如何短时间内集中执行两个项目？

项目各有精彩、权限又能有所区隔？

如何保障活动现场有序，忙而不乱呢？

1周内连续举办2场大型会议不是梦

巧用数字化技术与服务轻松应对

继续往下看吧，数字办会小窍门分分钟奉上

——短时间内多场会办会难点——

01活动主题策划

不同的活动主题意味着每场会议需要独立的策划和准备工作。针对不同的主题，需要制定相应的议程、安排相关演讲嘉宾和专家，并提供特定的资源和设施。

02活动日程管理

如果多场会议的日程冲突或时间安排不合理，参会者可能会面临选择困难，甚至无法同时参加他们感兴趣的多个会议。

03参会人管理

不同主题会议下的参会人兴趣、背景和期望各不相同。主办需要根据不同的参会人群制定相关内容和安排，以确保他们的参与度。

04项目管理

每个项目的筹办进程各不相同，涉及到不同的任务、时间表和资源需求。在短时间内同时进行多个项目的筹办工作，需要有效地安排和管理时间，确保每个项目都能按时完成并达到预期的目标。

05权限管理

虽然主体是同一个主办方在筹办，不同的项目还需要明确的权限划分。每个项目可能涉及到不同的参会人数据、团队成员、合作伙伴或利益相关方，他们在决策和执行过程中具有不同的职责和权限。正确划定项目的权限范围和决策层级可以确保项目高效运作，减少冲突和混乱。

——精彩案例展示——

2023国际绿色零碳节暨ESG领袖峰会

6月15日，由数央网、数央公益联合国内众多大众及财经媒体共同举办的2023国际绿色零碳节暨2023 ESG领袖峰会在北京举行，活动主题为：迈向碳中和之路。

本届零碳节以线下为主，线下线上相结合的方式举行，包括开幕式、绿色可持续发展论坛、ESG峰会、“零碳力量”2023致敬盛典等主题活动有序开展。此外，零碳节期间还举办了“企业教练对话空间”专场活动。通过专业教练的讲解与答疑，助力企业降本增效，提升组织活力。

零碳节现场，300余家来自绿色化、数字化、电气化领域的杰出企业现场展示双碳目标实践成果，分享低碳创新与绿色生产的前沿技术、产品与服务。活动线上累计观看人数达到了1200万人次。

2023国际智造节暨硬科技峰会

6月16日，由数央网、数央公益联合国内众多财经及科技媒体共同举办的2023国际智造节暨2023国际硬科技峰会在北京举行，活动主题为：科技驱动 智造未来。

本届智造节以“线上+线下”结合方式举行，活动期间举行了开幕式、智造高层论坛、硬科技领袖峰会、“智造之光”2023致敬盛典等主题板块。此外，国际智造节期间还举办了行业主题峰会、品牌专场活动、成果发布、项目路演等多项特色活动。

本届智造节汇聚800余位来自全球的智能制造有识之士、专家学者、业界精英在这里分享前沿观点，激发思考；超过200家全球智造头部品牌汇聚智造节，现场展示创新成果；130余位重要嘉宾通过线上线下的方式分享前沿观点，线上累计观看人数超800万人次。

——数字化活动管理小窍门——

在有限的1周时间内，同一主办成功举办了国际智造节和国际绿色零碳节，除了强大的策划和执行团队外，31会议数字化产品和服务也提供了重要支持。通过数字化技术的赋能，现场管理效率大幅提升，参会嘉宾的与会体验显著提高，并轻松实现了安全有序、灵活的现场管理。

1、电子签到：参会者仅需凭注册时的电子票二维码快速完成身份核验及现场签到，便捷高效，参会嘉宾入场顺畅不费心力。

2、现场制证：为有效识别参会人，工作人员还将现场制作参会人证件，提供入场凭证，各项工作进行的井然有序，共同感受轻松、高效的智慧现场。

3、  智慧通知：通过通知规划，准确、及时、快速将报名成功通知、参会提醒等重要通知，精准触达所有与会嘉宾，实时提醒参会，不错过重要事项节点。

4、  权限管理：划定不同项目的权限范围和决策层级，确保参会人数据、团队成员、合作伙伴和利益相关方在决策和执行过程中拥有适当的职责和权限，以保证运作效率，避免混乱。