活动一场接一场,如何管得高效轻松
市场已经完全放开,面对一场接一场,连轴转的活动,大到行业论坛峰会、用户大会、经销商大会,小到线上线下研讨会、各地城市推介会、定期要办的会员培训会……
企业市场部、各类协会组织,我们如何在人力有限的情况下,既能提高活动运营效率,又能高性价比地管理好全年这一系列活动呢?下面小编就来帮你支支招吧。
全年活动管理
妙招1:活动列表一目了然,管理全年多活动
在全年活动运营、活动营销的过程中,主办通常面临系统割裂、体验割裂、活动数据割裂、IT系统割裂的状况。此时,主办就可利用活动列表来展示全年活动,实现策划活动的系统、活动数据和IT系统统一。注册报名、签到流程等的统一也将提升参会人的与会体验。
妙招2:活动列表,实时推送全年活动
活动列表可以一并嵌入公众号和官网,向参会人实时推送全年活动。参会人可以更准确即时地了解全年活动动态。除了全年活动外,还可展示企业内外部的活动,参会人可参考活动列表,选择自己感兴趣的活动。对于参会人而言,活动列表省去了检索的繁琐和低效。这也使得企业活动尽可能地网罗参会人群。
妙招:3:内容复用,避免繁琐工作
主办全年通常需要举办规模类型类似的项目,比如全国巡回研讨会,这时便可利用活动列表实现多场活动的内容复用,全流程一键复制同类活动。1秒就能COPY出一个同款包含注册报名、活动基本信息、微站、直播、视频图文等内容的活动,再稍作修改就完全又是一场新活动了。避免重复工作,准点下班不是梦。
妙招4:参会人标签,精准邀约与营销
每个季度下来大大小小活动也办得不少了,针对这一场场的活动参会人群体数据,又该如何管理呢?现在开始不再依赖Excel表格管理参会人,您有更便捷的选择。
你想到的31轻会当然也都想到了,标配的标签化功能操作上简单便捷。针对每一场活动都能打上标签,如巡回沙龙、大型论坛发峰会、区域标签、线上线下标签等,满足不同客户群体的定向营销策略,后续发微信模板消息、短信、邮件再次营销都有迹可循。系统也可通过人工智能模型预测参会人的兴趣点,精准推送其感兴趣的内容。
妙招5:活动标签,全年活动分类别推广
那么如何利用这些纷杂无序的数据,并从中获得规律和有效信息来更好地实现活动营销呢?对全年活动打标签,可以将其分门别类,并利用标签进行推广。比如不同类型的活动针对的定向人群有所不同,可以利用标签将某一类别的活动垂直地推广至所侧重的参会群体。
单场活动全流程一站式管理
全年活动我们知道如何更高效地管理了,那么单场活动的全流程一站式管理则更清晰了。我们也有许多经典案例值得一看:
活动系统与其他系统的集成
妙招6:集成系统,活动闭环管理
单场活动、全年活动我们知道如何更高效地管理了,解决了我们多个系统割裂、统一数据管理的问题,那么还差最后一环,一般企业本身就有一套CRM系统或者自建、用得已经习惯的第三方系统,我们是否可以集成,让数据多个系统完成流转“活”过来,形成完整的数据闭环管理。
你无需为此担忧,31轻会系统有开发的API接口可以与销售易、纷享销客等CRM系统、主办自建系统、第三方系统打通。
31甚至想得比你还多一点点,打完标签的参会人数据,活动结束后还可以基于31数据库进行精准的电话营销。用于会后回访、营销转化,下一届的活动邀约。大大省去了跨系统、不同部门协同慢的麻烦,大大提高活动后续运营效率。
数字人在活动营销上的应用
妙招7:活动创新亮点,为活动添彩不止一点点
在一场活动创新体验方面,绚丽的邀约海报、数字人活动邀约、专业的活动微站,包括现场顺畅的电子签到甚至是人脸识别签到、或是酷炫的互动抽奖等,都能大大提升嘉宾的参会体验,为活动创意加分。
我们就拿31数字人给你举个例子,Ta可以帮你进行活动邀约,做你的品牌数字代言人、数字客服、展台讲解员……讲解专业、循环播报不累不渴、造型多样可塑可控,你想做多少个做多少,批量生产承包全年讲解。
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