深度数据追踪分析?

使用表单工具没办法进行数据追踪分析,相比之下,使用专业的注册报名系统能进行一站式的全流程管理。它能将注册系统与网站、营销、议程、嘉宾、社交、现场等各模块深度集成,进行协同运营。同时,注册报名系统还具备强大的数据追踪和分析功能。因此,使用31会议的注册报名系统可以添加各种参数追踪和数据埋点,实时分析每一个页面和步骤的注册转化情况和用户行为,以此不断优化页面设计和用户体验。

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是否能实现多维度用户画像分析?

使用表单系统无法实现用户画像分析。相比之下,专业的注册报名系统可以进行一站式的全流程数据分析。因为31会议的注册系统集成了用户数据、证件数据、签到数据等各个系统的数据,可以进行多维度的用户画像和行为分析。如果主办方的会展业务还包含线上和线下的活动,对于线上和线下的整合分析就更加重要,只有使用31会议这样专业的注册系统才可以为运营决策提供依据。

除此之外,当您选择金数据、问卷网用于注册时,哈药考虑表单工具是否能支持业务需求:

  • 是否能审核观众资格,确保观众质量?

  • 是否需要付费管理,支持同时满足多币种付费?

  • 是否能为不同观众提供有针对性服务?

  • 是否能为大会参会人和展会观众提供数据分析?

  • 是否支持提供API支持数据交换?

……

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注册系统,就应该像您计划的那样,强大、灵活、便捷。为此,我们31的注册系统包含多人群邀约注册、门票管理、优惠管理、多币种支付、同期会报名、嘉宾审核等功能,满足您的多样会议注册需求。

关于注册报名,一定还有其他问题我们能帮助您!选择合适的工具,数据才能真正驱动决策,创造更好的活动体验。想深入了解31注册系统为您的大会或展会带来的价值,欢迎联系我们的销售专家!

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专栏作者

杨正

湖北大学经济学学士,悉尼大学国际商务硕士,MICE行业人士。现任31会议研究院执行院长、31行业解决方案中心行业专家,负责会展数字化研究、规划、设计和校企合作等工作。“会议圈”(meetingnet) 公众号媒体主。

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