会展活动是在一定时间和空间内的活动集合，这些活动不仅包括会议期间的演讲和讨论，展会期间的观展，还包括会展活动期间的餐饮、社交活动、考察活动、会见活动、慈善活动等各类活动的安排。由于大型会展活动很多，如何让活动的各参与方及时准确的获取活动安排，确保及时参会是主办方需要考虑的重要问题。因此，日程管理就是使用信息化的系统对会展活动期间的各类活动安排进行规划、排期，对外进行发布，便于活动参与人员进行查看、关注、分享、收藏，从而提升管理效率，促进信息共享和活动参与的管理行为。

在数字会展领域，通过一个管理平台能够把同一个项目多天、多类、多场、多主题的议题和议程、演讲人和参与人、活动时间和地点等信息以列表形式进行聚合，不仅方便主办方进行编辑、修改、发布，还可方便活动参与人员搜索、筛选、关注、收藏的系统就是日程管理系统，通过日程管理不仅让活动参与者的体验感大大提升，还通过一站式、一体化避免了以往分散的碎片化的管理。

日程管理的作用：

营销作用：主办方可以根据会展项目的进展，定期、不间断的在活动的官网、H5和小程序上更新精彩日程，可以起到不定期的营销和注册报名转化作用。为了增强营销宣传作用，日程管理通常将演讲的议题和演讲人进行关联，还可对演讲人和演讲内容以详情信息进行展示。如果参与者对于日程感兴趣，可以点击查看嘉宾和议题详情。

参会体验：对于大型活动，特别是大型学术会议，往往数百场演讲，通过多端管理并展示议程，方便参会者实时查询日程安排，搜藏关注的活动场次，避免错失重要内容，还可以在关注的活动到期时收到温馨的提醒。

信息协同：日程是各类活动的灵魂，“无日程、不活动”，没有日程，活动就没有抓手，上至领导、演讲人、参会者，下至工作人员、酒店场所的服务人员、供应商，甚至是志愿者都围绕会展的日程开展各自的活动和服务。也就是说，日程贯穿一个活动的始终，活动相关方都要知道和掌握日程，为的是更好的组织和参与活动，服务好活动。

在活动参与者的“个人中心”一般会有“我的日程”模块，这个模块是会展活动的参与者注册的、报名的、参与的、搜藏的或1对1预约的各类活动和议程的聚合，目的是帮助活动参与人员更好的参会。