产品迭代|电子签名——做一份承诺,多一份保障
31会议报名表单/防疫表单现在还能手写签名啦,“郑重”签下自己的亲笔签名,参个会的仪式感拉满!(骄傲.jpg)
想要点燃一场会的精彩创意,从注册报名这个环节“红毯”就铺上啦,走完“红毯”电子签名这不就来了吗!小签名大作用:
1.提升参会体验感
参会人在注册报名时即可在报名表单处进行亲笔签名并提交,增加“亿点点”参会的仪式感。(OS:当然,大家平时可以多练练签名,不要像小编一样签的惨不忍睹)
2.提供防疫承诺
为谨遵相关防疫要求,主办会对报名成功的参会人发送短信,提醒参会人填写防疫信息。参会人可直接点击短信中的链接完成填写,并直接在防疫表单中进行亲笔签名,确认知晓并认真遵守活动防疫要求,做一份承诺,也为会场安全多一份保障。
3.方便主办方存档
以往的会议活动中,参会人往往需要抵达现场后再对防疫须知的纸质材料进行签名确认,主办方存档流程也较为繁琐,需要拍照上传后进行分类存档。当主办在防疫表单中使用了电子签名,嘉宾完成签名后,系统会自动根据对应嘉宾信息,以签名图片的形式进行归档存储。
电子签名,满足参会创意仪式感的同时,也方便了主办方能够轻松收集、管理参会嘉宾的电子签名数据,拥有查看但不能修改签名信息的权限,保证了参会嘉宾的权益安全,并且可以在后台筛选出已签名和未签名的数据,支持一键导出签名图片,数据留存可追溯。
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