但面临着时间紧任务重、信息同步不及时、接待资源浪费等情况，如何做到会议接待用心、规范、高效、流畅，提高主办方接待人员的协同效率，确保接待信息传递的及时性和准确性呢？这时候31会议一部手机一个小程序就能帮你解决繁琐接待难题，给你丝滑顺畅的接待服务。

作为接待环节的总负责人，接待易同样解决了接待总控常遇到的接待任务模糊、接待分配繁琐等问题。接待易小程序可对嘉宾餐饮、住宿、行程信息进行在线收集，形成清晰的接待任务，并支持接待任务的在线分配对接待员、车辆、房间等进行分配管理，同时还可设置接待信息查看权限保证数据安全，让接待工作更高效有序、可靠安全。

接待员通过小程序可在线查看接待任务，支持一键联系嘉宾，可在线修改嘉宾接待状态。除此之外，接待易小程序还接通“飞常准”系统做到实时更新航班信息，避免因航班晚点延误导致的对接失误，确保接待信息及时同步，保证接待资源合理利用，让接待工作更省心省力。

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