大会日程
大会日程又称为会议日程(Agenda 或Program),大会日程是大会期间所有官方活动按照起始日期和时间的排序的活动列表。通常放置于会议的官网、APP、小程序等官方访问门户的入口,便于会议活动的参与者和潜在客户查询,不进可以起到营销大会核心内容的目的,还可以直接吸引参会者注册。
大会日程的管理是大会官网的核心模块,通常会根据大会的不断临近而丰富大会的日程内容,初始阶段的日程称为“初步日程”,接近大会开始或大会期间的称为“详细日程”,详细日程是包括了活动名称、时间、地点、演讲嘉宾、出席嘉宾以及相关的日程介绍和嘉宾简介。
对于大型会议而言,由于存在多天、多会场的复杂信息,大会日程通常提供按照主题、地点、时间、演讲人、活动类型、主办方等维度进行筛选;同时,还关联大会的演讲嘉宾和相关的会议设施(地点)。
大会日程不仅用于展示目的,在注册阶段,也可以将日程作为选项或问卷列表让参会者在注册时进行选择,从而预判日程的感兴趣成都。在注册之后,注册代表还可以搜藏或关注感兴趣的日程。在大会期间,还可以将线上线下的参会签到和门禁数据与日程进行关联,分析实际的参会情况。上述这些会前、会中、会后的数据也可以作为参会者行为数据进行记录,便于会后进行统计和分析,用于后续改进会议的质量和服务。
31大会易具有灵活的日程编辑器,不仅可以满足多天、多会场、多地点的日程管理,还可以实现与嘉宾和场地进行关联,日程管理模块提供API可以供大会的官网和小程序调取数据,减少官网的开发成本。
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