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全流程活动管理,城市巡回路演看这一篇就够

2023/2/17 来源:原创 关键词:数字办会 智慧现场 活动管理 活动营销 数据管理

你有多久没和自己的客户好好见上一面;

有多久没有找到机会去结识更多的新客户;

又有多久没有自由畅快地办场活动,体验肾上腺素炸裂后,紧迫感瞬间消失的那股失重感了?



今年势必是企业进行活动营销、品牌宣传的大好时机。企业想要打好新一年的营销战,城市巡回路演或许是个不错的选择。但一场城市巡回路演涉及多个城市的区域策划,人力物力的衔接协调,不同会场的统筹把控,且营销效果难以评估等,那么要如何做才能办好一场城市巡回路演,发挥好路演活动的价值呢?别着急,31小助理来为你解答~


一、从策划打响巡回路演的第一“枪”


Part.1

会前准备第一步,活动微站开好头

当前,大多数活动主办会选择创建专属的活动微站来作为信息展示的窗口。因为微站虽小,但五脏俱全!不仅可以集中展示活动介绍、大会宣传、日程安排、活动地址等多种有效信息,还可以链接注册报名页面,设置视频直播、互动抽奖等多个板块。多功能集成联动,为你减轻办会压力。

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Part.2

活动邀约选31,定向邀约更便捷

城市巡回路演与企业举办的其它活动的受众可能有所不同,需要事先调取类似主题的参会人数据,通过通过短信、邮件、海报等方式派发邀约码。


受邀嘉宾输入邀约码后会同步显示身份信息,且自动引导嘉宾完成报名。同时系统也支持批量数据导入,主办方提前收集好嘉宾信息一键导入完成活动报名。系统能够自动记录已分发邀约码的具体嘉宾信息,实时监测各地区邀约效果,灵活调整邀约方案。

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Part.3

嘉宾和日程模块互联,消息提醒更贴心

主办在创建微站时将嘉宾和日程模块关联,修改一处即可同时修改相关内容,防止嘉宾遗漏重要日程信息。在会前还可通过短信、邮件等形式向嘉宾发送参会提醒,让嘉宾有充足的时间提前安排,提高到会率的同时也让嘉宾感受到主办方贴心、周到的服务。

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二、细致做好会中管理的每一步


Part.1

签到方式按需选择,参会体验更丰富

主办方可根据路演的主题、规模、场地、设施选择不同的签到方式,比如二维码签到、闸机签到、人脸识别签到、手持机签到、手环签到等。不同签到方式的选择,在实现嘉宾精准识别、快速入场的同时,还能够留下别样的参会体验。

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Part.2

现场互动形式多样,活动气氛更易点燃

想要提高嘉宾们的参会热情,点燃现场活动气氛?使用31互动云的云上投票、弹幕互动、3Dlogo墙互动体验功能,或添加抽奖环节,游戏抽奖、提问抽奖等,通过丰富有趣的活动拉近与客户之间的距离,提高观众的参与感和体验感。

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三、内容数据管理,让会后反馈有据可依


Part.1

多活动站点,内容复用便捷

城市巡回路演涉及多个城市地区的活动组织、宣传、管理和数据收集反馈等,项目成员忙得团团转,客户查看得晕头转向。这时候就可以使用轻会的多活动站点,多场活动可以举一反三,进行内容复制,包括统一活动门户、注册入口等,实现数据协同、共享等。

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Part.2

多维数据,全面洞察

一场活动效果怎么样,重点在数据,每场活动数据数不胜数,更别说多个地区的数据汇总了。


不妨看看31轻会,轻会系统可针对峰会各个环节的数据沉淀分析、形成多维度的统计报表和参会人行为数据分析,市场小伙伴能够轻松量化掌握活动效果还有全年多场峰会活动数据的贯通,一手掌握全年活动效果,为后续活动决策提供依据。

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