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好产品迭代就是这么快!31产品能力Update看过来

2022/10/20 来源:原创 关键词:数字时代 会展数字化 产品迭代 会展营销 数据管理

2022在这不平凡的一年中,我们的主承办方办会、办展或延期、或改线上,或取消,但仍有为数不少还在坚守,持续为品牌发声、维护客户、推动行业发展的大会、大展、研讨会、学术会在举行着……31从客户角度出发,也顺应着市场的变化,一直在不断地打磨精进产品,不断提高产品性能,优化使用体验。打造真正的智能化、便捷化办会、办展系统平台。


下面就让我们一起来看看,在虚实融合会,虚实融合展,线上元宇宙创新,现场防疫智慧化管理、观众数据库管理等方面,31产品都有哪些Update吧,你年初提的需求是否都在下面优化迭代里了。



看点一:让会更轻松


这一年大会的形式在不断地发生或大或小的改变,31对同期会管理与日程防冲突问题、活动日程管理与报名表单管理、会议的营销推广、邀约等问题进行了完善修改,下面一起来仔细看看吧。


01

同期会数据与日程防冲突

在会议中,为方便用户查看不同状态下的参会人数,同期会数据优化了不同状态的统计数据,多维度的数据分析,方便主办方会后复盘分析及会后营销;很多参会者在报名同期会时很可能会忽略了会议的同步性,报名选择同一时间举办的不同会议活动,因此优化了开启了同期会冲突检测功能,有效规避报名会议冲突的问题。此外,一场同期会中可能包含很多子会,子会的协办方在策划活动时,为了方便协对子会的重点人群进行邀约报名,又有利于协办方按照自己的喜好进行相关活动的宣传推广,优化了同期会专属报名地址功能

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具体内容:

  1. 同期会数据增加不同状态的统计数

  2. 团体中心增加同期会/日程冲突检测,避免参会人日程冲突

  3. 同期会新增专属报名地址,方便同期会组织者进行宣传推广

查看往期内容:

>>产品更新 | “大会易”新功能上线,同期会数据增加不同状态啦

>>产品迭代|大会易同期会和日程冲突优化迭,鱼和熊掌不可兼得

>>产品更新 | 新增专属报名、参会人标签…让办会更轻松,31一直在行动




02

参会者活动日程与报名表单管理

主办方在会议邀约时经常会遇到参会人类别信息填错,或是因为各种因素需要变更类别的情况。为简化主办后台修改工作,主办方可在系统后台更改参会人类别。主办方在进行会展活动宣传时,都需要在宣传单页上展示日程信息,以便参会人随时随地查看会议日程,做好参会准备。因此在日程中优化了pc端/移动端的日程展示,自定义设置展示页面,丰富展示效果,完善展示内容。此外,对于日程复杂、举办周期长、会场分散的情况下,日程与直播关联,嘉宾减少切换入口、缩短浏览路径、有效帮助嘉宾及时参会,合理安排活动行程。

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具体内容:

  1. 主办方可以在系统后台给已报名的参会人修改参会人类别

  2. 日程移动端/电脑端双端显示优化

  3. 日程关联直播会场

  4. 主办方可自主设置报名表单协议/承诺交互功能

查看往期内容:

>>产品更新 | 修改参会人类别、支持多语言多币种…31助您办会更精彩!

>>产品更新 | 日程双端显示、邀约再度升级,31大会易,智慧办会好帮手

>>产品迭代|日程与直播紧密衔接,轻松carry你的线上会




03

大会营销与推广

想要达到门庭若市、人头攒动的大会效果,31会议迭代了海报扩邀功能,帮助主办实现一度人脉到六度人脉的裂变,打通不同圈层人脉,将品牌、产品通过海报裂变的形式宣传出去。31会议还优化迭代了个性化邀请函功能,优化邀请函展示效果,同时指定嘉宾报名参会范围。

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具体内容:

  1. 主办方海报扩邀,渠道效果可追踪

  2. 参会人扩邀,邀约效果一目了然

  3. 个性化邀请函,支持长图文、Html展示

查看往期内容:

>>海报扩邀,突破流量壁垒实现参会人群裂变 

>>产品迭代|个性化邀请函,支持长图文、Html展示




看点二:让展更与众不同


各式各样展览出现的同时,就意味着办展的方式也需要“与时俱进”了,针对于主办方的需求,31对会考虑到的同期会管理、日程管理、展会IP管理、营销推广与邀约、展商管理与即时沟通、团长计划等问题也进行了更新迭代,一起来了解一下吧。


01

同期会与个人日程管理

为了让报名、搜索更便捷,展览云在同期活动中,限制只有展会“报名状态=成功”的观众才能报名,针对报名不成功的各种场景或状态将分别进行引导。此外,展商也希望能够吸引更多参展观众的关注,加强与观众的互动,因此优化展商同期活动,包括线下、直播、洽谈3种类型活动,有效提高引流效果。此外,优化了观众中心日程聚合页面,将不同的活动页面、日程页面、洽谈页面聚合在一起,打造观众专属行程表,优化观众参展体验。

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具体内容:

  1. 展览同期活动报名

  2. 展商创建同期活动,提交给主办同期会日程,吸引更多观众关注

  3. 主办方审核展商活动,规范展商行为,品控展会日程

  4. 观众将活动加入日程,帮助观众更好地安排自己的参展日程

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>>产品更新丨31展览云的这波更新,只为您新年办展与众不同

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02

展会IP管理

31展览云现支持展会IP创建,并可以与展会关联;展览云和大会易的观众中心也进行了分拆改造,展览云新增“前往展区”菜单,支持在观众中心直接跳转至展区中心;此外,增加了一键初始化常用cms模块的功能,可一键添加到cms站点,自定义字段,满足多语言场景等;31展览云页面右上角也添加了切换应用的入口,可快速在大会易、轻会不同系统间自由切换;为了提高安全性,对身份切换进行了限制,同时对切换组织也进行了交互优化。

具体内容:

  1. 展会IP管理与展会关联

  2. 观众中心多入口直达,缩短路径

  3. 一键添加cms站点,使用更便捷

  4. 主办方随需切换系统功能及组织

查看往期内容:

>>产品更新丨展会IP管理上线,观众中心分拆改造…这波上新很有料!




03

展览营销推广

营销做得好,观众少不了。展览云在注册确认函界面增加了分享海报按钮,展商、观众报名后进入注册确认函页面后即可分享海报进行邀约,既提高分享效率又节省推广成本;优化团长邀约计划,展览主办方通过团长邀约更多的观众。本次展览云移动端新增团长计划营销页,鼓励观众成为团长并邀请自己的团员一起报名,从而提高观众邀约覆盖面。

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具体内容:

  1. 注册确认函优化分享海报功能

  2. 主办方海报扩邀,确保达成邀约指标

  3. 观众海报扩邀,轻松实现营销裂变

  4. 新增团长计划,提高观众邀约覆盖面

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>>产品更新|营销推广更便捷,信息收集更全面,31展览云,用心做产品

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04

展商管理与即时沟通

31展览云可支持主办方在主办方中心和展商中心批量导入证件人员信息,以便让展商管理更加高效;为满足信息交流和沟通的要求,31展览云还新增了一键发送名片功能,从而让信息沟通更加方便、快捷;此外,对于展览主办方新增或导入的同期活动参会人,后台还可自动帮其报名主展会,相应数据也会同步至预登记管理列表和DBMS数据库中。

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具体内容:

  1. 支持主办方、展商人员证件导入,让展商管理更高效

  2. 即时沟通窗口增加发送名片按钮,让信息沟通更便捷

  3. 支持新增或导入展览同期活动参会人自动报名主展会,让报名更迅速

  4. 展区中心展商/产品/项目/视频大厅/供采大厅增加点赞、收藏、一页一码等功能

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>>产品更新 | 展商管理更高效,宣传沟通更便捷,有他,就够了

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看点三:让线上会 All in one

由于客户的需求推动,31会议进行了直播产品的迭代,区别于简单的直播应用工具,31整合直播主打日益复杂的线上、线下融合会议和活动直播场景,开发专属的整合会议直播系统平台。31整合直播最大的亮点就在于“All in one”一站式整合模式,打造功能一站式、直播内容资产一站式、直播数据资产一站式、参会嘉宾体验一站式的在线会议。

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具体内容:

  1. 直播活动自动生成微站、网站

  2. 支持线上会配置多会场

  3. 直播会场支持AI翻译、AI字幕,字幕文档支持一键下载

  4. 参会人姓名、身份、权限与直播会场关联

  5. 实名和其他参会嘉宾、主持人、演讲嘉宾在线互动

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>>31整合直播3.0发布会|All in one的线上会系统发布

>>什么是31整合直播?看这一篇就够了




看点四:让现场更智慧

完美的大会展览有一个必不可缺的东西,那就是智慧现场。疫情常态化的今天,每个办会办展人都少不了防疫管理,传统的防疫管理与入场签到已经不能满足主办方们的要求了,于是在31夜以继日的思考与研究中,终于在原本的基础上加以改进,实现了更完善的智能防疫管理系统,并且为了入场的快捷,做到了防疫签到两手抓,具体内容一起来看吧。

01

防疫签到两手抓

防疫+签到2个场景合二为一,省心省力又简化嘉宾入场流程?31防疫签到适用于各类会议、活动、展览等出入口场景的管理和监督。可识别近20个省份和城市健康码,支持身份证识别,支持防疫信息识别:健康码、核酸检测、疫苗接种情况等,还支持闸机签到,做到防疫和现场签到两手抓。

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图片来源:九象展览科技

具体内容:

  1. 防疫签到二合一,简化入场流程

  2. 现场签到多方式满足各种场景

  3. 防疫签到数据实时统计可溯源

查看往期内容:

>>防疫签到两手抓,快来查收你的智慧现场新指南




02

智能防疫管理

在如今的大形势下,防疫系统是办会者不可缺少的一个功能,31大会易新增了“防疫信息”菜单方便主办方进行设置排查,参会人线上填写相关信息,未通过者不会收到电子票/电子参会函/参会凭证。在最近的防疫模块又一次进行了优化,防疫列表支持高级筛查,帮助主办方快速筛查参会者信息,及时反馈,智能防疫更加快速高效。

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具体内容:

  1. 主办方开启防疫模块,方便参会者防疫信息收集

  2. 智能识别健康码等

  3. 防疫列表支持高级筛选

查看往期内容:

>>产品更新|防疫模块上线,虎年办会必备之选!

>>产品更新|防疫信息管理升级,会务组权限管理区分…你想要的它都有!



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